Template di budget per merch aziendale in Italy nel 2026
Tre template di budget pronti che HR e brand italiani usano per onboarding, eventi e fine anno — con numeri pro capite realistici.
Perché i budget generici falliscono
La maggior parte dei budget merch fallisce perché costruita top-down — 'abbiamo €30k, cosa prendiamo?' — invece che bottom-up da economia pro capite e per evento. Risultato: sotto-spesa dove conta (onboarding premium), sovra-spesa dove no (gadget evento). I tre template sotto sono bottom-up, per use case, con costi unitari Italy 2026.
Ogni template separa costi fissi (set-up, sampling, design) da variabili (per unità), e tratta l'IVA 22% come riga recuperabile separata.
I tre template
Onboarding (pro capite, 80 hire/anno): €52 box (5 pezzi) × 80 = €4.160. Set-up €450, campioni €240, fulfilment €640. IVA 22% su €5.490 = recuperabile. Cassa: €6.158/anno. Evento (per evento, 200 partecipanti): €8 tote + €6 borraccia + €4 taccuino × 200 = €3.600. Set-up €380, campioni €120. Fulfilment Milano → venue €120. IVA 22% su €4.220.
Regali fine anno (pro capite, 250 dipendenti, premium): €68 box curato × 250 = €17.000. Set-up €620, campioni €420, multi-indirizzo via BRT / SDA / DHL Express Italia 250 × €4,50 = €1.125. IVA 22% su €19.165. Cassa: €23.381 (VAT-back recuperabile).
Trattamento contabile in Italy
L'IVA 22% è fatturata via SdI (Sistema di Interscambio) under Agenzia delle Entrate su ogni riga ed è recuperabile per datori italiani con partita IVA. I welcome kit classificano di solito come welfare; i regali di fine anno possono richiedere trattamento BIK sopra un tetto pro capite — consultare il commercialista. Il merch evento di solito rientra in spese marketing (deducibile). Conservare certificati substrato con ogni fattura; forniamo copie GOTS/GRS/FSC di default.
FAQ
Dove si sovra-spende di più?
Gadget evento con MOQ alti e utilità bassa — articoli plastici monouso.
Dove si sotto-spende?
Onboarding — box da €30 sembrano economici e non danno retention.
Posso riusare set-up tra ordini?
Sì — pagato è riutilizzabile per 12 mesi sullo stesso artwork.
L'IVA 22% fa parte del budget?
Per la cassa sì; per il costo netto no (recuperabile B2B).
Contingenza?
10–15% sopra per shift di taglia, strike-off rifiutati, rush.