Maggio · RiminiFiera
Per produttori italiani ed europei di dispositivi medici per l’odontoiatria, attrezzature per gli studi dentistici, prodotti per l’igiene orale, software gestionale per studi dentistici, odontotecnici, dentisti, igienisti dentali, responsabili di studi associati, cliniche universitarie e sponsor che preparano la propria presenza a ExpoDental Rimini e hanno bisogno di kit di accoglienza per dentisti, articoli per lo stand, materiali per i convegni e gadget per i visitatori professionali — recapitati in tempo per l’apertura di RiminiFiera.
ExpoDental — la principale manifestazione fieristica italiana dedicata al settore dentale e odontotecnico — si svolge ogni anno in primavera a RiminiFiera e richiama migliaia di professionisti del settore: dentisti, igienisti dentali, odontotecnici, responsabili di studi associati, cliniche universitarie, distributori di dispositivi medici e buyer di catene di cliniche dentistiche. La manifestazione è il punto di incontro per i produttori italiani ed europei di dispositivi medici per l’odontoiatria, attrezzature per gli studi dentistici, prodotti per l’igiene orale, software gestionale e servizi di formazione continua. Per i produttori e i distributori che vi partecipano il calendario di preparazione è fitto, le tirature sono molto variabili e i destinatari sono eterogenei — dentisti italiani e stranieri, igienisti dentali, odontotecnici, distributori, cliniche universitarie, buyer di catene — e ogni kit va suddiviso con chiarezza tra materiali per lo stand, kit di accoglienza per i dentisti, gadget per i visitatori professionali e materiali per i convegni di formazione.
Per un programma di merchandising attorno a ExpoDental Rimini, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa: ricevimento dei master file grafici del produttore o del distributore (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, RAL per i materiali plastici), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per i tessili del kit d’accoglienza, stampa a caldo su carta certificata FSC per i cataloghi tecnici e le brochure dei dispositivi medici, incisione laser su acciaio inox di Maniago per gli strumenti dimostrativi e i piccoli accessori, stampa UV diretta su ceramica di Faenza e Caltagirone per i modelli dimostrativi personalizzati, incisione chimica su vetro di Colle Val d’Elsa per i bicchieri del kit di accoglienza, stampa 3D a polvere di gesso certificato medicale per i modelli anatomici dimostrativi), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sui distretti italiani (ceramica Faenza, ceramica Caltagirone, acciaio Maniago, vetro Colle Val d’Elsa, carta Fabriano per i cataloghi, stampa editoriale Milano, plastica medicale certificata Bologna) e consegna verso un hotel centrale di Rimini, lo stand di RiminiFiera o l’ufficio del produttore su slot confermati dal referente di stand. Per i programmi che servono più produttori o più studi dentistici separiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se un produttore con sede a Bologna o Padova vuole ritirare la propria parte dal proprio magazzino di riferimento.
Il pubblico di ExpoDental è multiforme e i kit vanno tarati sul destinatario. Il dentista italiano che visita la fiera con il proprio studio da aggiornare cerca un ricordo coordinato del produttore (tessile brandizzato in cotone organico certificato GOTS, catalogo tecnico bilingue, deplianted con scheda del dispositivo medico, gadget professionale utile in studio come un portapenne o una tazza termica) che possa portare con sé nello studio e utilizzare. L’igienista dentale che segue la fiera per aggiornarsi sulle nuove tecniche di igiene orale ha bisogno di cataloghi tecnici bilingue, di schede tecniche dettagliate e di gadget professionali (spazzolino da viaggio, filo interdentale coordinato, campioni di prodotto). L’odontotecnico che visita la fiera per aggiornare la propria attrezzatura di laboratorio cerca schede tecniche dettagliate, modelli dimostrativi, campioni di materiali e gadget professionali da laboratorio (grembiule, occhiali protettivi, piccoli strumenti coordinati). Il distributore di dispositivi medici che segue la fiera per aggiornare il proprio listino aspetta cataloghi tecnici, listini aggiornati, schede di vendita bilingue (italiano e inglese come minimo) e shopper coordinati. Il responsabile di una clinica universitaria che visita la fiera per la propria didattica e ricerca cerca un articolo coordinato, curato e adatto a un incontro di rappresentanza: cartella in pelle di Scandicci, catalogo tecnico bilingue, piccolo modello dimostrativo. Un programma di merchandising che rispetta queste cinque fasce converte molto meglio di un kit unico che cerca di coprirle tutte.
