Progetto culturale itinerante · isole minori italiane
Per istituzioni culturali, fondazioni bancarie, soprintendenze, librerie, musei civici, case editrici, autori, fotografi, giornalisti e sponsor corporate che curano un programma di merchandise attorno alle tappe del progetto Arcipelago Italia — la mostra fotografico-letteraria dedicata alle isole minori italiane — e che hanno bisogno di cataloghi bilingui, articoli per il bookshop di tappa, kit di accoglienza per le delegazioni istituzionali, gadget coordinati per il pubblico e materiali di rappresentanza per le inaugurazioni, recapitati in tempo per l’apertura di ogni sede.
Arcipelago Italia è il progetto culturale che racconta per immagini e per testi le isole minori italiane — arcipelaghi delle Eolie, delle Egadi, delle Pelagie, delle Tremiti, delle Pontine, della Maddalena, del Sulcis, della Laguna Veneta e delle altre isole che punteggiano il perimetro della penisola — attraverso una mostra fotografico-letteraria itinerante e una collana editoriale che accompagna le tappe. Il progetto è promosso dall’Istituto dell’Enciclopedia Italiana con la collaborazione di istituzioni culturali locali nelle sedi di tappa, e tocca nel tempo musei civici, palazzi delle esposizioni, fondazioni culturali e spazi istituzionali in diverse città italiane, con un calendario di inaugurazioni, visite guidate, incontri con gli autori, letture pubbliche e presentazioni editoriali. Per le istituzioni ospitanti e per gli sponsor che affiancano il progetto, il merchandise culturale è uno dei canali di contatto più importanti con il pubblico: il bookshop di tappa, la cartellina della mostra, il catalogo bilingue, il gadget coordinato con l’identità visiva del progetto.
Per un programma di merchandising culturale attorno ad Arcipelago Italia, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa: ricevimento dei master file grafici dell’istituzione ospitante o dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39, abbondanze per la brossura fresata dei cataloghi), adattamento alle diverse tecniche di personalizzazione (stampa offset a quattro colori più vernice di soffitto sui cataloghi bilingui, stampa serigrafica su carta certificata FSC per i manifesti e le stampe d’arte, incisione a secco su copertine rigide in cartone grigio da 2.5 mm, stampa a caldo in lamina oro o argento su cover e segnalibri, cordonatura e brossura fresata per i cataloghi di tappa, rilegatura a filo per le edizioni numerate, stampa digitale per le tirature ridotte delle varianti locali), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sulle filiere italiane della grafica d’arte (cartiere di Fabriano per le carte patinate, tipografie di Firenze e Milano per i cataloghi, legatoria di Torino per le edizioni numerate, serigrafie di Roma per le stampe d’arte), e consegna verso il bookshop della sede di tappa, l’ufficio stampa dell’istituzione ospitante o un magazzino di consolidamento nella città della tappa su slot confermati dal referente istituzionale. Per i programmi che coprono più tappe o più istituzioni separiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se una fondazione bancaria con sede a Milano o a Roma vuole ritirare la propria parte dal proprio magazzino di riferimento.
Il pubblico delle tappe di Arcipelago Italia è una combinazione di visitatori italiani appassionati di fotografia e di letteratura di viaggio, lettori delle collane editoriali dedicate alle isole minori, studenti di scuola superiore e università in gita d’istruzione, turisti culturali che colgono l’occasione della tappa per visitare la città, residenti della città di tappa curiosi del progetto, giornalisti delle testate culturali nazionali e locali che seguono l’inaugurazione, delegazioni delle istituzioni culturali gemellate con la sede ospitante, e rappresentanze degli enti locali e delle regioni che patrocinano la tappa. Un programma di merchandising che rispetta queste sette fasce converte molto meglio di un kit unico che cerca di coprirle tutte. Il visitatore italiano appassionato di fotografia vuole un catalogo bilingue di qualità con le immagini della tappa e i testi critici; lo studente universitario vuole una stampa d’arte a tiratura limitata con un’immagine iconica; il turista culturale vuole un segnalibro o una cartolina coordinata con l’identità visiva del progetto; il lettore delle collane editoriali vuole la tote bag in tela di cotone organico certificato GOTS con il marchio della collana; la delegazione istituzionale vuole una cartellina in carta certificata FSC con il catalogo della tappa, il programma delle visite guidate e la scheda tecnica dell’opera; il giornalista culturale vuole un comunicato stampa coordinato e una selezione di stampe d’arte in formato ridotto; la rappresentanza degli enti locali vuole un piccolo oggetto coordinato che rappresenti la sede di tappa.
Un caso ricorrente per i nostri clienti è quello delle fondazioni bancarie che affiancano una o più tappe di Arcipelago Italia come sponsor istituzionale: in questi lavori proponiamo una base grafica neutra coordinata con l’identità visiva del progetto (catalogo bilingue, segnalibro, cartellina per la stampa, comunicato stampa coordinato) e aggiungiamo i dettagli della tappa specifica (nome della sede ospitante, calendario delle giornate, claim curatoriale) in una tiratura ridotta, in modo che ogni visitatore trovi un ricordo specifico della tappa che ha visitato. Per le istituzioni che desiderano una stampa su carta certificata FSC e su cotone organico certificato GOTS è una richiesta frequente, e la gestiamo con tipografie e serigrafie certificate FSC e GOTS. Per i libri d’arte e le edizioni numerate che accompagnano il progetto replichiamo la logistica sulle diverse sedi di tappa con un unico referente operativo.
