Festa del Vino di Montepulciano: merchandising per cantine, sponsor e delegazioni

Merchandising per i team attorno alla Festa del Vino di Montepulciano

Programma

Festival del vino annuale nel centro storico di Montepulciano con aperture delle cantine, degustazioni in piazza, cene e finale del Bravìo delle Botti

Città

Montepulciano, Toscana, Italia

La Festa del Vino è il festival del vino di fine agosto che trasforma il centro storico di Montepulciano in una settimana di celebrazione del Vino Nobile di Montepulciano DOCG, il vino rosso a base Sangiovese che viene prodotto nel paese dal XVII secolo. Le cantine aprono le loro porte lungo la Via di Gracciano e la Via di Collazzi, Piazza Poliziano si riempie di chioschi di degustazione, il Consorzio ospita cene e degustazioni al Tempio di San Biagio e nel Cortile del Palazzo Comunale, e la settimana si chiude con il Bravìo delle Botti — la corsa delle botti in cui otto squadre di contrada fanno rotolare botti da 80 chili in salita attraverso il centro storico. Il pubblico è un mix di residenti, buyer italiani e internazionali, delegazioni di sommelier e sponsor aziendali, e l'identità visiva della stagione deve viaggiare lungo le vie storiche — dalle cantine scavate nel tufo, ai chioschi di degustazione, alle tribune del Bravìo in Piazza Grande.

Per le cantine del Vino Nobile, le delegazioni del Consorzio del Vino Nobile e i team aziendali, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il responsabile ospitalità della cantina, l'ufficio relazioni istituzionali del Consorzio e il responsabile sommelier o protocollo della delegazione. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori sulle filiere toscane (cuoio del Val di Chiana, oreficeria di Arezzo, carta di Sinalunga, packaging di pecorino di Pienza per edizioni limitate, regali di miele e olio del Val d'Orcia, distretti moda e apparel di Firenze ed Empoli per piccoli lotti in stile rinascimentale), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di stampa serigrafica su tessuto certificato, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per i programmi che mescolano divise di cantina, ospitalità e kit delle squadre di contrada, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se uno sponsor con sede a Firenze desidera ritirare una parte del kit dal proprio ufficio.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, in particolare, rientrano nelle aliquote ridotte). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Per gli acquirenti internazionali intra-UE operiamo il reverse charge ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva IVA; per gli acquirenti extra-UE possiamo emettere fatture es-IVA o con supporto al rimborso IVA attraverso il portale di rimborso IVA italiano.

Produzione e logistica verso Montepulciano

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità per cantina, imballo e destinatario nominato in sede. L'indirizzo esatto dei chioschi in piazza e delle tribune sponsor si finalizza solo in prossimità del festival, sulla base del layout comunale corrente: il centro storico di Montepulciano e Piazza Poliziano sono pedonali durante la settimana del festival e la sera del Bravìo, e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi durante il festival senza preavviso del Comune di Montepulciano e del comitato organizzatore del Bravìo. La ZTL (zona a traffico limitato) del paese e le ripide vie storiche condizionano l'accesso dei corrieri nel centro storico, e la maggior parte delle cantine combina un magazzino sulla strada di valle con un hotel di staging nel Val di Chiana e un ritiro dalla piazza il pomeriggio della degustazione. Il responsabile ospitalità della cantina coordina la fascia oraria di carico il giorno prima del Bravìo.

Per un programma di Montepulciano instradato da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite nell'area di staging del Val di Chiana (Montepulciano Stazione, Sinalunga, Chiusi) con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le cantine e gli indirizzi di magazzino. Per il trasferimento nel centro storico lavoriamo con corrieri locali autorizzati ZTL dal Comune di Montepulciano. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento presso la tribuna sponsor da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Toscana, comprese le tratte produttive Val di Chiana–Milano–Montepulciano, Arezzo–Milano–Montepulciano e Sinalunga–Milano–Montepulciano.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 10–12 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità per cantina e tecniche di decorazione, soprattutto per le edizioni limitate di pecorino di Pienza e i regali delle fasce del Consorzio.
2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, articoli di carta Sinalunga e packaging di pecorino di Pienza.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per ogni cantina, il magazzino della tribuna sponsor e gli eventuali spazi delle cena partner.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per le cantine del Vino Nobile di Montepulciano, le delegazioni del Consorzio e i team aziendali che presentano un programma di merchandising per la Festa del Vino, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e grembiuli, seta di Como per fazzoletti da tasca), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, schede degustazione), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per la carta Sinalunga il produttore conserva il certificato di origine italiana e impiega fibra di cotone da filatoi europei con filiera certificata FSC. Per il pecorino di Pienza il produttore detiene la certificazione Pecorino Toscano DOP e può allegare una dichiarazione di conformità per ogni partita. Per il cuoio del Val di Chiana il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) per ogni oggetto che incorpora iconografia protetta. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, carta, pelle, vetro) e per tratta logistica (Val di Chiana–Milano–Montepulciano, Arezzo–Milano–Montepulciano, Sinalunga–Milano–Montepulciano, Empoli–Milano–Montepulciano), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.