Festa Medievale di Cortona: merchandising per contrade, sponsor e delegazioni

Merchandising per i team attorno alla Festa Medievale di Cortona

Programma

Festival medievale annuale nel centro storico di Cortona con corteo storico, cene di contrada, sbandieratori, spettacoli di strada e torneo di tiro con l'arco domenicale

Città

Cortona, Toscana, Italia

La Festa Medievale di Cortona è il festival medievale che trasforma la città collinare di Cortona in un insediamento toscano del XIV secolo per un fine settimana di giugno. Le contrade (Cortona Antica, San Marco, Porta Colonia, Peccioverdi, Torre, Porta San Domenico e altre) sfilano in costume storico lungo le strade acciottolate da Piazza Garibaldi a Piazza della Repubblica, issando stendardi e leggendo decreti, prima di sistemarsi nelle cene di contrada che si tengono il sabato sera. La domenica appartiene agli sbandieratori, agli artisti di strada, ai musicisti e al torneo di balestra che chiude il fine settimana in Piazza del Duomo. Il pubblico è un mix di residenti, turisti italiani e internazionali, delegazioni di storia rinascimentale e sponsor aziendali, e l'identità visiva delle contrade deve viaggiare lungo le ripide strade — dal punto di ritrovo a Porta San Domenico, ai chioschi delle contrade in Piazza della Repubblica, alle tribune del tiro con l'arco al Duomo.

Per le contrade di Cortona, le delegazioni di sponsor e i team aziendali, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il capocontra della contrada e il consiglio, l'ufficio relazioni istituzionali dello sponsor e il responsabile protocollo della delegazione. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori sulle filiere toscane (cuoio di Pontedera, alabastro di Volterra per le edizioni limitate, distretto tessile del Casentino, carta Fabriano, distretti di apparel di Empoli e Bagno a Ripoli per piccoli lotti in stile rinascimentale, acciaio di Maniago per accessori in stile medievale), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di stampa serigrafica su tessuto certificato, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per i programmi che mescolano costume, ospitalità e kit delle squadre di contrada, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se uno sponsor con sede a Milano desidera ritirare una parte del kit dal proprio ufficio.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, in particolare, rientrano nelle aliquote ridotte). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Per gli acquirenti internazionali intra-UE operiamo il reverse charge ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva IVA; per gli acquirenti extra-UE possiamo emettere fatture es-IVA o con supporto al rimborso IVA attraverso il portale di rimborso IVA italiano.

Produzione e logistica verso Cortona

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità per contrada, imballo e destinatario nominato in sede. L'indirizzo esatto del punto di ritrovo del corteo e delle tribune sponsor si finalizza solo in prossimità del festival, sulla base del layout comunale corrente: il centro storico di Cortona e l'area del Duomo sono pedonali durante il fine settimana del festival, e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi durante il festival senza preavviso del Comune di Cortona e del capocontra delle contrade. La ZTL (zona a traffico limitato) del paese e le ripide strade acciottolate condizionano l'accesso dei corrieri nel centro storico, e la maggior parte delle contrade combina un magazzino sul lato valle (Camucia, Terontola) con un hotel di staging nel Val di Chiana e un ritiro dal corteo il pomeriggio della sfilata. Il capocontra della contrada coordina la fascia oraria di carico il giorno prima del torneo di tiro con l'arco.

Per un programma di Cortona instradato da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite nell'area di staging del Val di Chiana (Camucia, Terontola, Castiglione del Lago) con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per i magazzini delle contrade e gli indirizzi in area ZTL. Per il trasferimento nel centro storico lavoriamo con corrieri locali autorizzati ZTL dal Comune di Cortona. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento presso la tribuna sponsor da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Toscana, comprese le tratte produttive Pontedera–Milano–Cortona, Volterra–Milano–Cortona, Casentino–Milano–Cortona e Fabriano–Milano–Cortona.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 10–12 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità per contrada e tecniche di decorazione, soprattutto per le edizioni limitate in alabastro di Volterra e i regali delle fasce di contrada.
2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, miniature di alabastro e articoli tradizionali di cartotecnica.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per ogni contrada, il magazzino della tribuna sponsor e gli eventuali spazi delle cena di contrada.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per le contrade di Cortona, le delegazioni di sponsor e i team aziendali che presentano un programma di merchandising per la Festa Medievale, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e foulard, seta di Como per fazzoletti da tasca), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, gagliardetti), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per l'alabastro di Volterra il produttore detiene la certificazione Marchio Volterra Eccellenza e può allegare una dichiarazione di conformità per ogni oggetto, con l'origine della pietra (Pigmenta o Bardiglio), la firma dell'artigiano e la partita di finitura. Per la carta Fabriano tradizionale il produttore detiene la certificazione Marchio Fabriano e impiega fibra di cotone da filatoi europei con filiera certificata FSC. Per il cuoio di Pontedera il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) per ogni oggetto che incorpora iconografia protetta. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, alabastro, carta, pelle) e per tratta logistica (Pontedera–Milano–Cortona, Volterra–Milano–Cortona, Casentino–Milano–Cortona, Fabriano–Milano–Cortona), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.