BIT 2027 Borsa Internazionale del Turismo: merchandising B2B per tour operator, agenzie, destinazioni e catene alberghiere
Per i tour operator incoming e outgoing, le agenzie di viaggio e i network di distribuzione, le destinazioni regionali e nazionali (Regioni, Assessorati al Turismo, APT, Consorzi di promozione), le catene alberghiere e le strutture ricettive indipendenti, i vettori aerei e ferroviari, le compagnie di crociera, i buyer internazionali ospitati dall’hosted buyer programme, la stampa specializzata trade e consumer e gli sponsor corporate che entrano in visibilità sulla manifestazione. Cataloghi turistici e guide di viaggio, welcome bag buyer coordinate, kit stampa dedicati, hospitality kit per i relatori degli educational e dei workshop, materiali di rappresentanza per gli stand dei padiglioni internazionali e delle destinazioni — consegnati a Fiera Milano Rho in tempo per l’apertura delle giornate trade, consolidati e instradati dal nostro hub di Milano con fatturazione elettronica in EUR, IVA al 22% via SdI, aliquote ridotte per cataloghi editoriali, reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura.
(tre giornate trade; ultima giornata aperta al pubblico)
Sede
Fiera Milano Rho, Strada Statale Sempione 28, 20017 Rho (MI), Italia
Padiglioni
Pad. 3 (Italia), Pad. 4 (MICE & Be Tech), Pad. 5 (Villages e destinazioni internazionali), Pad. 6 (Luxury), Pad. 7 (Leisure internazionale), Pad. 9 (Accessori e servizi per il turismo). Area Hospitality Lounge al Pad. 4 per i buyer internazionali dell’hosted buyer programme.
Organizzatore
Fiera Milano S.p.A., con il patrocinio di ENIT (Agenzia Nazionale del Turismo), del Ministero del Turismo, di Regione Lombardia, e con la partnership delle rappresentanze di categoria (ASTOI Confindustria Viaggi, Assoviaggi Confesercenti, Federturismo Confindustria, Confindustria Alberghi)
BIT — Borsa Internazionale del Turismo — è la fiera italiana di riferimento per il comparto turistico, ospitata a Fiera Milano Rho dal 1980 e articolata in tre giornate dedicate al pubblico trade (operatori, agenzie di viaggio, stampa specializzata) seguite da una giornata aperta al pubblico consumer. La manifestazione riunisce ogni anno migliaia di espositori provenienti dall’Italia e da oltre novanta Paesi esteri: tour operator incoming e outgoing, agenzie di viaggio, network di distribuzione, catene alberghiere, strutture ricettive indipendenti, vettori aerei e ferroviari, compagnie di crociera, enti del turismo regionali e nazionali, consorzi di promozione, destinazioni internazionali, MICE bureau, società di servizi per il turismo, tecnologie per l’ospitalità e OTA. L’hosted buyer programme porta a Rho buyer selezionati provenienti da tutta Europa, dal Mediterraneo, dal Golfo, dall’Asia e dalle Americhe, con agende dense di incontri one-to-one, educational e workshop di prodotto che scandiscono le tre giornate trade.
Per i tour operator, le agenzie di viaggio, le destinazioni, le catene alberghiere, i vettori e i buyer che lavorano a BIT, il programma di merchandising va costruito con un occhio attento al calendario della fiera: le welcome bag dei buyer internazionali vanno pronte prima dell’apertura delle agende di incontri one-to-one, i cataloghi turistici vanno consegnati in anticipo rispetto alle giornate di open public per evitare il collo di bottiglia del sabato, e i kit stampa vanno allineati con la cadenza delle testate trade che pubblicano i numeri successivi sui mesi di pianificazione viaggi (primavera, estate, ponti, bassa stagione). Corp-Merch.IT lavora dal proprio hub operativo di Milano con i distretti produttivi italiani che meglio rispondono al posizionamento del comparto turistico: Como per il tessile (shopper in cotone, foulard), Vigevano per la piccola pelletteria (portapassaporti, porta biglietti da visita, astucci), Meda e Scandicci per la pelletteria più strutturata (cartelle, agende da viaggio, borselli), Maniago per la minuteria metallica (multi-tool, apribottiglie da viaggio, portachiavi in acciaio), Caltagirone per la ceramica (tazzine da caffè espresso, ciotole, sottobicchieri con grafiche delle destinazioni), Murano per il vetro artistico (edizioni limitate per i buyer profilati), Fabriano e Padova per la cartotecnica tecnica (cataloghi, guide, libretti di agende, materiali di rappresentanza). I cataloghi turistici e i materiali di rappresentanza sono stampati su carta certificata FSC con metodi a basso impatto, e su richiesta integriamo brossura cucita, segnatura, codifica ISBN e barcode EAN per i pieghevoli commerciali.
