Festa del Cinema di Roma 2027: kit B2B per produzioni, distributori e delegazioni internazionali

Merchandising per produzioni, distributori e talenti alla Festa del Cinema

Date

Metà ottobre, dodici giorni di programmazione, con date specifiche pubblicate dalla Fondazione Cinema per Roma

Sede

Auditorium Parco della Musica di Roma, sale cinematografiche della capitale, red carpet e spazi hospitality

Organizzatore

Fondazione Cinema per Roma, con la collaborazione di Roma Capitale, Regione Lazio, Ministero della Cultura e partner cineasti

La Festa del Cinema di Roma — organizzata dalla Fondazione Cinema per Roma con la direzione artistica che si avvicenda di edizione in edizione, sotto la supervisione della cabina di regia della Fondazione stessa — è uno degli appuntamenti centrali del calendario cinematografico europeo. Ogni anno, nella finestra di metà ottobre, l’Auditorium Parco della Musica di Renzo Piano, le sale del Centro Sperimentale di Cinematografia, il Cinema Admiral, il Nuovo Cinema Aquila e altre sale romane ospitano proiezioni in concorso, fuori concorso, eventi speciali, retrospettive, anteprime e incontri con il pubblico. La manifestazione è frequentata da produzioni italiane e internazionali, distributori, sales agent, registi affermati ed esordienti, attori e attrici, talenti emergenti, buyer e selezionatori di festival partner (Toronto, San Sebastiàn, BFI London, Berlinale, Cannes), stampa accreditata e visiting delegation di festival e mercati esteri.

Per le produzioni che presentano un film in concorso o in sezione parallela il programma di merchandising si articola su più linee: gift per il cast e la troupe durante la premiere e il red carpet, materiali per la conferenza stampa di presentazione, welcome pack per le delegazioni estere che accompagnano il film, gadget destinati alla stampa accreditata, articoli per il pubblico nelle sale. Per i distributori italiani ed europei che gestiscono la campagna di lancio del titolo in occasione della premiere romana, il kit di rappresentanza deve rispettare le linee guida del titolo, integrarsi con il materiale stampa esistente e arrivare a destinazione entro la settimana della premiere.

Quattro nuclei di destinatari, quattro kit distinti

Il cast e la troupe che accompagnano la premiere del film hanno bisogno di un kit curato e discreto: trolley cabin–size brandizzato con il titolo del film, beauty case, agendina bilingue, pass di accreditamento e una cartella in pelle per i materiali stampa. La delegazione internazionale che segue il film in qualità di buyer o di visiting delegation richiede un programma più strutturato: cartella in pelle, agendina bilingue, catalogo del festival, gadget del Paese di provenienza, etichettatura multilingue. La stampa accreditata — corrispondenti delle testate italiane e straniere, critici, freelance, redazioni di riviste di settore — riceve materiali funzionali alla copertura: cartella portadocumenti, agendina, penna di qualità, comunicigatori di servizio, schede stampa bilingue. Il pubblico presente alle proiezioni e agli incontri aspetta un ricordo coordinato e portatile: shopper in tela, segnalibro del festival, piccola cancelleria coordinata.

Produzione sulle filiere italiane

Per un programma di merch legato a un film in concorso alla Festa del Cinema, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master grafici della produzione (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li decliniamo sulle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per tote bag e felpe, stampa a caldo su carta certificata FSC per libretti di programma e schede stampa, incisione laser su piccola pelletteria di Scandicci per le cartelle del cast e della troupe, stampa a rilievo su carta per le copertine dei cataloghi, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e accessori. Il campione di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia sulle filiere italiane (pelletteria Scandicci, acciaio Maniago, carta Fabriano, legno Collodi per piccoli oggetti) e la consegna arriva verso un hotel della zona (Parioli, Prati, centro Storico), l’ufficio stampa della produzione o un magazzino di consolidamento a Roma, su slot concordati con il referente della produzione.

Perché l’hub romano conta

La maggior parte delle produzioni che curano un programma di merch attorno alla Festa del Cinema coordina le proprie operazioni italiane da Roma, Milano, Torino o Cinecittà. L’hub di Roma — con magazzini di consolidamento in zona Prati, Parioli e San Lorenzo — ci consente di ricevere i file grafici con il team della produzione, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso un hotel della capitale, l’Auditorium Parco della Musica o il magazzino del distributore su una finestra brevissima, ventiquattro ore dal Lazio. Per i programmi che uniscono una produzione italiana e una co–produzione europea gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano la Festa del Cinema di Roma al Torino Film Festival, alla Mostra del Cinema di Venezia o alla Berlinale replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.

Produzione, logistica e fatturazione verso Roma

Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per produzione e per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore di produzione o del referente logistico della produzione: l’Auditorium Parco della Musica, un hotel della capitale (Parioli, Prati, centro Storico, EUR), l’ufficio stampa della produzione o un magazzino di consolidamento a Roma. I vincoli di accesso alla ZTL del centro storico e alla viabilità di Roma condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.

Per un programma italiano instradato via Lazio le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso la zona dell’Auditorium o l’hotel della delegazione con finestre di 24 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso la sala stampa o l’area di accoglienza della produzione. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, cataloghi, piccola pelletteria) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Lombardia–Lazio.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.

Domande frequenti