Комплаенс и документация для B2B-поводов
B2B-поводы в Италии требуют документации, выходящей за рамки одного заказа: институциональные клиенты, листинговые компании, банковские и страховые группы, а также государственные учреждения запрашивают стандарты комплаенса значительно выше простой поставки брендированного гаджета.
Электронное выставление счетов и НДС. Все B2B-заказы в Италии выставляются со стандартной ставкой НДС 22% (со сниженными ставками 4%, 5%, 10%, применяемыми когда товарная категория это позволяет: издательское дело, предметы искусства, продукты с наименованием происхождения). Счёт проходит через Sistema di Interscambio (SdI) налогового агентства Agenzia delle Entrate, доставляется на codice destinatario или PEC-адрес покупателя. Corp-Merch.IT — итальянский плательщик НДС, зарегистрированный в VIES для внутрисоюзных операций, и обрабатывает reverse charge, split payment и автосчета для публичной администрации согласно действующему итальянскому законодательству.
CSRD и отчётность по устойчивости. Для клиентов, подпадающих под CSRD (D.Lgs. 125/2024, транспонирующий Директиву (ЕС) 2022/2464), мы интегрируем карту данных устойчивости на заказ с оценкой Scope 3 CO₂e согласно GHG Protocol Corporate Value Chain, разбивкой по материалу, фазе производства и логистическому плечу, полезной для отчёта об устойчивости клиента. Для компаний, составляющих баланс устойчивости по ESRS E1 (Climate Change), E5 (Resource Use) и S2 (Workers in the Value Chain), мы дополнительно предоставляем данные трассировки цепочки поставок вплоть до отдельного производственного района.
GDPR по данным получателя. Доставка персонализированного подарка (подарок, персонализированный для отдельного получателя) влечёт обработку персональных данных получателя (имя, фамилия, адрес). Corp-Merch.IT является обработчиком данных по GDPR (Регламент ЕС 2016/679) и D.Lgs. 196/2003 (итальянский Кодекс о конфиденциальности, с изменениями D.Lgs. 101/2018). Для каждой программы с персонализированными подарками мы работаем на основе назначения обработчиком (Data Processing Agreement), предоставленного клиентом-контролёром, который сохраняет качество контролёра данных. Мы храним списки получателей строго в течение времени, необходимого для производства и доставки, и удаляем их в течение 30 дней с момента подтверждения доставки.
Made in Italy (D.Lgs. 135/2009). Для клиентов, запрашивающих указание происхождения Made in Italy на готовой продукции, мы работаем согласно D.Lgs. 135/2009 (транспонирующему Директиву (ЕС) 13/2005): продукт считается Made in Italy, если основные этапы обработки (замысел, дизайн, проект, обработка, упаковка) выполняются на итальянской территории. По запросу клиента мы выдаём декларацию о происхождении и интегрируем проверяемые экологические заявления на этикетке, в карте продукта и отчёте об устойчивости.
Экологические и социальные сертификации. OEKO-TEX Standard 100 на контактирующих с кожей текстилях, GOTS на органическом хлопке, GRS на переработанном полиэстере, FSC на бумаге и упаковке, EU Ecolabel, декларация REACH SVHC по химическим веществам, ISO 9001/14001/45001 от производителя. По запросу мы интегрируем проверяемые экологические заявления на этикетке, в карте продукта и отчёте об устойчивости.