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Maggio · Giugno · Teatro Comunale di Bologna e teatri della città metropolitana

Festival Balletto Bologna: merchandising B2B per compagnie di danza, scuole, teatri e sponsor della danza d’autore

Per le compagnie di danza contemporanea e classica che calcano le tavole del palcoscenico del Festival Balletto Bologna, le scuole di danza e le accademie che portano le allieve alle masterclass, i teatri della città metropolitana che ospitano le serate del cartellone, le associazioni culturali e i comitati che curano le giornate del festival, i coreografi e i maestri ospiti della programmazione, le redazioni delle riviste di danza e della stampa specializzata, gli sponsor della cultura e della danza del territorio — programmi di sala e libretti di sala brandizzati per le serate del cartellone, divise coordinate per le compagnie e per le scuole nelle masterclass, shopper in cotone organico per il pubblico delle recite, gift kit per i coreografi e i maestri ospiti, kit didattici per le scuole di danza che partecipano alle giornate di formazione, pacchi di accoglienza per le delegazioni dei festival gemellati — consegnati in tempo per la prima recita del cartellone del Festival Balletto Bologna.

Merchandising per il Festival Balletto Bologna

Date
Tradizionalmente in tarda primavera (maggio–giugno), con possibili prolungamenti estivi in luglio. Le date specifiche sono pubblicate sul calendario della direzione artistica del festival prima dell’evento.
Sedi
Teatro Comunale di Bologna (sala principale e sala prove), Teatro Duse, Teatro delle Moline, Arena del Sole e altri teatri della città metropolitana di Bologna che ospitano il cartellone del festival. Sale prove delle compagnie, scuole di danza convenzionate, palazzetti dello sport per le serate di danza sportiva.
Calendario generale
Le giornate del Festival Balletto Bologna si aprono con la serata inaugurale al Teatro Comunale, proseguono con le serate del cartellone, le masterclass per le scuole di danza, le tavole rotonde della critica di danza, le prove aperte e le residenze artistiche, e si chiudono con la grande serata finale e la premiazione delle compagnie emergenti.
Organizzatore
Direzione artistica del festival con il sostegno del Comune di Bologna, della Regione Emilia-Romagna, della Fondazione Teatro Comunale di Bologna, e in collaborazione con le compagnie di danza, le scuole e le accademie del territorio.

Il Festival Balletto Bologna — così come viene organizzato nelle diverse edizioni dalla direzione artistica che ne cura il programma — riunisce compagnie di danza classica e contemporanea, coreografi, danzatori, critici di danza, scuole di danza, teatri della città metropolitana, associazioni culturali, sponsor della cultura e della danza e un pubblico ampio di appassionati che attraversano le giornate tra recite, masterclass, prove aperte, tavole rotonde e premiazioni delle compagnie emergenti. È una manifestazione che intreccia il calendario della danza italiana con quello dei festival di danza europei gemellati, ed è tra i momenti centrali della vita culturale di Bologna, dell’Emilia-Romagna e del Nord Italia.

Per le compagnie di danza, le scuole e le accademie, i teatri della città metropolitana e gli organizzatori del Festival Balletto Bologna, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa per le compagnie, le scuole di danza, i teatri, le associazioni culturali, i coreografi ospiti e gli sponsor della cultura: ricevimento dei master file grafici della compagnia di danza, della scuola o del teatro (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le divise coordinate delle compagnie e delle scuole nelle masterclass, stampa a caldo su carta certificata FSC per i programmi di sala e i libretti delle recite, incisione laser su legno di acero per i trofei delle premiazioni delle compagnie emergenti, ricamo computerizzato su cotone e lino per i grembiuli del trucco e dei costumi, stampa sublimatica su cotone per le tote bag del pubblico delle recite, stampa UV su PVC per i cartelli delle prove aperte e delle masterclass), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sulle filiere italiane (tessile Como per il cotone delle divise coordinate, cotone organico toscano per le tote bag del pubblico, legno Collodi per i trofei delle premiazioni, carta Fabriano per i programmi di sala e i libretti delle recite, acciaio Maniago per la minuteria metallica dei riconoscimenti, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti delle edizioni limitate) e consegna verso il teatro, la sala prove, la scuola di danza, il magazzino di consolidamento della direzione artistica o la sede delle associazioni culturali su slot confermati dal calendario del festival.

