Festa medievale di San Gimignano: merch B2B per proloco, cantine e delegazioni

Merchandising per i team attorno alla festa medievale di San Gimignano

Stagione

Calendario estivo di iniziative medievali, enogastronomiche e di rievocazione storica nel centro storico

Sede

Centro storico di San Gimignano, Toscana, Italia

San Gimignano è il borgo medievale della Val d'Elsa riconosciuto come sito UNESCO per il suo paesaggio urbano e le sue torri, e nel calendario estivo ospita una successione di iniziative che va dalle giornate celtiche alle rievocazioni in costume, dalle cene medievali nelle piazzeforti alle serate di degustazione della Vernaccia di San Gimignano DOCG. La finestra operativa è breve e l'audience è molto eterogenea, fatta di residenti, turisti italiani e internazionali, stampa di settore e delegazioni corporate che soggiornano nelle strutture del borgo. Per le proloco, le aziende vinicole associate al Consorzio della Vernaccia, i brand team e le agenzie incoming il lavoro è preparare in anticipo un kit coerente con la grafica della stagione, distinto per canale (boutique del borgo, enoteche, stand di rappresentanza, gift per le delegazioni) e consegnato in tempo per l'apertura della stagione.

Coordinare grafiche, quantità e destinatari è ciò che fa sì che il kit sia sul bancone dell'enoteca o nello stand della proloco anziché fermo in un magazzino del corriere. Seguiamo la pre-produzione (campione fisico, mappa colori Pantone, prova di incisione su legno, prova di stampa serigrafica su cotone e su carta), la produzione sui distretti toscani — legno di Collodi e della Val di Bisenzio, cuoio di Santa Croce sull'Arno, ceramica di Caltagirone e Montelupo, vetro di Empoli, carta di Capannori, fibre naturali e lane di Ortoli — e la consegna a una struttura ricettiva di San Gimignano, alla sede di una cantina o a un magazzino di staging a Poggibonsi, con una fascia oraria concordata. Per i programmi che mescolano articoli per enoteca, gadget da boutique, kit di rappresentanza per le delegazioni e materiali per la stampa, dividiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se un'azienda vinicola con sede a Firenze desidera ritirare una parte del kit dal proprio magazzino anziché dall'hub senese.

Un caso ricorrente per i nostri clienti è quello delle aziende vinicole che partecipano a degustazioni e cene durante la stagione estiva: le quantità sono spesso definite a ridosso della manifestazione e le etichette sono personalizzate con l'annata in corso. In questi lavori proponiamo una base grafica neutra — segni coordinati applicati a tovagliette americane, sottobicchieri, segnaposto in legno e piccola cartotecnica — e aggiungiamo in una seconda ondata i dettagli dell'annata su tiratura ridotta, in modo che ogni ospite trovi un ricordo coerente della serata. Per i brand team che desiderano una stampa su carta certificata FSC e su cotone organico è una richiesta frequente, e la gestiamo con partner di stampa serigrafica e digitale iscritti ai circuiti FSC e GOTS.

Produzione e logistica verso San Gimignano

Prima di avviare la produzione si bloccano grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L'indirizzo esatto della struttura ricettiva o della cantina si finalizza solo in prossimità della stagione sull'elenco corrente delle strutture che hanno aderito — il centro storico di San Gimignano è una ZTL pedonale e non può essere usata come indirizzo di ricezione merci durante le manifestazioni senza preavviso del Comune e del vettore. I vincoli notturni al traffico e l'accesso contingentato dei mezzi pesanti condizionano l'accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team combina una struttura ricettiva del borgo con il ritiro dalla struttura stessa. Per i team che gestiscono più eventi nella stessa edizione replichiamo la logistica in due o tre nodi, in modo che ogni referente trovi il proprio lotto a pochi minuti dal luogo di lavoro anziché attraversare il borgo.

Per un evento a San Gimignano proponiamo di norma una struttura ricettiva del centro o la sede di una cantina come punto primario di consegna, con una seconda consegna facoltativa presso un magazzino di Poggibonsi per le aziende vinicole che preferiscono prendere possesso del kit dopo la stagione. Le merci B2B restano in ambito nazionale con regolare CMR e packing list; per i clienti soggetti a CSRD (D.Lgs. 125/2024) alleghiamo una scheda Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol sul tratto Lombardia–Toscana, e su richiesta integriamo la scheda con i dati dei distretti produttivi coinvolti. La logistica dei cold store non è richiesta da questo evento, ma coordiniamo regolarmente consegne a temperatura controllata per i produttori enogastronomici che affiancano le cene medievali con degustazioni di propria produzione.

Tutti gli ordini B2B in Italia sono fatturati in EUR con IVA ordinaria al 22% (ridotta al 4%, 5% o 10% dove applicabile per categoria di prodotto) e transitano dal Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate verso il codice destinatario o l'indirizzo PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente. Per i clienti corporate soggetti a scritture IFRS produciamo inoltre un attachment con la valorizzazione delle rimanenze di magazzino e dei contributi conto capitale distinti tra conto economico e stato patrimoniale.

Domande frequenti