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Integrazioni HR — trigger welcome kit Workday, BambooHR in Italia

Auto-trigger welcome kit, regali anniversario e box offboarding da Workday, BambooHR, Personio e HiBob.

Workday — integrazione Studio

Workday Studio consegna eventi new-hire via SOAP o REST appena offer accettata. Welcome kit pre-spedito esce dall'hub Milano entro 24 ore dal trigger e arriva al day-one. Mapping campi (nome legale, indirizzo, taglia, dieta) configurato in implementazione. Audit log 7 anni per best practice Workday.

BambooHR — webhook + REST

Webhook BambooHR onboarding scatta su creazione new-hire. Ascoltiamo, validiamo campi, emettiamo PO automatico all'hub Milano. Stato (produzione, spedito, consegnato) torna via REST nella checklist onboarding.

Personio, HiBob, Sage People, SuccessFactors

Personio (REST + webhook), HiBob (REST), Sage People (REST Salesforce), SAP SuccessFactors (OData + IFlow) — tutti integrano via stesso pattern: evento new-hire → dispatch automatico dall'hub Milano → callback stato. Implementazione 2–4 settimane per piattaforma.

Italia — logistica welcome kit

IVA 22% via SdI (Sistema di Interscambio). Welcome kit dall'hub Milano via BRT/SDA per consegna a casa in Italia, con gestione carrier per remote. Un PO copre un anno di assunzioni; fatturazione mensile a consuntivo. GDPR — dati personali cancellati 90 giorni post-consegna.

FAQ

Test sandbox?

Sì — sandbox Workday e BambooHR connessi al nostro staging, 50 trigger test gratuiti.

Impegno inventario?

Inventario rolling 30–60 giorni nell'hub Milano in base a forecast assunzioni. Re-forecast trimestrale.

Regali anniversario?

Sì — trigger dalla stessa piattaforma HR su anniversario assunzione. Tier per anzianità (1, 3, 5, 10).

Kit offboarding?

Opzionale — box farewell brandizzato su evento terminazione. A volte sensibile — verificare policy HR.

Multilingua per assunzioni internazionali?

Sì — contenuto kit (taccuino, sticker) autoselezione per hire-country nella piattaforma HR.

Serve un'integrazione?