Come gestire il merch per un exit di startup, acquisizione e rebrand
Guida pratica per team brand e procurement in Italia — workflow operativo, checklist e timing tipici per il contesto italiano.
Passo per passo
Definite con anticipo il brief, lo scope, i tier di MOQ e i tier di rush. Allineate le funzioni coinvolte (procurement, brand, legal) prima del sign-off. Date ai fornitori una finestra di risposta sufficiente per chiarire le specifiche.
Documentate ogni step in un audit-trail centralizzato: bozze, strike-off, approvazioni, fatture. Use un sistema di numerazione PO consistente per facilitare la riconciliazione contabile.
Errori comuni e best practice
Errore tipico: mancanza di un singolo project owner. Ogni iniziativa merch deve avere un nome e cognome responsabile della timeline. Best practice: RACI matrix all'inizio del progetto.
Note specifiche per Italia
In Italia, IVA 22% via SdI è obbligatoria per fatture B2B. Hub Milano per same-day in città e next-day nazionale via BRT/SDA/DHL Express Italia. Reverse-charge UE per clienti con VAT ID valido fuori Italia.
FAQ
Quanto preavviso serve?
Lead time standard 10-15 giorni lavorativi dal sign-off. Rush a +35% con consegna 7-10 giorni.
Chi nel mio team dovrebbe seguire?
Procurement lead per budget e contratti, brand manager per design e approvazioni, project owner per coordinamento timeline.
Fornite template e playbook?
Sì — richiedete il nostro pack template procurement con RFP, RACI e checklist di approvazione.
IVA e fatturazione?
IVA 22% via SdI per fatture B2B. Reverse-charge UE per VAT ID validi.
Rollout multi-paese?
Sì — contratto unico, fulfilment a livello paese da Milano e hub partner UE.