Un caso ricorrente è il merchandising coordinato al lancio di un nuovo dispositivo medico che il produttore presenta proprio a ExpoDental: il team marketing del produttore prepara una base grafica neutra coordinata sull’identità del produttore (tessile brandizzato, catalogo tecnico bilingue, deplianted con scheda tecnica del dispositivo, modello dimostrativo) e aggiunge i dettagli del lancio (nome del dispositivo, certificazione CE, codice di registrazione al Ministero della Salute, claim clinico) in una tiratura ridotta dedicata, in modo che ogni visitatore trovi un ricordo specifico del dispositivo che ha visto allo stand. La stampa su cotone organico certificato GOTS, ceramica di Faenza e Caltagirone, vetro di Colle Val d’Elsa, acciaio di Maniago e carta certificata FSC è una richiesta frequente dei produttori più attenti al claim ambient e alla qualità della stampa, e la gestiamo con partner serigrafici, ceramisti e tipografie certificati FSC e GOTS.
La maggior parte dei produttori di dispositivi medici, dei distributori e dei responsabili di studi dentistici che curano un programma di merch per ExpoDental coordina le proprie operazioni italiane da Bologna, Padova, Milano o Roma. L’hub di Rimini — dove Corp-Merch.IT lavora attraverso magazzini di consolidamento in zona Fiera e San Giuliano — ci consente di ricevere i file grafici e i riferimenti Pantone con il team del produttore, far girare il campione di pre-produzione sui distretti italiani (ceramica Faenza, ceramica Caltagirone, acciaio Maniago, vetro Colle Val d’Elsa, carta Fabriano per i cataloghi, stampa editoriale Milano, plastica medicale certificata Bologna) e spedire il lotto verso lo stand di RiminiFiera o l’hotel di riferimento della delegazione su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro ore dal capoluogo romagnolo. Per i programmi che uniscono un produttore italiano e un partner di distribuzione europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano ExpoDental al SIDO (Società Italiana di Ortodonzia) o al congresso AIO replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo e un listino di MOQ dedicato per il volume annuale.
La finestra di ExpoDental è concentrata ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include le due giornate di allestimento che aprono il mercoledì precedente, le quattro giornate aperte al pubblico professionale dal giovedì alla domenica, il calendario dei convegni di formazione ECM al mattino, le sessioni di dimostrazione pratica al pomeriggio, le presentazioni di nuovi dispositivi e i cena di rappresentanza del settore la sera. Per i produttori e i distributori il gap tra la conferma del calendario di lancio e l’apertura di RiminiFiera è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi allo stand, alla sala convegni o alla sala dimostrazione per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima del debutto. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due–tre settimane prima del debutto; lo slot del corriere deve essere prenotato per il martedì o mercoledì della settimana di ExpoDental; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma del calendario dei convegni ECM; i dettagli del lancio (nome del dispositivo, certificazione CE, claim clinico) aggiungono solo una piccola tiratura a una base grafica neutra già prodotta.
Per i team che seguono ExpoDental da Rimini, Bologna, Milano o dall’estero gestiamo anche il kit in due onde: una spedizione pre–ExpoDental che arriva il martedì o mercoledì della settimana della manifestazione all’hotel di riferimento della delegazione o al magazzino del produttore in zona Fiera, e una spedizione post–ExpoDental che riporta gli eventuali materiali non usati al magazzino del produttore per lo stoccaggio fino all’edizione successiva (annuale). Questa divisione è una richiesta frequente perché il pubblico dei visitatori e degli accreditati che effettivamente porta a casa un ricordo coordinato di ExpoDental è molto più piccolo del pubblico dello stand e delle sale convegni, e la maggior parte dei produttori non vuole materiale in esubero lasciato a Rimini dopo l’ultima giornata.