Cinque segmenti di pubblico, cinque kit distinti

Le compagnie di danza classica e contemporanea che calcano le tavole del palcoscenico del festival cercano divise coordinate (body, felpa, maglietta tecnica con ricamo computerizzato del nome della compagnia), shopper in cotone organico coordinato con la grafica dello spettacolo, programmi di sala su carta certificata FSC, libretti delle recite con stampa a caldo del titolo, piccola oggettistica coordinata (magnetici con le immagini delle recite, cartoline illustrate del palcoscenico, spillette in smalto delle compagnie). Le scuole di danza e le accademie che portano le allieve alle masterclass hanno bisogno di divise coordinate per le allieve (body, gonnellino, calze, shopper coordinato), libretti delle masterclass su carta certificata FSC, kit didattici della danza (piccoli libretti illustrati delle posizioni classiche, shopper coordinato, block notes delle annotazioni). I teatri della città metropolitana che ospitano le serate del cartellone chiedono programmi di sala, libretti delle recite, shopper del teatro, piccola oggettistica coordinata per le biglietterie. I coreografi e i maestri ospiti vogliono gift kit coordinati con la grafica del festival, edizioni limitate di stampe del palcoscenico, packaging coibrati da maestro. Gli sponsor della cultura e della danza chiedono gadget coordinati per le loro serate di ospitalità nei foyer dei teatri.

Perché l’hub italiano conta per il Festival Balletto Bologna

La maggior parte delle compagnie di danza, delle scuole e dei teatri della città metropolitana che curano un programma di merch per il Festival Balletto Bologna coordina le proprie operazioni dalla propria sede bolognese, ma il varo di una collezione coordinata di divise per le compagnie, di programmi di sala per le recite o di libretti delle masterclass richiede una filiera di distretto che il nostro hub può orchestrare sul territorio italiano. Como per il cotone delle divise coordinate, Scandicci per il cuoio dei grembiuli del trucco e dei costumi, Maniago per l’acciaio dei riconoscimenti e della minuteria metallica, Empoli per il vetro delle edizioni limitate, Faenza per la ceramica dei kit delle masterclass, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti, Fabriano per la carta dei programmi di sala e dei libretti delle recite, Collodi per gli oggetti in legno dei trofei delle premiazioni: l’hub consente di consolidare i file grafici del committente, far girare un campione fisico di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso il teatro, la sala prove, la scuola di danza o il magazzino della direzione artistica su una finestra di corriere breve, ventiquattro-quarantotto ore dal territorio nazionale. Per i programmi che coinvolgono una delegazione di un festival di danza gemellato (gemellaggi fra i Festival della Danza di Bologna e i festival europei della danza) gestiamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100.

Calendario del merch per il Festival Balletto Bologna

La finestra del Festival Balletto Bologna è concentrata e va preparata con un calendario che include le giornate di allestimento dei teatri che aprono il venerdì precedente, la serata inaugurale del sabato al Teatro Comunale, le serate del cartellone della settimana successiva, le masterclass per le scuole di danza del giovedì e venerdì, le tavole rotonde della critica di danza del sabato, le prove aperte della domenica e la grande serata finale delle premiazioni delle compagnie emergenti del mercoledì. Per le compagnie di danza e le scuole di danza il gap tra la conferma della grafica del festival e l’apertura delle giornate del cartellone è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi al punto di ritrovo della compagnia, al teatro o al magazzino della direzione artistica per la prima recita deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima dell’inaugurazione. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due-tre settimane prima della serata inaugurale; lo slot del corriere deve essere prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana del festival; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma del calendario delle recite; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, titoli delle recite) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.

Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, prodotti tipici della filiera della danza e della cultura). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate.

Mix consigliato per il Festival Balletto Bologna

Divise coordinate per compagnie e scuole di danza

Body tecnico in cotone organico certificato GOTS o misto elastan con ricamo computerizzato del nome della compagnia o della scuola, felpa coordinata per le masterclass e le prove, maglietta tecnica per le giornate di formazione, shopper in tessuto resistente, distintivo metallico per le divise più numerose delle compagnie.

Programmi di sala e libretti delle recite

Programmi di sala su carta certificata FSC con stampa a caldo del titolo della recita e della direzione artistica, libretti illustrati delle recite con biografie dei coreografi e dei danzatori, edizioni limitate di stampe del palcoscenico in cofanetto di cartotecnica tecnica, schede delle compagnie emergenti in occasione delle premiazioni.

Gift kit per coreografi, maestri ospiti e sponsor della cultura

Shopper in cotone organico toscano, piccola pelletteria in pelle di Scandicci per le custodie dei taccuini delle prove, cavatappi in acciaio di Maniago per le ceneojesi degli ospiti, edizione limitata di una stampa del palcoscenico, packaging coordinato con i colori istituzionali del festival di danza ospite.

