Come fare sample-test gadget aziendali — workflow Italia
Un protocollo di campionatura in 4 stadi per intercettare drift di colore, grammatura tessuto, abrasione stampa, sicurezza elettronica e fit del packaging prima di lanciare una produzione di 5 000 pezzi dall'hub di Milano.
Stadio 1 — Blank (giorni 1–3)
Blank neutri spediti al vostro ufficio in Italia. Verifica grammatura (g/m²), mano, fit (size grading), colore contro il Pantone book in luce diurna. Per hardgood: peso, dimensioni, qualità finitura. Costo: 0–50€ per blank, gratis su ordini sopra 1 000 unità confermate.
Stadio 2 — Strike-off (giorni 4–8)
Campione fisico con il vostro logo stampato/ricamato sul supporto finale, linea di produzione reale, inchiostro/filo reale. Conferma Pantone match, registrazione, densità ricamo e compatibilità. Spedito via SDA / BRT next-day in Italia. Costo: 35–80€, scontati sulla fattura finale.
Stadio 3 — Sample pre-produzione (giorni 8–14)
Sample kittato completo: articolo brandizzato + packaging custom + inserto + etichette. Testa l'esperienza completa di unboxing. Raccomandato per ordini >500 unità, campagne ad alto rischio o SKU first-time. Costo: 80–250€, scontato sul bulk.
Stadio 4 — Test di laboratorio (quando servono)
Rapporti SGS / TÜV / Intertek per REACH SVHC, EN 71-3 migrazione elementi, OEKO-TEX Standard 100, CE/EMC per elettronica, RoHS, abrasione (Martindale) e solidità colore (ISO 105). Lead time 5–10 giorni, costo 150–800€ per rapporto. Spesso richiesti dal procurement per ordini >20 000€ o per nuove combinazioni di substrato.
Approvazione e go-ahead bulk
Ogni stadio chiude con approvazione email. Mettiamo la produzione in pausa fino al "APPROVATO" scritto. Finestra di approvazione: 3 giorni lavorativi; se serve più tempo nessuna penale, ma lo slot di consegna può slittare. Dopo l'approvazione finale entriamo in bulk entro 24 h dall'hub di Milano.
FAQ — sample test
Posso saltare lo strike-off?
Per riordini di SKU già approvate sì. Per nuove SKU o colori critici sconsigliamo: il risparmio non vale il rischio su ordini da 5 000€+.
I sample contano sul MOQ?
No — i sample sono produzioni separate, non consumano l'allocazione MOQ. Ma strike-off e PPS sono recuperati a sconto sulla fattura finale.
Posso campionare varianti?
Sì — A/B di posizionamento, colore, tessuto. Costo per ogni sample. Max 3 varianti per SKU per mantenere gestibili i cicli di approvazione.
I test di laboratorio sono sempre necessari?
Obbligatori per EN 71 (giocattoli), CE (elettronica) e buyer con audit procurement. Facoltativi ma consigliati per nuovi blend o articoli a contatto pelle.
E se un sample fallisce?
Rifacciamo lo strike-off a nostro carico fino a 2 tentativi. Se servono modifiche artwork/substrato ri-quotiamo.