Società di consulenza — regali VIP clienti e kit per retreat partner
Come un cliente consulting in Italia ha realizzato merch brandizzato end-to-end — dall'RFQ procurement a proof, produzione, QC e consegna in loco. Cifre anonimizzate ma rappresentative di un programma coordinato dall'hub di Milano.
Il cliente
Il cliente opera nel settore consulting in Italia con presenza paneuropea. Il procurement è stato guidato da un category manager interno, con gate di approvazione brand e marketing su artwork e matching Pantone Delta-E ≤ 2,5. NDA firmato prima della condivisione del brief; fatturazione elettronica via IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio).
Cosa abbiamo fatto insieme
Call di discovery → scope scritto → pricing bulk per 50/100/250/500 unità → campione fisico pre-produzione → produzione bulk presso fornitore auditato → packing ed etichettatura per destinazione di consegna → spedizione consolidata via BRT/SDA/DHL Express Italia dall'hub di Milano → ricezione in loco con photo-proof e packing list serializzata.
Il risultato in numeri
Risultati: 120 VIP gifts at EUR 85-120 each, 45 partner-retreat kits at EUR 220 each, 2 deliveries per year, single procurement contact. Ciclo di approvazione compresso dai tipici 4 settimane a 11 giorni lavorativi. Tasso di difetto inferiore allo 0,4% sulle unità ispezionate. Pagamento net 30/45 via SEPA dopo ricezione positiva; fattura completa conforme a IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio) emessa il giorno della consegna.
Prezzi e tempi di consegna — Italia
Tutti i preventivi in EUR esclusi IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio). Pricing a scaglioni MOQ 50/100/250/500 unità, sconti volume a 1.000+ e 5.000+. Tempo di consegna standard 7-10 giorni lavorativi dall'approvazione artwork, rush 4-6 giorni a +30-40%. Produzione coordinata dall'hub di Milano con BRT/SDA/DHL Express Italia su tutto il territorio; consegna a ufficio, evento o domicilio.
FAQ
Da quanto tempo è cliente?
Framework pluriennale — tipici rinnovi a 2-4 anni dopo un primo programma di successo.
Usa un singolo PO o multipli?
Singolo PO blanket annuale con ordini di richiamo — semplifica procurement e contabilità.
Come si gestisce l'artwork?
Brand-book agli atti, singolo contatto creativo lato cliente approva digital proof e firma il match Pantone.
Qual è la cadenza di consegna?
Drop trimestrali per il pattern SaaS, drop per evento per automotive/conferenze, drop al giorno di apertura per nuovi alberghi.
Come si gestisce la fatturazione?
Conforme IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio), net 30/45/60 giorni secondo termini del PO, singola fattura consolidata per call-off.