Eurochocolate Perugia: merch B2B per produttori, brand team e delegazioni

Merchandising per i team attorno a Eurochocolate Perugia

Date

Dieci giorni nel centro storico di Perugia, in genere a metà ottobre di ogni anno

Sede

Centro storico di Perugia, Umbria, Italia

Eurochocolate Perugia è la manifestazione internazionale dedicata al cioccolato che ogni anno, per dieci giorni nel mese di ottobre, trasforma il centro storico di Perugia — Corso Vannucci, Piazza IV Novembre, i Giardini del Pincetto, Piazza Italia — in un villaggio del cioccolato con stand di produttori italiani e internazionali, laboratori, showcooking, percorsi tematici, aree di degustazione e spazi educational per le scuole. L'evento attira centinaia di migliaia di visitatori italiani e internazionali nell'arco dell'intera finestra, e per i produttori partecipanti, i brand team delle insegne della distribuzione e le agenzie di promozione il volume di materiale da preparare è significativo: kit per gli stand, gadget per il pubblico in coda, regali per la stampa accreditata, gift per le delegazioni della grande distribuzione e materiali per le degustazioni guidate.

Coordinare grafiche, quantità e destinatari è ciò che fa sì che il kit sia sul bancone dello stand o nel pacco della delegazione anziché fermo in un magazzino del corriere. Seguiamo la pre-produzione (campione fisico, mappa colori Pantone, prova di stampa serigrafica su cotone, prova di stampa offset su carta uso mano per i libretti di degustazione, prova di incisione su legno per i taglieri), la produzione sui distretti italiani — carta di Capannori e Fabriano, cartotecnica di Treviso, cotone serigrafato di Prato, legno di Collodi e della Val di Bisenzio, ceramica di Gualdo Tadino e Deruta, vetro di Empoli — e la consegna a una struttura ricettiva di Perugia, al magazzino di uno stand o a un hub di staging a Ponte San Giovanni con una fascia oraria concordata. Per i programmi che mescolano gadget per il pubblico, kit di rappresentanza, libretti di degustazione e materiali per le delegazioni della GDO, dividiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se un produttore con sede a Milano o Torino desidera ritirare una parte del kit dal proprio magazzino anziché dall'hub perugino.

Un caso ricorrente per i nostri clienti è quello dei produttori che partecipano con uno stand nel centro storico: la quantità dei gadget è spesso definita a ridosso della manifestazione e le grafiche sono personalizzate con l'edizione in corso. In questi lavori proponiamo una base grafica neutra coordinata con l'identità del produttore — segni applicati a shopper in cotone, sacchetti in carta, libretti di degustazione, piccola cartotecnica da banco — e aggiungiamo in una seconda ondata le varianti per edizione in tiratura ridotta, in modo che ogni visitatore trovi un ricordo coerente del produttore. Per i brand team che desiderano una stampa su carta certificata FSC e su cotone organico è una richiesta frequente, e la gestiamo con partner di stampa serigrafica e digitale iscritti ai circuiti FSC e GOTS.

Produzione e logistica verso Perugia

Prima di avviare la produzione si bloccano grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L'indirizzo esatto dello stand o della struttura ricettiva si finalizza solo in prossimità della manifestazione sull'elenco corrente degli stand ammessi — il centro storico di Perugia è una ZTL pedonale e non può essere usato come indirizzo di ricezione merci durante la manifestazione senza preavviso del Comune di Perugia e del vettore. I vincoli notturni al traffico e l'accesso contingentato dei mezzi pesanti condizionano l'accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team combina una struttura ricettiva del centro o un magazzino di Ponte San Giovanni con il ritiro dal magazzino stesso. Per i team che gestiscono più stand nella stessa edizione replichiamo la logistica in due o tre nodi, in modo che ogni referente trovi il proprio lotto a pochi minuti dal luogo di lavoro anziché attraversare la città.

Per un evento a Perugia proponiamo di norma una struttura ricettiva del centro o il magazzino di Ponte San Giovanni come punto primario di consegna, con una seconda consegna facoltativa presso un magazzino di Foligno per i produttori che preferiscono prendere possesso del kit dopo la manifestazione. Le merci B2B restano in ambito nazionale con regolare CMR e packing list; per i clienti soggetti a CSRD (D.Lgs. 125/2024) alleghiamo una scheda Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol sul tratto Lombardia–Umbria, e su richiesta integriamo la scheda con i dati dei distretti produttivi coinvolti. La logistica dei cold store non è richiesta da questo evento, ma coordiniamo regolarmente consegne a temperatura controllata per i produttori enogastronomici che affiancano le aree di degustazione con cioccolato e creme di propria produzione.

Tutti gli ordini B2B in Italia sono fatturati in EUR con IVA ordinaria al 22% (ridotta al 4%, 5% o 10% dove applicabile per categoria di prodotto) e transitano dal Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate verso il codice destinatario o l'indirizzo PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente. Per i clienti corporate soggetti a scritture IFRS produciamo inoltre un attachment con la valorizzazione delle rimanenze di magazzino e dei contributi conto capitale distinti tra conto economico e stato patrimoniale.

Domande frequenti