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Novembre · Bologna, sedi del centro storico

BilBOlbul 2027: kit B2B per fumettisti, case editrici di fumetti, illustratori, autori di graphic novel e sponsor

Per fumettisti italiani e internazionali, case editrici di fumetti e graphic novel (Coconino Press, Bao Publishing, Canicola, Edizioni BD, Feltrinelli Comics, Mondadori, Rizzoli Lizard), illustratori e visual artist, autori di graphic novel, festival partner del circuito europeo del fumetto indipendente (Angoulême, Lucerna, Bilbao, Salon du Livre de Bruxelles), librerie specializzate di Bologna, scuole di illustrazione e fumetto (Accademia di Belle Arti di Bologna, Comics School Officina B5, Scuola Internazionale di Comics), gallerie d’arte e bookshop, stampa culturale (Internazionale, Linus, Wired, Rolling Stone Italia) e sponsor corporate che preparano programmi di rappresentanza attorno a BilBOlbul, il Festival Internazionale del Fumetto che ogni novembre anima il centro storico di Bologna con mostre, presentazioni, performance di live painting, incontri con gli autori, workshop e un calendario di eventi collaterali nelle librerie e nelle gallerie.

Merchandising B2B per BilBOlbul, Festival Internazionale del Fumetto di Bologna

Date
Metà novembre, cinque–sei giorni di programmazione, con date specifiche pubblicate dall’Associazione Hamelin prima dell’edizione (2027: 17–22 novembre)
Sede
Sedi del centro storico di Bologna, Biblioteca Salaborsa, Museo Morandi, librerie partner (Libreria Feltrinelli, Libreria Mondadori, librerie indipendenti), gallerie d’arte, Accademia delle Belle Arti
Organizzatore
Associazione Hamelin, con il sostegno del Comune di Bologna, della Regione Emilia–Romagna, del Ministero della Cultura, della Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, di Bologna Fiere e partner editoriali

BilBOlbul — Festival Internazionale del Fumetto di Bologna, organizzato dall’Associazione Hamelin con il contributo del Comune di Bologna, della Regione Emilia–Romagna, del Ministero della Cultura, della Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, di Bologna Fiere, dell’Accademia di Belle Arti di Bologna e di partner editoriali — è una delle manifestazioni di riferimento del calendario europeo del fumetto e della graphic novel. Ogni anno, nella finestra di metà novembre, l’edizione porta nel centro storico di Bologna un programma di cinque–sei giorni che combina mostre personali di fumettisti italiani e internazionali, presentazioni di graphic novel in anteprima, performance di live painting, incontri con gli autori, workshop per le scuole di illustrazione, panel sull’editoria del fumetto indipendente, performance di poesia visuale, un calendario di eventi collaterali nelle librerie partner e nelle gallerie d’arte, e una vetrina dedicata alla nuova generazione di autori e autrici. La manifestazione è frequentata da fumettisti affermati ed emergenti, case editrici di fumetti e graphic novel (Coconino Press, Bao Publishing, Canicola, Edizioni BD, Feltrinelli Comics, Mondadori, Rizzoli Lizard, Casterman, Drawn & Quarterly), illustratori e visual artist, autori di graphic novel, festival partner del circuito europeo del fumetto indipendente (Festival de la Bande Dessinée d’Angoulême, Fumetto Lucerna, Bilbao International Comics Festival, Salon du Livre de Bruxelles), librerie specializzate di Bologna (Libreria Feltrinelli, Libreria Mondadori, librerie indipendenti di via Mascarella e zona universitaria), scuole di illustrazione e fumetto (Accademia di Belle Arti di Bologna, Officina B5, Scuola Internazionale di Comics), gallerie d’arte e bookshop, stampa culturale (Internazionale, Linus, Wired, Rolling Stone Italia) e sponsor corporate che accompagnano la manifestazione con un proprio merchandising coerente con il proprio brand ma rispettoso della cornice del fumetto.