Il calendario di Arcipelago Italia è distribuito sull’anno e le tappe si succedono a intervalli regolari, con un’inaugurazione per ogni sede che apre il calendario delle visite guidate, degli incontri con gli autori e delle presentazioni editoriali. Per le istituzioni ospitanti e per gli sponsor il gap tra la conferma della tappa e l’inaugurazione è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi nel bookshop, nella sala della mostra o nello spazio di accoglienza della delegazione per la giornata inaugurale deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima del debutto. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione del catalogo bilingue deve chiudere tre–quattro settimane prima dell’inaugurazione della tappa; lo slot del corriere deve essere prenotato per il giovedì o venerdì della settimana dell’inaugurazione; la lista degli addressee istituzionali deve essere finalizzata in anticipo sulla conferma del programma delle visite guidate; i dettagli della tappa specifica aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica già prodotta per le tappe precedenti della stessa edizione.
Per le istituzioni che seguono più tappe del progetto Arcipelago Italia replichiamo la logistica sulle diverse sedi con un unico referente operativo e una pianificazione delle tirature per tappa, con un listino MOQ dedicato per il volume complessivo dell’edizione annuale. Questa divisione è una richiesta frequente perché il pubblico del bookshop di tappa che effettivamente porta a casa un ricordo dell’Arcipelago Italia è molto più piccolo del pubblico che visita la mostra, e la maggior parte delle istituzioni non vuole materiale in esubero lasciato in magazzino dopo l'ultima tappa dell'edizione.
Cataloghi bilingui (italiano e inglese) stampati in offset a quattro colori su carta certificata FSC, brossura fresata con copertina rigida in cartone grigio da 2.5 mm, stampa a caldo in lamina oro o argento sul titolo, stampe d’arte a tiratura limitata su carta Fabriano, segnalibri coordinati in cartoncino FSC.
Tote bag in cotone organico certificato GOTS con stampa serigrafica ad acquitrino marginale, cartoline coordinate con immagini iconiche del progetto, magneti da frigorifero in ceramica di Caltagirone, piccola cancelleria di rappresentanza.
Cartelline in carta certificata FSC con stampa a caldo del marchio, brochure istituzionali bilingui, scheda tecnica dell’opera, programma delle visite guidate e degli incontri, comunicato stampa coordinato.
Edizioni numerate delle stampe d’arte in tiratura limitata, piccola cancelleria coordinata con il marchio del progetto, shopper in carta certificata FSC per il bookshop, etichettatura multilingue su richiesta.
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per tappa e per destinatario, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore della sede ospitante o del referente istituzionale dello sponsor: il bookshop della sede di tappa, l’ufficio stampa dell’istituzione ospitante, oppure l’ufficio di Milano o Roma della fondazione bancaria o della casa editrice per i programmi che restano altrove. I vincoli di accesso ai centri storici delle città italiane di tappa condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte delle istituzioni opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali della città.
Per un programma italiano instradato via Milano o Roma le consegne sono consolidate all’hub e spedite alla sede di tappa con finestre di 24–48 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le sedi istituzionali che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso il bookshop della sede di tappa o lo spazio di accoglienza delle delegazioni. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (cataloghi, stampe d’arte, edizioni numerate, carte pregiate Fabriano) coordiniamo trasporti con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Lombardia–sede di tappa e dalle filiere produttive coinvolte, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.
Dieci–dodici settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane della grafica d’arte e consegna al bookshop della sede di tappa o all’ufficio stampa dell’istituzione ospitante. Otto–nove settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del progetto è già approvata e le quantità per tappa sono già definite. Per le istituzioni che seguono più tappe di Arcipelago Italia nella stessa edizione replichiamo i lotti su tutte le sedi con un unico referente operativo.
Solo dopo che l’istituzione ospitante e il referente logistico dello sponsor confermano la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte delle istituzioni combina la sede di tappa con l’ufficio stampa, con la fondazione bancaria o con un magazzino di consolidamento nella città della tappa. Per le inaugurazioni della sera precedente proponiamo la consegna al bookshop della sede o all’hotel di riferimento della delegazione con preavviso telefonico di ventiquattro ore.
Sì. Articoli per il bookshop della singola sede di tappa, gadget per il pubblico della mostra, kit di accoglienza per le delegazioni istituzionali e articoli per le inaugurazioni possono essere imballati ed etichettati come lotti distinti, con indirizzi di consegna diversi se la fondazione bancaria o la casa editrice ha più di una sede o più di un indirizzo di destinazione (per esempio il bookshop della tappa per la vendita al pubblico, l’ufficio stampa per i giornalisti, l’ufficio di Milano della fondazione per lo stoccaggio). Per i programmi che coinvolgono più istituzioni ospitanti replichiamo i lotti per istituzione e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta le istituzioni culturali, le fondazioni bancarie, le soprintendenze, i musei civici, le case editrici e gli sponsor a preparare il proprio merchandising culturale attorno alle tappe di Arcipelago Italia. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta il progetto Arcipelago Italia, l’Istituto dell’Enciclopedia Italiana o le istituzioni ospitanti delle tappe.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per le istituzioni culturali, le fondazioni bancarie, le soprintendenze, i musei civici, le case editrici e gli sponsor che partecipano alle tappe di Arcipelago Italia. Questa pagina aiuta questi soggetti a preparare il proprio merchandising culturale attorno al progetto. Non rappresenta il progetto Arcipelago Italia, l’Istituto dell’Enciclopedia Italiana o le istituzioni ospitanti delle tappe.