Tessile coordinato in cotone organico certificato GOTS (camice brandizzato, t-shirt tecnica, grembiule), catalogo tecnico bilingue (italiano e inglese) su carta certificata FSC, deplianted con scheda tecnica del dispositivo medico, gadget professionale utile in studio (portapenne, tazza termica, portabadge).
Cartelline per i convegni in carta certificata FSC con stampa a caldo, badge identificativi coordinati con cordino brandizzato, block notes in carta certificata FSC, penne a sfera in metallo o in legno, segnalibri brandizzati, attestati di partecipazione personalizzati su carta certificata FSC.
Grembiuli tecnici per il personale di stand in cotone organico certificato GOTS, tovagliette americane in carta certificata FSC per le postazioni di dimostrazione, set di sottobicchieri in sughero naturale, piccola cancelleria coordinata per il banco informazioni, modelli dimostrativi personalizzati.
Modelli dimostrativi in ceramica di Faenza e Caltagirone con stampa UV diretta, piccoli strumenti dimostrativi in acciaio inox di Maniago con incisione laser, gadget professionali da laboratorio (grembiule, occhiali protettivi, piccoli accessori coordinati) per il pubblico di odontotecnici e igienisti.
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per produttore e per destinatario, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore marketing del produttore o del referente logistico del distributore: l’hotel di riferimento della delegazione a Rimini (centro, Marina Centro, San Giuliano), il magazzino del produttore in zona Fiera o San Marino, oppure l’ufficio di Bologna o Milano del produttore per i programmi che restano altrove. I vincoli di accesso ai padiglioni di RiminiFiera e la ZTL del Comune di Rimini condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.
Per un programma italiano instradato via Rimini le consegne sono consolidate all’hub e spedite a RiminiFiera o all’hotel con finestre di 24 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand del produttore o la sala convegni. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (cataloghi tecnici su carta certificata FSC, modelli dimostrativi in ceramica, piccola pelletteria, vetro Colle Val d’Elsa per i bicchieri) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a dentisti e igienisti internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Emilia–Romagna e dai distretti produttivi coinvolti, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.
Dieci–dodici settimane è la finestra più sicura per produzione sui distretti italiani e consegna all’hotel di riferimento della delegazione o al magazzino del produttore in zona Fiera o San Marino. Otto–nove settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del produttore è già approvata e le tirature sono già definite. Per i produttori che affiancano ExpoDental al SIDO o al congresso AIO replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.
Solo dopo che l’organizzazione di ExpoDental conferma la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina RiminiFiera con un hotel di Rimini, con l’ufficio del produttore o con un magazzino di consolidamento in zona Fiera. Per i cena di rappresentanza del settore della sera precedente il debutto proponiamo la consegna al ristorante o all’hotel di riferimento della delegazione con preavviso telefonico di ventiquattro ore.
Sì. Kit di accoglienza per dentisti, materiali per i convegni ECM, articoli per gli stand e modelli dimostrativi per le sessioni pratiche possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se il produttore ha più di un dispositivo medico in catalogo o più di un indirizzo di destinazione (per esempio l’hotel di Rimini per la delegazione, il magazzino del produttore in zona Fiera per lo stand, l’ufficio di Bologna per lo stoccaggio). Per i programmi che coinvolgono più produttori o più studi dentistici replichiamo i lotti per produttore e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta i produttori di dispositivi medici, i distributori, i dentisti, gli igienisti e gli sponsor a preparare il proprio merch attorno a ExpoDental. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta ExpoDental, Italian Exhibition Group, ANDI, AIO, UNIDI o SNO.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per i produttori di dispositivi medici, i dentisti, gli igienisti, gli odontotecnici e gli sponsor che partecipano a ExpoDental. Questa pagina aiuta i produttori, i distributori, i dentisti, gli igienisti, gli odontotecnici e gli sponsor a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione. Non rappresenta ExpoDental, Italian Exhibition Group, ANDI, AIO, UNIDI o SNO.