Per le case editrici che presentano un graphic novel o un autore il programma di merch si articola su più linee: gift per l’autore ospite durante la presentazione e le interviste, materiali per il tavolo editoriale, welcome pack per le delegazioni straniere che accompagnano l’autore, gadget destinati alla stampa culturale, articoli per il pubblico delle mostre e delle performance di live painting. Per i fumettisti indipendenti che presentano la propria opera il kit deve rispettare le linee guida del festival, integrarsi con il materiale editoriale già stampato e arrivare a destinazione entro la settimana di apertura.

Quattro nuclei di destinatari, quattro kit distinti

Il fumettista che presenta un graphic novel al festival ha bisogno di un kit curato e portatile: edizione numerata della plaquette del festival su carta certificata FSC, segnalibro in carta cotone, borsa in tela con stampa serigrafica ad acqua, agendina bilingue, penna di qualità, etichetta personalizzata con il nome dell’autore e il titolo della graphic novel presentata. L’editore partner che segue il calendario internazionale richiede un programma più strutturato: cartella in pelle, agendina bilingue, catalogo della manifestazione, schede degli autori in cartellone, etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo). La libreria specializzata che aderisce alle vetrine del festival riceve materiali coordinati: shopper coordinato, segnalibro della vetrina, vetrofania coordinata, piccola cancelleria brandizzata. Il visitatore presente alle performance e alle alibrerie indipendenti aspetta un ricordo coordinato e portatile: shopper in tela, segnalibro del festival, matita coordinata, piccola cartotecnica di qualità.

Produzione sulle filiere italiane

Per un programma di merch legato a un fumettista o a un graphic novel presentati a BilBOlbul, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master grafici della casa editrice (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li decliniamo sulle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per tote bag e shopper, stampa tipografica su carta certificata FSC per libretti di programma e plaquette, incisione laser su piccola pelletteria di Scandicci per le cartelle degli autori e degli editori, stampa a rilievo su carta per le copertine dei cataloghi, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori. Il campione di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia sulle filiere italiane (pelletteria Scandicci, acciaio Maniago, carta Fabriano, legno Collodi per piccoli oggetti, seta Como per i nastri) e la consegna arriva verso un hotel del centro di Bologna, l’indirizzo della casa editrice a Bologna o un magazzino di consolidamento in zona Bolognina, su slot confermati dal referente editoriale.

Perché l’hub emiliano conta

La maggior parte delle case editrici che curano un programma di merch attorno a BilBOlbul coordina le proprie operazioni italiane da Bologna, Milano o Roma. L’hub emiliano — con magazzini di consolidamento in zona Bolognina, Saragozza e San Donato — ci consente di ricevere i file grafici con il team editoriale, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso un hotel del centro, la Biblioteca Salaborsa o la libreria partner su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro ore dall’Emilia–Romagna. Per i programmi che uniscono un editore italiano e un partner europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano BilBOlbul al Festival de la Bande Dessinée d’Angoulême, a Fumetto Lucerna o al Salon du Livre de Bruxelles replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.

Mix di prodotti consigliato per BilBOlbul

Kit fumettista per la presentazione e le mostre

Edizione numerata della plaquette del festival su carta certificata FSC, segnalibro in carta cotone, shopper in tela con stampa serigrafica ad acqua, agendina bilingue, penna a sfera in acciaio, etichetta personalizzata con il nome dell’autore e il titolo della graphic novel presentata a BilBOlbul.

Welcome kit per editori e delegazioni straniere

Cartella in pelle di Scandicci con incisione discreta, agendina bilingue, catalogo della manifestazione, schede degli autori in cartellone, piccola cancelleria coordinata, etichettatura multilingue e packing list bilingue intestata al destinatario.

Materiali per le librerie specializzate

Shopper coordinato per il pubblico delle librerie, segnalibro della vetrina su carta certificata FSC, vetrofania coordinata per le vetrine delle librerie partner, piccola cancelleria brandizzata e cartolina di ringraziamento per i lettori.

