Как выпустить PO — корпоративный мерч в Италии
Чистый PO запускает производство за 24 ч: это пошаговая полевая инструкция, по которой мы проводим каждого нового покупателя в Италии, чтобы счёт SdI с первого раза сматчился three-way в вашем AP.
Шаг 1 — Обязательные поля заголовка
Номер PO, дата PO, наименование, партита IVA, codice fiscale, номер REA Camera di Commercio, юр. адрес, адрес(а) доставки, codice destinatario или PEC для SdI, требуемая дата доставки, валюта (EUR), Incoterms (обычно DAP-адрес покупателя или EXW Milano), условия оплаты.
Шаг 2 — Позиции в деталях
На каждую строку: ссылка на наш расчёт, описание (например, "Футболка хлопок OEKO-TEX 180 г/м², шёлкография 1 цвет левая грудь"), код SKU, количество, цена за единицу без IVA, итог строки без IVA, ставка IVA (22% стандарт, 0% reverse-charge ЕС), скидка строки. Setup и strike-off — отдельными строками для чистой атрибуции стоимости.
Шаг 3 — Логика IVA на PO
Итальянский B2B-покупатель: IVA 22% по ставке страны. ЕС B2B с валидной партитой IVA в VIES: reverse-charge по ст. 17 D.P.R. 633/72 — счёт без IVA, покупатель самоисчисляет в своей стране. Вне ЕС: счёт без IVA, EUR.1 или коммерческий счёт для таможни назначения.
Шаг 4 — Codice destinatario и PEC
SdI (Sistema di Interscambio) требует либо 7-символьный codice destinatario (для покупателей с провайдером), либо адрес PEC. Передавайте оба, если не уверены. Делаем тест-маршрут SdI пробной фактурой до выпуска реального. Сохраняйте codice в реестре поставщиков для повторного использования.
Шаг 5 — Условия оплаты и milestone
По умолчанию: 50% аванс на подтверждении PO, 50% при отгрузке. Постоянные клиенты с кредитной линией: Net 30 с даты SdI (конец месяца +30). Enterprise со страхованием кредита: Net 60. Пени по D.Lgs. 231/2002 = БЦБ +8% + 40€ recovery, активируются редко.
Шаг 6 — Подтверждение и three-way match
Подписываем и контрассигнуем PO в течение 4 раб. часов, возвращая ack и согласованный расчёт. Производство стартует после утверждения макета. При отгрузке SdI несёт ваш PO в заголовке; ваш AP автоматически матчит PO ↔ goods receipt ↔ invoice.
FAQ — выпуск PO для Италии
Принимаете устные PO?
Для top-up по существующему контракту — да, с письмом-подтверждением и присвоением номера PO в день. Новые SKU всегда требуют письменного PO.
PO на английском?
Да — двуязычный EN/IT PO ок; счёт SdI выходит на итальянском по налоговому требованию, с зеркальными колонками EN на описании.
Что если нужна корректировка PO?
Шлите ревизию (PO-001-R1) со ссылкой на оригинал. Если производство стартовало — расчёт impact; если нет — без impact для смыслов, возможна цена при снижении ниже MOQ.
Рамочный контракт вместо PO?
Да — master agreement с call-off PO — стандарт enterprise. Настраиваем прайс-листы по SKU; вы делаете call-off ежемесячно упрощённым PO (SKU + qty + ship-to).
Мульти-юр-биллинг?
Да — один PO может разделиться на несколько юрлиц через отдельные SdI-счета, каждый со своей партитой IVA и codice destinatario.