Kit didattici per le scuole di danza e pacchi di accoglienza per le delegazioni gemellate

Libretti illustrati delle posizioni classiche e della storia della danza stampati su carta certificata FSC, shopper in cotone organico per i kit delle allieve, agenda bilingue, quaderno delle annotazioni delle masterclass con cucitura a punto singer, edizione limitata di un piccolo oggetto della tradizione del palcoscenico.

Produzione e logistica verso i teatri del Festival Balletto Bologna

Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si definisce a ridosso delle settimane del Festival Balletto Bologna contro il calendario emesso dalla direzione artistica o dal teatro organizzatore responsabile della manifestazione: i teatri del centro storico di Bologna hanno vie di accesso strette e varchi carrabili regolamentati; le sale prove hanno orari di consegna propri che vanno coordinati con i referenti; le scuole di danza hanno finestre di carico coordinate con i referenti della scuola; il magazzino di consolidamento della direzione artistica è spesso decentrato rispetto al centro e va raggiunto con corrieri adeguati. La ZTL del centro storico di Bologna condiziona l’accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 19:30, quando i mezzi pesanti tornano ammessi nelle aree ZTL del centro.

Per un programma italiano instradato via l’hub nazionale, le consegne vengono consolidate e spedite verso il teatro, la sala prove, la scuola di danza o il magazzino della direzione artistica con finestre di ventiquattro-quarantotto ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso il teatro o il magazzino della direzione artistica. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (stampe del palcoscenico, libretti delle recite, vetri delle edizioni limitate) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i kit didattici destinati alle scuole di danza e per i pacchi di accoglienza destinati alle delegazioni dei festival di danza gemellati gestiamo l’etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo) e il confezionamento in buste antimanomissione con packing list bilingue intestata al destinatario.

Calendario di preparazione

  1. 10–12 settimane prima della serata inaugurale: bloccare la lista prodotti per compagnia di danza, scuola di danza, teatro della città metropolitana o coreografo ospite, le quantità per destinatario (teatro, sala prove, scuola di danza, magazzino direzione artistica) e le tecniche di decorazione, con attenzione ai programmi di sala su carta certificata FSC, alle divise coordinate in cotone organico certificato GOTS e alla piccola pelletteria in pelle di Scandicci che richiedono distretti produttivi con tempi più lunghi.
  2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, cartotecnica, carta, vetro, legno, acciaio), inclusa la resa del colore su supporti chiari e scuri e la verifica della tenuta delle stampe su tessuti e carte certificate.
  3. 3–4 settimane prima: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione fra divise coordinate delle compagnie, programmi di sala delle recite, gift kit dei coreografi ospiti e kit didattici per le scuole di danza.
  4. Ultima settimana: riconfermare indirizzo di consegna nel teatro o nella sala prove del festival, referente logistico della compagnia o della scuola di danza, fascia oraria di ricezione, con briefing telefonico per ciascun hub logistico e programma orario delle recite del Festival Balletto Bologna.

Domande frequenti

Quando va inserito l’ordine per essere pronti per la serata inaugurale del Festival Balletto Bologna?

Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per programmi di sala su carta certificata FSC, divise coordinate per le compagnie e le scuole nelle masterclass, gift kit per i coreografi ospiti e kit didattici per le scuole di danza. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso al teatro o alla sala prove del festival.

Possiamo spedire direttamente al teatro o alla sala prove del festival?

Solo dopo che la direzione artistica o il teatro organizzatore ha confermato la finestra di carico, l’accesso al varco e il destinatario nominato. Per le stampe del palcoscenico e per i programmi di sala vanno concordate condizioni di confezionamento specifiche.

Possiamo dividere l’ordine per destinatario?

Sì. Divise per le compagnie di danza, programmi di sala per le recite, gift kit per i coreografi e i maestri ospiti e kit didattici per le scuole di danza possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun pubblico e a ciascun punto di consegna.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale del Festival Balletto Bologna?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta le compagnie di danza, le scuole e le accademie, i teatri della città metropolitana, le associazioni culturali, i coreografi ospiti e gli sponsor della cultura a preparare il proprio merch per il Festival Balletto Bologna. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta la direzione artistica né i teatri organizzatori del festival.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente delle compagnie di danza, delle scuole e delle accademie, dei teatri della città metropolitana, delle associazioni culturali, dei coreografi ospiti e dei comitati organizzatori del Festival Balletto Bologna. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per il festival; non rappresenta la direzione artistica, i teatri organizzatori, le compagnie né alcuno sponsor della manifestazione.

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