Отбор поставщиков — каждый шаг перед входом нового партнёра
Проверка документов, on-site аудит, тестирование образцов, финансовая проверка, ESG-скрининг — полный процесс отбора для Италии.
Этап 1 — проверка документов и сертификатов
Регистрация бизнеса, налоговый ID, страховка, декларации соответствия, сертификаты (ISO, GOTS, OEKO-TEX, FSC, GRS). Каждый сертификат проверяется в публичной базе выдающего органа — не просто PDF на фирменном бланке.
Этап 2 — on-site аудит
Двухдневный аудит покрывает системы качества, социальное соответствие (фреймворк SA8000), экологические практики, пожарную безопасность, рабочие часы, зарплатные ведомости, общежития. Аудитор — сторонний или аккредитованный внутренний, никогда не продавец.
Этап 3 — тестирование образцов и пробное PO
Три предпроизводственных образца тестируются у нас: стойкость печати, стойкость цвета, размерная стабильность, состав материала (лабораторный тест содержания волокна). Одно пробное PO на 100-500 единиц до одобрения на полный объём.
Этап 4 — финансовый и ESG-скрининг в Италии
Валидация НДС 22%/VIES, credit check через локальное бюро (Cerved/CRIF для IT, Informa D&B для PT/ES, BIK для PL), sanctions screening, adverse media screening. Тест канала SdI (Sistema di Interscambio) на фискальное соответствие из Милане.
Частые вопросы
Сколько занимает отбор?
Обычно 6-10 недель от первого контакта до одобренного статуса. Быстрее, если сертификаты уже действующие и on-site аудит можно быстро запланировать.
Кто оплачивает аудит?
Берём на себя — никогда не выставляем поставщику. Иначе независимость аудита нарушена.
Могут ли клиенты участвовать в аудите?
Да — рамочные клиенты могут прислать своего аудитора или сопровождать нашего, с согласия поставщика.
Делистинг — что его запускает?
Критическое несоответствие, не закрытое за 90 дней, повторяющиеся крупные несоответствия, финансовый дистресс, попадание под санкции, этический breach.
Частота ре-аудита?
Ежегодно для активных поставщиков, немедленно при триггерных событиях (инцидент, смена собственника, несоответствие).