Event marketing lead in Italy: eventi B2B sotto pressione
4-12 eventi B2B/anno, pressione lead-time, flessibilità on-site — serve partner che gestisca rush, reprint e consegna convention centre senza drama.
Chi sono
L'event marketing lead in Italy che serviamo gestisce 4-12 eventi B2B/anno — own conference, summit industria, partner-day e field-marketing meetup tra Milano, Lisbona, Barcellona, Varsavia, Milano e capitali EMEA. Giostra speaker talk, logistica speaker, comm attendee, programma merch e esperienza on-site contemporaneamente, di solito con team 1-3 persone. Il vincolo è sempre il tempo: lineup speaker finalizzati 4-6 settimane prima, sponsor pack venduti fino a T-2 settimane, numeri attendee spike T-1 settimana — quindi il fornitore merch serve flessibilità, non rigore procurement.
Workflow e flessibilità on-site
Lavoriamo all'indietro dalla data: baseline order T-6 settimane (90% volume atteso), top-up T-2 settimane se attendee superano, e capacità reprint emergency T-3 giorni per sponsor add o VIP arrival non pianificati. On-site teniamo buffer 10-15% al convention centre e possiamo rush-deliver da Milano in 4-8 ore per lanyard e sticker. Drop-ship speaker-gift pack agli hotel la sera prima è flusso regolare — coordiniamo con concierge.
Prezzi e processo — Italy
Prezzi in EUR esclusa IVA 22%. MOQ tier 250/500. Lead 5-8 gg, rush +35%. Hub di produzione: Milano.
FAQ
Come gestite reprint T-3 giorni?
Same-day da Milano: lanyard e sticker in 4-8 ore, abbigliamento 24-48 ore, corriere a convention centre o hotel.
Accettate ordini che crescono settimana-a-settimana?
Sì — modello baseline + top-up + buffer emergency. Assorbiamo swing 10-15% senza rinegoziare prezzo.
Consegnate agli hotel per speaker pack?
Sì — drop-ship notturno a hotel speaker con coordinamento concierge.
Come gestite sponsor late-add?
Sponsor late-add pack prodotto in 5-7 gg da approval logo; manteniamo lanyard/tote/badge pre-stockati.
Staff fulfillment desk on-site?
Per eventi sopra 1.500 attendee mandiamo 1-2 staff fulfillment per distribuzione swag on-site e reprint emergency da Milano.