Ottobre · Novembre · Bologna, teatri e club del circuito del festival
Per i musicisti jazz italiani e internazionali che suonano nelle serate del festival, i locali e i club del jazz di Bologna che ospitano le jam session e le serate collaterali, le scuole di musica e i conservatori che portano i propri studenti ai laboratori e alle masterclass, le etichette discografiche indipendenti e le redazioni delle riviste di critica musicale, le radio locali e le redazioni della stampa specializzata, i festival gemellati del circuito europeo del jazz, gli sponsor della cultura e della musica del territorio — shopper brandizzati per il pubblico delle serate, edizioni limitate di vinili e stampe serigrafiche firmate in packaging coordinato, gadget coordinati per le serate del festival, gift per le scuole di musica che partecipano alle masterclass e per le delegazioni dei festival gemellati, materiali coordinati per i locali e i club del jazz e per le redazioni della stampa specializzata — consegnati in tempo per l’apertura delle serate del Bologna Jazz Festival nei teatri e nei club del circuito del festival.
Il Bologna Jazz Festival — così come viene organizzato nelle diverse edizioni dal comitato organizzatore che ne cura il programma — riunisce musicisti jazz italiani e internazionali, locali e club del jazz di Bologna, scuole di musica e conservatori, etichette discografiche indipendenti e redazioni delle riviste di critica musicale, radio locali e redazioni della stampa specializzata, festival gemellati del circuito europeo del jazz, sponsor della cultura e della musica del territorio, e un pubblico ampio di appassionati che attraversano le serate tra concerti, jam session, masterclass, presentazioni di dischi e premiazioni.
Per i musicisti, i locali e i jazz del jazz, le scuole di musica, le etichette discografiche, le redazioni della stampa specializzata e gli sponsor del Bologna Jazz Festival, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa per le diverse categorie di pubblico: ricevimento dei master file grafici del musicista, del locale, della scuola di musica, dell’etichetta discografica, della radio locale o della redazione della stampa specializzata (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le divise coordinate dei musicisti nelle serate del festival, stampa a caldo su carta certificata FSC per i libretti del festival, incisione laser su legno di castagno per le etichette delle edizioni limitate dei vinili firmati, ricamo computerizzato su cotone e lino per i grembiuli dei locali e dei club del jazz, stampa sublimatica su cotone per le tote bag del pubblico delle serate, stampa UV su PVC per i cartelli delle serate e delle premiazioni), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sulle filiere italiane (tessile Como per il cotone delle divise coordinate, cotone organico toscano per le tote bag del pubblico, legno Collodi per le etichette e i piccoli oggetti decorativi delle edizioni limitate, carta Fabriano per i libretti del festival, ceramica Faenza per le ciotole delle degustazioni, acciaio Maniago per la minuteria metallica, vetro Empoli per i vasetti delle edizioni limitate, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti delle edizioni limitate) e consegna verso il teatro, il locale o il club del jazz, la scuola di musica, il magazzino di consolidamento del comitato organizzatore o la sede della redazione della stampa specializzata su slot confermati dal calendario del festival.
I musicisti jazz italiani e internazionali che suonano nelle serate del festival cercano divise coordinate per le serate del festival (camicia in cotone organico certificato GOTS con ricamo computerizzato del nome del musicista e del Paese di origine, grembiule coordinato per le jam session, shopper in tessuto resistente, cappello con visiera per le ore di piena delle serate del festival), shopper brandizzati per il pubblico delle serate, edizioni limitate di vinili firmati in packaging coordinato, piccola oggettistica coordinata (magnetici con i musicisti del festival, cartoline illustrate del festival, spillette in smalto delle serate). I locali e i club del jazz di Bologna che ospitano le jam session e le serate collaterali hanno bisogno di programmi di sala, libretti delle serate, shopper del locale, piccola oggettistica coordinata per le biglietterie. Le scuole di musica e i conservatori che portano i propri studenti alle masterclass hanno bisogno di kit didattici del jazz (piccoli libretti delle tecniche del jazz, shopper coordinato, quaderni delle annotazioni), libretti del festival su carta certificata FSC, divise coordinate per i docenti. Le etichette discografiche indipendenti e le redazioni delle riviste di critica musicale chiedono libretti delle presentazioni dei dischi su carta certificata FSC, shopper coordinato, segnalibri delle etichette. Le radio locali e le redazioni della stampa specializzata vogliono gadget coordinati per le loro giornate di ufficio stampa. I delegati dei festival gemellati del circuito europeo del jazz vogliono gift kit coordinati con la grafica del festival, edizioni limitate di vinili firmati, packaging coordinati con i colori istituzionali del festival gemellato. Gli sponsor della cultura e della musica del territorio chiedono materiali coordinati per le loro giornate di visibilità.
La maggior parte dei musicisti, dei locali e dei club del jazz, delle scuole di musica, delle etichette discografiche e delle redazioni della stampa specializzata del Bologna Jazz Festival coordina le proprie operazioni dalla propria sede italiana, ma il varo di una collezione coordinata di divise per i musicisti, di shopper per il pubblico delle serate o di edizioni limitate di vinili firmati richiede una filiera di distretto che il nostro hub può orchestrare sul territorio italiano. Como per il cotone delle divise coordinate, Scandicci per il cuoio dei grembiuli dei locali e dei club del jazz, Maniago per l’acciaio della minuteria metallica, Empoli per il vetro delle edizioni limitate, Faenza per la ceramica delle ciotole delle degustazioni, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti, Fabriano per la carta dei libretti del festival, Collodi per gli oggetti in legno delle etichette e dei kit didattici: l’hub consente di consolidare i file grafici del committente, far girare un campione fisico di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso il teatro, il locale o il club del jazz, la scuola di musica o il magazzino di consolidamento del comitato organizzatore su una finestra di corriere breve, ventiquattro-quarantotto ore dal territorio nazionale. Per i programmi che coinvolgono una delegazione di un festival gemellato del circuito europeo (gemellaggi fra il Bologna Jazz Festival e i festival jazz di Parigi, Berlino, Barcellona, Vienna e Londra) gestiamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100.
