AffPapa Madrid 2027: merchandising B2B per Madrid

Pianificazione merchandising per gli espositori di AffPapa Madrid 2027

Date

18 - 20 maggio 2027

Sede

Madrid, Spagna

AffPapa Madrid è la tappa primaverile del 2027 nel ciclo di conferenze dedicate al marketing affiliate nel settore iGaming, organizzate da AffPapa, e raduna per tre giorni a Madrid team affiliate, rappresentanti di network e responsabili di programma che lavorano con operatori regolati in Europa meridionale e LATAM. La tappa madrilena si colloca tra gli appuntamenti network-side che i team con base in Italia, Malta e Cipro frequentano regolarmente per aggiornare i partner commerciali, allineare i termini delle campagne e raccogliere nuove affiliazioni prima dell'estate.

Il calendario delle tre giornate prevede una fase B2B molto compressa: i primi due giorni sono dedicati a incontri one-to-one, panel tematici e tavoli di lavoro, mentre la terza giornata è in genere riservata al networking informale e agli annunci di partnership. Per i programmi affiliate che espongono con uno stand, il merchandising deve quindi essere pronto sul posto dal primo mattino, prima dell'apertura delle sale e dell'arrivo dei responsabili dei network. Coordinare in anticipo artwork, quantità per destinatario, imballo e nominativo del referente in venue è ciò che separa il kit che arriva il primo giorno dal materiale che resta fermo nel magazzino del corriere a Madrid.

Corp-Merch.IT lavora sulla tappa di Madrid come su tutti gli altri appuntamenti del circuito AffPapa: produzione curata dall'hub italiano, consegne con finestre di 24-48 ore verso la penisola iberica tramite BRT, SDA, GLS, DHL Express o UPS, e documentazione completa (packing list, fattura in euro, dichiarazione di origine) per gli stand che attraversano il confine italo-spagnolo. Per i clienti italiani con partita IVA, la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate con applicazione dell'IVA al 22% in euro; reverse charge per acquirenti intra-UE (con Partita IVA comunitaria verificata su VIES), split payment per gli enti pubblici, e Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica del documento. I clienti internazionali possono saldare in USD, GBP o CHF al tasso di cambio del giorno di fatturazione.

Produzione e logistica di sede per Madrid

Prima di avviare la produzione vanno confermati artwork, quantità per codice e per destinatario, imballo, destinatario in loco e tipologia di corriere. Le regole di consegna della venue, le finestre di accesso al dock e il numero di stand vanno verificati sull'exhibitor manual aggiornato che AffPapa pubblica prima dell'evento. Il traffico di maggio nel centro di Madrid, in particolare nelle aree vicine al Paseo del Prado e alla zona di Azca, condiziona pesantemente le finestre di carico e rende spesso necessario un buffer in un hotel di Madrid o in un ufficio locale accanto alla consegna diretta in venue.

Per i programmi italiani che attraversano il confine, le consegne partono dall'hub e arrivano a destinazione in finestre di 24-48 ore con vettori che conoscono la rete autostradale italo-spagnola (tratta Milano-Barcellona-Madrid). Per spedizioni sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso lo stand. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, calcolata sulla tratta hub-venue e sui distretti produttivi coinvolti.

Brief, adattamento grafico e livelli di produzione

Il brief per il programma AffPapa Madrid parte dall'allineamento sui riferimenti visivi del programma affiliate del cliente, sugli elementi iconici da portare nel merchandising dello stand, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di stand, hostess, sales, lead qualificati, network manager, speaker). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (tessuti brandizzati, drinkware, articoli premium), schede tecniche per gli articoli seriali e distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50-249 pezzi per codice), standard (250-999), enterprise (1.000-4.999), corporate (5.000+). Per i programmi affiliate che partecipano anche ad altre tappe del circuito AffPapa suggeriamo un contratto di fornitura annuale con revisioni per appuntamento e scontistiche dedicate sull'intero calendario.

Sul fronte artwork riceviamo i file master del cliente (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l'adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su cotone e carta, ricamo su tessuti, serigrafia su T-shirt e shopper, tampografia su articoli promozionali, incisione laser su metalli e bamboo, hot stamping su piccoli accessori. Per le grafiche che richiedono più versioni (sales, lead, network, speaker) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al cliente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per la piccola pelletteria stampata e gli oggetti premium i tempi si allungano di 1-2 settimane in base alla lavorazione.

Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per gli acquirenti intra-UE è disponibile il reverse charge con verifica Partita IVA su VIES; per i mercati extra-UE convertiamo e regoliamo in USD, GBP o CHF al tasso del giorno di fatturazione. Per ordini corporate superiori a 5.000 pezzi proponiamo un pagamento dilazionato in due tranche (50% alla conferma, 50% alla consegna) e un piano di riordino per le successive tappe del calendario AffPapa.

Domande frequenti

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i programmi affiliate che operano su scala europea e LATAM, il profilo di conformità del merchandising è parte integrante della due diligence. Lavoriamo con produttori italiani e europei certificati ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, in possesso delle certificazioni richieste dal segmento: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, poliestere per felpe), GOTS su cotone organico, GRS su poliestere riciclato, REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC sulle sostanze chimiche, e conformità RoHS 2011/65/UE e successivi aggiornamenti per gli articoli elettronici (power bank, hub USB, cavi di ricarica).

Per gli articoli in pelle e piccola pelletteria (distretto produttivo toscano di Scandicci) il produttore rilascia tracciabilità della pelle, origine di conceria e conformità REACH SVHC. Per gli articoli promozionali in plastica, bamboo, metallo e carta il produttore conserva le schede tecniche dei materiali e le dichiarazioni di conformità al Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, e al D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale) per la conformità ambientale italiana. Sul packaging, i produttori di prodotti cartari (etichette, scatole, shopper) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, poliestere riciclato, acciaio, alluminio, bamboo, carta), per la tratta hub-venue e per i distretti produttivi indicati. Per i programmi affiliate con politiche interne di responsible gambling o di compliance etica, possiamo inoltre produrre una dichiarazione separata che attesti l'assenza di claim ingannevoli e la conformità del merchandise alle linee guida del cliente su pubblicità, target e claim regolamentati.