Briefing di produzione prima dell’ordine al laboratorio
- Date
- Tradizionalmente in primavera (aprile), su una finestra di circa cinque giorni che si apre con la giornata inaugurale e si chiude con la giornata delle premiazioni. Le date specifiche dell’edizione sono pubblicate sul sito della direzione del festival prima dell’apertura delle prenotazioni delle scuole.
- Sedi
- Teatri del circuito di Trento (Teatro Sociale, Teatro Sanbàpol, Auditorium), spazi delle scuole e delle biblioteche del territorio, aree outdoor del centro cittadino, sale delle associazioni culturali che ospitano le giornate di formazione, aree hospitality per i delegati dei festival gemellati.
- Pubblico
- Famiglie con bambini, scolaresche delle scuole dell’infanzia e primarie del territorio, docenti e operatori del settore infanzia, teatri e compagnie del circuito, redazioni di testate specializzate, produttori di giocattoli e materiali didattici, delegati dei festival gemellati delle reti europee del settore infanzia.
- Calendario operativo
- Apertura delle prenotazioni delle scuole nei mesi precedenti la manifestazione, week-end di apertura aperto alle famiglie, due-tre giorni di spettacoli del cartellone e di giornate di formazione per le scuole, serata finale di premiazione e chiusura con la mattinata di saluti fra delegati.
Il Festival del Bambini Trento — manifestazione che riunisce ogni anno scuole, teatri, compagnie, associazioni culturali, biblioteche, brand del settore infanzia, produttori di giocattoli, festival gemellati delle reti europee, redazioni di testate specializzate e pubblico delle famiglie — è un momento centrale del calendario del settore infanzia del Nord Italia, con un programma di spettacoli del cartellone, giornate di formazione per le scuole, letture del calendario, mostre del settore infanzia, tavole rotonde della critica e giornate di premiazione che attraversa i teatri e gli spazi del circuito di Trento.
Per le scuole dell’infanzia e primarie che portano le classi alle giornate del festival, i teatri del circuito di Trento che ospitano gli spettacoli del cartellone, le compagnie teatrali e gli artisti che calcano i palchi del programma, le associazioni culturali e le onlus che curano le giornate di formazione, i brand del settore infanzia e i produttori di giocattoli, libri e materiali didattici che presidiano il festival, le biblioteche e i centri di lettura che accompagnano le letture del calendario, i festival gemellati del settore infanzia e i delegati delle reti europee, le redazioni delle testate specializzate del settore, gli sponsor corporate della manifestazione, Corp-Merch.IT gestisce dal polo di Milano l’intero programma: ricevimento dei master file grafici del committente (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le shopper del pubblico delle famiglie, stampa a caldo su carta certificata FSC per i libretti delle letture del calendario e per i kit didattici delle scuole, incisione laser su legno di noce per i gift kit dei delegati dei festival gemellati, ricamo computerizzato per le divise dello staff dei teatri e delle compagnie, stampa UV su PVC riciclato per i pass delle giornate inaugurali), produzione sulle filiere italiane (tessile Como per le shopper del pubblico, cotone toscano per le divise dello staff, legno Collodi per i gift kit dei delegati, carta Fabriano per i libretti delle letture, acciaio Maniago per i distintivi dello staff), controllo qualità AQL 2.5 e consegna alla scuola, al teatro, alla biblioteca o al magazzino del festival su slot confermati dal calendario della direzione.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i materiali didattici e i libretti delle letture del calendario si applica l’aliquota IVA ridotta del 4% o del 5% secondo la categoria merceologica prevista dalla normativa vigente. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate, in coerenza con ESRS E1 ed E5.
Calendario della manifestazione e logistica delle giornate
La finestra di aprile del Festival del Bambini Trento è concentrata e va preparata con un calendario che include le giornate di allestimento dei teatri del lunedì e del martedì, la giornata inaugurale del mercoledì, le giornate del cartellone e delle giornate di formazione del giovedì e del venerd&igrafo;, il week-end aperto alle famiglie del sabato e della domenica, la serata finale delle premiazioni della domenica sera. Per le scuole dell’infanzia e primarie e i produttori di materiali didattici il gap tra la conferma della grafica della manifestazione e l’apertura delle prenotazioni delle scuole è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi alla scuola, al teatro, alla biblioteca o al magazzino del festival per la prima giornata del cartellone deve essere chiuso e spedito almeno cinque giorni lavorativi prima dell’inaugurazione. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione chiude due-tre settimane prima dell’inaugurazione; lo slot del corriere verso le sedi del circuito di Trento va prenotato per il martedì o mercoledì della settimana precedente; la lista degli addressee (scuola, teatro, biblioteca, magazzino) va finalizzata con la direzione della manifestazione almeno due settimane prima dell’apertura; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, titoli del cartellone, loghi delle compagnie e dei teatri) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.