Gadget per il pubblico delle mostre e delle performance

Borse in tela cotone con stampa serigrafica ad acqua, segnalibri del festival su carta certificata FSC, matite coordinate in legno di faggio, portachiavi in acciaio di Maniago, piccola cartotecnica per le gallerie partner.

Produzione, logistica e fatturazione verso Bologna

Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per editore e per autore, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore editoriale o del referente logistico della casa editrice: la Biblioteca Salaborsa, un hotel del centro (Piazza Maggiore, Via Indipendenza, zona universitaria), l’indirizzo della casa editrice a Bologna o un magazzino di consolidamento in zona Bolognina. I vincoli di accesso alla ZTL del centro storico e alla viabilità di Bologna condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.

Per un programma italiano instradato via Emilia–Romagna le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso la zona della Biblioteca Salaborsa o l’hotel di delegazione con finestre di 24 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso la sala della Biblioteca Salaborsa o la libreria partner. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, plaquette, piccola pelletteria) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Lombardia–Emilia–Romagna.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.

Calendario di preparazione

  1. 8–10 settimane prima dell’apertura: bloccare la lista prodotti per editore e per autore, le quantità per destinatario e le tecniche di personalizzazione, con attenzione alle edizioni numerate e alla piccola pelletteria Scandicci che richiedono distretti con tempi più lunghi.
  2. 5–6 settimane prima dell’apertura: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, carta, pelletteria, metallo), inclusa la resa del colore su supporti chiari e scuri e la verifica della qualità di stampa su cotone organico certificato GOTS.
  3. 3–4 settimane prima dell’apertura: chiudere la produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione tra materiali per la presentazione, gift per la stampa culturale, kit per la delegazione internazionale e gadget per il pubblico delle mostre.
  4. Ultima settimana: riconfermare l’indirizzo di consegna a Bologna, il referente della casa editrice e l’orario di ricevimento, con briefing telefonico per ciascun hub logistico e programma orario per le giornate della manifestazione.

Domande frequenti

Quando lanciare l’ordine per una casa editrice che presenta un graphic novel a BilBOlbul?

Otto–dieci settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane e consegna all’hotel di riferimento della delegazione o all’indirizzo della casa editrice a Bologna. Sei–sette settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del graphic novel è già approvata e le quantità sono già definite. Per le case editrici che affiancano BilBOlbul al Festival de la Bande Dessinée d’Angoulême o a Fumetto Lucerna replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.

La Biblioteca Salaborsa è accessibile per le consegne dei materiali?

Sì, ma con vincoli precisi. L’Associazione Hamelin indica la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina la Biblioteca Salaborsa con un hotel del centro (Piazza Maggiore, Via Indipendenza) o con un magazzino di consolidamento in zona Bolognina. Per le serate della presentazione proponiamo la consegna all’hotel di riferimento della delegazione con preavviso telefonico di ventiquattro ore.

Possiamo gestire più graphic novel o più case editrici nella stessa spedizione?

Sì. Per i programmi che coprono più graphic novel di uno stesso catalogo o più case editrici di una stessa distribuzione separiamo in lotti etichettati per titolo e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se le case editrici hanno base in città diverse. Per i programmi che uniscono case editrici italiane e partner europei replichiamo la logistica su entrambi i lati della produzione.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale di BilBOlbul?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta le case editrici, i fumettisti, gli illustratori, gli autori di graphic novel, le librerie specializzate e gli sponsor a preparare il proprio merch attorno a BilBOlbul. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta BilBOlbul, l’Associazione Hamelin, il Comune di Bologna, la Regione Emilia–Romagna o il Ministero della Cultura.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per le case editrici, i fumettisti, gli illustratori, gli autori di graphic novel, le librerie specializzate e le delegazioni che partecipano a BilBOlbul. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione. Non rappresenta BilBOlbul, l’Associazione Hamelin, il Comune di Bologna, la Regione Emilia–Romagna o il Ministero della Cultura.

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