Festival dei Piccoli Bologna: kit B2B per scuole, biblioteche, editori e sponsor

Merchandising per i team attorno al Festival dei Piccoli

Programma

Programma educativo e culturale primaverile distribuito a Bologna e provincia

Sedi

Biblioteche di quartiere (biblioteche nucleari), sale civiche, teatri comunali, scuole primarie di Bologna e dei comuni limitrofi

Il Festival dei Piccoli è il programma educativo e culturale primaverile che ogni anno riempie scuole, biblioteche e piccoli teatri di Bologna con un calendario di letture animate, laboratori di arte, musica e movimento, spettacoli di burattini, rappresentazioni di marionette e incontri con autori e illustratori pensati per bambini dai tre ai dieci anni. Il programma è distribuito nelle biblioteche di quartiere, nelle sale civiche, nei teatri comunali e nelle scuole primarie della città; il pubblico è costituito in gran parte da classi accompagnate dagli insegnanti e da famiglie del territorio, con una quota più piccola di editori e sostenitori aziendali che aderiscono attraverso il programma di sponsorizzazione. Per i team educativi, le cooperative sociali, gli editori e gli sponsor che aderiscono al programma, il calendario è fitto e i lotti sono molti, quindi qualsiasi programma di merchandising deve essere suddiviso con chiarezza tra kit per le scuole, regali per le famiglie e articoli di ospitalità per gli sponsor.

Per i team educativi, le biblioteche, gli editori e gli sponsor, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il responsabile marketing della casa editrice, attraverso l'ufficio biblioteca di quartiere e attraverso il responsabile relazioni istituzionali dello sponsor. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori sulle filiere italiane adatte al segmento (cartiere Fabriano e Fedrigoni, trasformazione cartonica di Treviso, plastiche riciclate di Bedizzole, laboratori di legno di Collodi e distretti tipografici toscani ed emiliani), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di stampa su carta certificata FSC, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per i programmi che mescolano kit per le classi, regali per i genitori e ospitalità per gli editori, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se uno sponsor con sede a Milano desidera ritirare una parte del kit dal proprio ufficio.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, in particolare, rientrano nelle aliquote ridotte). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Per gli acquirenti della pubblica amministrazione (Comune di Bologna, biblioteche, scuole), la fattura è gestita in split payment e i riferimenti CUP/CIG sono allegati all'ordine.

Produzione e logistica verso le biblioteche

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità per fascia d'età, imballo e destinatario nominato in sede. La scuola o la biblioteca esatta si finalizza solo in prossimità del festival, sulla base dell'elenco di quartiere corrente: le scuole statali e le biblioteche comunali di Bologna sono spazi pubblici e non possono essere usate come indirizzi di ricezione pacchi durante l'orario scolastico senza preavviso dell'ufficio di segreteria. La ZTL (zona a traffico limitato) di Bologna e le limitazioni al traffico notturno condizionano l'accesso dei corrieri nel centro storico, e la maggior parte dei team combina un hub logistico nell'area della Stazione o un ufficio sponsor con un ritiro dalla sede stessa la mattina della lettura. L'ufficio biblioteca di quartiere e il responsabile marketing dell'editore coordinano la fascia oraria di carico il giorno prima della lettura.

Per un programma bolognese instradato da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite in città con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi in area ZTL e per gli indirizzi scolastici. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in sede da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Emilia-Romagna, compresi i distretti produttivi opzionali Fabriano–Bologna e Treviso–Bologna.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 8–10 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità per fascia d'età e tecniche di decorazione, soprattutto per libri cartonati, burattini e kit su carta certificata FSC.
2. 5–6 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione, compresi i controlli di sicurezza sui materiali destinati ai bambini.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per le biblioteche di quartiere, le sale civiche e gli eventuali punti di ritiro scolastici.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i team educativi, le biblioteche, gli editori e gli sponsor che presentano un programma per il Festival dei Piccoli, la coerenza tra identità visiva e materie prime sicure per l'infanzia è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal segmento: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone biologico per T-shirt e borse in tessuto, cotone riciclato per zaini), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (libri cartonati, programmi, etichette, cofanetti, cartoncino riciclato), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria, EN 71 (sicurezza dei giocattoli) per burattini, marionette e piccoli accessori in legno.

Per le cartiere Fabriano e Fedrigoni il produttore può allegare il certificato di catena di custodia FSC o PEFC e, su richiesta, una dichiarazione sull'uso di inchiostri a base d'acqua. Per la trasformazione cartonica di Treviso il produttore può rilasciare catena di custodia FSC o PEFC e conformità REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC aggiornata, in particolare per gli articoli in cartoncino riciclato destinati all'uso infantile. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone biologico, cotone riciclato, carta FSC, cartoncino FSC, legno) e per tratta logistica (Fabriano–Milano–Bologna, Treviso–Milano–Bologna, Bedizzole–Milano–Bologna, Collodi–Milano–Bologna), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.