Budgeting del merch aziendale — pianificare costi che tengono
Foglio di lavoro pratico per finance e marketing in Italia: le sette voci di costo che ogni progetto merch ha, l'IVA da aggiungere e la regola del 10% di buffer che evita lo sforamento.
Le sette voci di costo di ogni progetto merch
Una quotazione che sembra "economica" di solito nasconde costi. Pretendete che ogni fornitore in Italia elenchi queste sette voci: (1) costo unitario escl. IVA, (2) setup o screen-charge una tantum per posizione logo, (3) preparazione artwork (se non print-ready), (4) strike-off / campione pre-produzione, (5) packaging interno o cofanetto, (6) spedizione agli indirizzi, e (7) IVA 22%. Il "prezzo landed totale" è la somma di tutte e sette — confrontare solo il costo unitario tra due fornitori è la classica trappola del procurement.
Come le fasce MOQ muovono il prezzo
MOQ standard in Italia: 50, 100, 250, 500 e 1.000 pezzi. Il prezzo unitario cala in media del 15% da 50→100, altro 12% da 100→250, altro 10% da 250→500 e altro 8% da 500→1.000. Una T-shirt che a 50 pz costa 11€ tipicamente atterra a 6,50€ a 1.000 pz — ma solo se assorbite l'inventario. Se servono solo 80 pezzi, ordinare 100 (fascia MOQ successiva) di solito costa meno che ordinarne 80 nella fascia da 50.
I setup per posizione logo costano 25–80€ — e si pagano per posizione, per colore, per tipo prodotto. Tre posizioni logo (front, back, manica) su due prodotti (T-shirt e felpa) con stampa 2 colori = fino a 12 setup. Su commesse multi-prodotto, consolidare le posizioni logo fa risparmiare seriamente.
Note italiane — fisco, dogane, resi
L'IVA 22% viene addebitata via SdI sotto codice destinatario o PEC. Per spedizioni intra-UE verso l'Italia da produzione UE, niente dazi doganali — il prezzo è quello che vedete più IVA. Per spedizioni extra-UE (Cina, Turchia, UK post-Brexit), aspettatevi dazi (tipicamente 6–12% sui tessili, 0–4% sulla maggior parte dei promozionali) più IVA 22% sul valore (CIF + dazi) più fee di sdoganamento del corriere (20–60€). Specificate sempre Incoterm DDP o pretendete una quotazione landed esplicita.
I resi sono rari nel merch brandizzato — nessuno vuole indietro una T-shirt con il logo di un'altra azienda — quindi mettete una riserva del 5–10% per danni / smarrimenti e pre-concordate cosa succede ai pezzi mal stampati (di solito li scontiamo 50%+ per uso interno come campioni o backup).
Esempio reale — 250 welcome kit per nuovi assunti
Contenuto kit: T-shirt cotone organico (8€), taccuino A5 (4€), borraccia alluminio (6€), sticker pack (0,50€), cofanetto kraft (2€). Sub-totale per kit: 20,50€. Branding: serigrafia 1 posizione su T-shirt + tampografia su borraccia + stampa digitale 4 colori cover taccuino = 1,80€/kit. Setup totale una tantum: 240€. Set strike-off: 120€. Spedizione da Milano alla vostra sede italiana: 110€. IVA 22% su merce + spedizione: ~1.290€. Totale landed: ~7.360€ per 250 kit (~29,50€/kit all-in). Riserva 10% overage = budget 8.100€.
FAQ — budget merch in Italia
Posso avere un contratto annuale a prezzo fisso?
Sì — per fabbisogno mensile prevedibile (welcome kit, replenishment sales) offriamo accordo quadro con prezzi unitari fissi 12 mesi, indicizzati a benchmark pubblico per cotone / acciaio / elettronica.
Devo riservare parte del budget per merch imprevisto?
Sì — 15–25% del budget annuale dovrebbe restare libero per sponsorizzazioni improvvise, regali VIP last-minute e bisogni rush-event.
La rush production vale il +35%?
Solo se mancare la deadline costa più del sovrapprezzo. Su un PO da 2.000€ il sovrapprezzo è 700€ — di solito vale la pena per un evento sponsorizzato. Su 20.000€ è 7.000€ — di solito meglio pianificare prima.
Come dimostro la conformità IVA in fattura?
Emettiamo fattura elettronica conforme via SdI (Sistema di Interscambio) — il vostro ufficio contabile la importa direttamente da Agenzia delle Entrate.
Posso pagare 50/50 produzione / consegna?
Termini B2B standard: 50% acconto / 50% alla spedizione per nuovi clienti; net-30 dopo 3 ordini riusciti; net-60 con assicurazione crediti per buyer enterprise.