La fatturazione per i soggetti con partita IVA italiana esce in EUR con IVA al 22% attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate, recapito al Codice Destinatario o alla PEC comunicata dall’acquirente. Per i cataloghi turistici editoriali si applica l’aliquota IVA ridotta del 10%, per i libri e le guide turistiche il 5%, secondo la normativa vigente; per le sagre, gli articoli di oggettistica tradizionale e i kit didattici restano applicabili le aliquote del 4% o del 5% secondo la categoria merceologica. Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate, in coerenza con ESRS E1, E5 e S2.
Calendario del salone e finestre di carico al polo di Rho
BIT apre la stagione delle fiere turistiche europee e si colloca tra la Ferienmesse di Vienna (gennaio) e la ITB di Berlino (marzo). Le tre giornate trade di BIT sono densissime: la domenica di apertura vede la corsa ai montatori degli stand, il lunedì e il martedì scorrono gli incontri one-to-one tra buyer ed espositori, il mercoledì è la giornata aperta al pubblico consumer. Le consegne dirette al polo di Rho vanno coordinate con le finestre di carico pubblicate da Fiera Milano e con il Freight Forwarder indicato dall’espositore: il polo non è un indirizzo aperto per i pacchi e qualsiasi consegna va legata a una delivery note firmata dall’espositore e a un pass di carico nominale rilasciato dall’organizzazione. Il traffico autostradale di febbraio sulla A4 Milano-Torino, sulla A8 Milano-Laghi e sulla A1 Milano-Bologna condiziona le finestre di consegna, e spesso conviene affiancare al venue delivery un buffer su hotel di zona Fiera o su un deposito di prossimità a Rho o a Milano nord.
Mix consigliato per BIT 2027
Cataloghi turistici e guide di viaggio
Cataloghi delle offerte turistiche, guide di viaggio tematiche (enogastronomiche, culturali, outdoor, family-friendly), depliant dei pacchetti incoming e outgoing, listini prezzi, brochure delle strutture ricettive e dei pacchetti MICE, materiali di promozione del territorio. Stampati su carta certificata FSC con brossura cucita o punto metallico, copertina opaca o plastificata, e su richiesta con codice ISBN o EAN per la distribuzione in libreria. Quantità tipiche per tour operator medio: 500 – 5.000 copie per catalogo, a seconda della diffusione trade e consumer.
Welcome bag buyer e stampa
Borse in tela, cotone riciclato o pelle, articoli da viaggio (portapassaporti, porta biglietti di imbarco, etichette per valigie), accessori brandizzati per i buyer internazionali dell’hosted buyer programme, le redazioni delle testate trade e i delegati dei tour operator esteri in visita. Personalizzazione coordinata per i welcome bag co-branded (destinazione + tour operator + sponsor corporate) con stampa a caldo o ricamo computerizzato. Per le edizioni profilate (luxury, golf, honeymoon, family) integriamo gift di gamma superiore (set in pelle, vetro di Murano in edizione limitata, ceramica di Caltagirone).
Hospitality kit per relatori, educational e workshop
Kit coordinati per i relatori degli educational e dei workshop tematici di BIT: notebook in pelle o in cartonato certificato, penna in metallo con incisione, shopper coordinata, drinkware termico (thermos, borraccia in acciaio), agenda cartacea della manifestazione. Per le agende dense di incontri one-to-one integriamo anche portabiglietti da visita multipli e organizer da scrivania. Quantità tipiche: 50 – 300 kit per programma educational o workshop, con packing list dedicata per destinatario.
Materiali di rappresentanza e abbigliamento staff
T-shirt, polo, felpa, badge holder e zainetto brandizzati per i team di accoglienza, lo staff dei padiglioni, le hostess del salone, gli interpreter e i team di supporto logistico durante le giornate della manifestazione. Per i materiali di rappresentanza degli stand dei padiglioni internazionali e delle Regioni integriamo shopper brandizzate con la grafica del territorio, taccuini, cancelleria di pregio e oggetti da tavolo brandizzati per gli addetti ai lavori e gli ospiti istituzionali.