La finestra del Bologna Jazz Festival è diffusa e va preparata con un calendario che include le giornate di allestimento dei teatri e dei locali che aprono il mercoledì precedente, la serata di benvenuto ai musicisti del giovedì, le serate principali del venerdì e del sabato, le masterclass delle scuole di musica della settimana successiva, le jam session nei club del circuito del giovedì e venerdì e la grande serata finale delle premiazioni e dei jam del sabato successivo. Per i musicisti, i locali e i club del jazz, le scuole di musica, le etichette discografiche e le redazioni della stampa specializzata il gap tra la conferma della grafica del festival e l’apertura delle serate del festival è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi al punto di ritrovo del teatro, del locale o del club del jazz, della scuola di musica o del magazzino di consolidamento del comitato organizzatore per la prima serata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima dell’apertura. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due-tre settimane prima della serata di benvenuto; lo slot del corriere deve essere prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana del festival; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma del calendario delle serate del festival; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, musicisti invitati) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, prodotti tipici della tradizione del territorio). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate.
Camicia in cotone organico certificato GOTS o misto lino con ricamo computerizzato del nome del musicista e del Paese di origine, grembiule coordinato per le jam session, shopper in tessuto resistente, cappello con visiera per le ore di piena delle serate del festival, distintivo metallico per le divise più numerose dei musicisti.
Vinili firmati in edizione limitata con packaging coordinato e stampa a caldo del nome del musicista e del titolo del disco, etichette su carta certificata FSC, cofanetti in cartotecnica tecnica per le selezioni dei vinili del festival e per i kit dei festival gemellati.
Ciotole in ceramica di Faenza, shopper in cotone organico toscano, piccola pelletteria in pelle di Scandicci, accessori metallici in acciaio di Maniago, edizioni limitate di segnalibri delle etichette discografiche, packaging coordinato con i colori istituzionali dei musicisti partecipanti.
Libretti illustrati delle tecniche del jazz stampati su carta certificata FSC, shopper in cotone organico per i kit delle classi, agenda bilingue, quaderno delle annotazioni delle masterclass con cucitura a punto singer, edizione limitata di un vinile firmato di un musicista del festival.
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si definisce a ridosso delle settimane del Bologna Jazz Festival contro il calendario emesso dal comitato organizzatore responsabile del festival: i teatri e gli auditorium del circuito del festival hanno spesso vie di accesso strette e varchi carrabili regolamentati; i locali e i club del jazz del centro storico hanno orari di consegna propri che vanno coordinati con i referenti; le scuole di musica e i conservatori hanno finestre di carico coordinate con i referenti della scuola; il magazzino di consolidamento del comitato organizzatore è spesso decentrato rispetto al centro e va raggiunto con corrieri adeguati. La ZTL del centro storico di Bologna condiziona l’accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 19:30, quando i mezzi pesanti tornano ammessi nelle aree ZTL del centro.
Per un programma italiano instradato via l’hub nazionale, le consegne vengono consolidate e spedite verso il teatro, il locale o il club del jazz, la scuola di musica o il magazzino di consolidamento del comitato organizzatore con finestre di ventiquattro-quarantotto ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso il teatro o il magazzino di consolidamento del comitato organizzatore. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (vinili firmati delle edizioni limitate, vetri delle edizioni limitate) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i kit didattici destinati alle scuole di musica e per i pacchi di accoglienza destinati alle delegazioni dei festival gemellati gestiamo l’etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo) e il confezionamento in buste antimanomissione con packing list bilingue intestata al destinatario.
Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per edizioni limitate di vinili firmati, divise coordinate per i musicisti nelle serate del festival, gadget per le serate del festival e kit didattici per le scuole di musica. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso al teatro o al locale del festival.
Solo dopo che il comitato organizzatore ha confermato la finestra di carico, l’accesso al varco e il destinatario nominato. Per i vinili firmati delle edizioni limitate e per le confezioni vanno concordate condizioni di confezionamento specifiche.
Sì. Divise per i musicisti, edizioni limitate di vinili firmati, gadget per le serate del festival e kit didattici per le scuole di musica possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun pubblico e a ciascun punto di consegna.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta i musicisti, i locali e i club del jazz, le scuole di musica, le etichette discografiche e le redazioni della stampa specializzata a preparare il proprio merch per il Bologna Jazz Festival. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta il comitato organizzatore né gli enti del territorio del festival.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente dei musicisti, dei locali e dei club del jazz, delle scuole di musica e dei conservatori, delle etichette discografiche, delle radio locali, delle redazioni della stampa specializzata, dei delegati dei festival gemellati e dei comitati organizzatori del Bologna Jazz Festival. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per il festival; non rappresenta il comitato organizzatore, gli enti del territorio, i musicisti né alcuno sponsor della manifestazione.