Produzione e logistica verso Fiera Milano Rho
Conferma artwork, tiratura, numerazione e destinatario on-site prima di lanciare la produzione. Numero dello stand, padiglione e finestra di dock-in vanno verificati sull’ultimo Exhibitor Manual emesso da Fiera Milano e sul calendario dei pass di carico del polo di Rho. La struttura è organizzata su accessi carrai soggetti a pass nominali durante la fase di allestimento, quindi le finestre di carico vanno incrociate con i pass del corriere. Per i cataloghi turistici e i materiali editoriali di alta tiratura valgono regole di confezionamento specifiche (imballo in casse cartone con etichettatura per codice ISBN o EAN, packing list bilingue italiano/inglese intestata al tour operator).
Per un programma italiano instradato via hub Milano, le spedizioni vengono consolidate e spedite verso lo stand dell’espositore, l’hotel di zona Fiera o il magazzino del Freight Forwarder con finestre di ventiquattro-quarantotto ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento on-site a cura del nostro personale presso lo stand dell’espositore. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (pelli pregiate, vetri artistici di Murano, stampe fine art, cataloghi numerati) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i cataloghi turistici da distribuire nei giorni di apertura al pubblico consumer prepariamo confezionamenti in buste antimanomissione con packing list bilingue intestata al tour operator, in modo da poter distribuire copie anche fuori dalla fiera (in libreria, in agenzia, in occasione di educational di prodotto).
Per i buyer internazionali ospiti dell’hosted buyer programme possiamo organizzare la consegna della welcome bag direttamente all’hotel di zona Fiera o in centro a Milano il giorno prima dell’apertura delle agende, in coordinamento con l’agenzia di accoglienza. Per i relatori degli educational e dei workshop possiamo consegnare il kit di rappresentanza all’hotel il giorno prima della sessione, con ricevuta firmata dal destinatario e packing list bilingue.
Calendario di preparazione
10–12 settimane prima dell’apertura: bloccare lista prodotti, tirature e metodi di stampa per cataloghi turistici, welcome bag buyer, hospitality kit e materiali di rappresentanza. Per i welcome bag co-branded serve la conferma di tutti i brand da parte dei partner.
6–8 settimane: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, carta, pelle, ceramica, acciaio, legno, vetro), inclusa la resa del colore su supporti chiari e scuri e la verifica della tenuta delle stampe su tessuti e carte certificate.
4–5 settimane: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione fra cataloghi turistici, welcome bag buyer, hospitality kit, shopper e materiali di rappresentanza.
Ultima settimana: riconferma pass di carico, finestra di dock-in, padiglione, numero di stand e contatto on-site, con briefing telefonico per ciascun hub logistico (stand, hotel buyer, magazzino Freight Forwarder).
Domande frequenti
Quando va inserito l’ordine per essere pronti per l’apertura di BIT?
Dieci-dodici settimane è la finestra più sicura per cataloghi turistici, welcome bag buyer, hospitality kit e materiali di rappresentanza. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso al padiglione. Per i welcome bag co-branded la conferma di tutti i partner coinvolti aggiunge due-tre settimane di lead time aggiuntivo.
Possiamo spedire direttamente allo stand a Fiera Milano Rho?
Sì, con uno slot di carico confermato. Il polo di Rho ha finestre di carico ridotte in fase di allestimento e richiede una delivery note firmata dall’espositore; consigliamo di affiancare al venue delivery un backup presso l’hotel di zona Fiera o il magazzino del Freight Forwarder. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico.
Possiamo gestire welcome bag separate per buyer internazionali, stampa trade e operatori?
Sì. Le welcome bag della fiera richiedono una pianificazione specifica e spesso consegne differenziate per tipologia di destinatario (buyer hosted, stampa trade, operatori, delegazioni istituzionali). Prepariamo packing list separate per ogni destinazione, con etichettatura dedicata per lingua del destinatario (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, arabo, russo) e tipologia di partita.
Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale di BIT?
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta tour operator, agenzie di viaggio, enti del turismo, catene alberghiere, vettori e buyer internazionali a preparare il proprio merch per BIT. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta Fiera Milano né il salone BIT, né intrattiene rapporti di partnership con ENIT o con le associazioni di categoria del comparto.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente dei tour operator, delle agenzie di viaggio, degli enti del turismo, delle catene alberghiere, dei vettori, delle compagnie di crociera e dei buyer internazionali che partecipano a BIT. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per il salone; non rappresenta Fiera Milano, il comitato organizzatore di BIT, ENIT, il Ministero del Turismo, le Regioni o eventuali sponsor della manifestazione.