Festival di Sanremo 2027: merchandising B2B per case discografiche e sponsor al Teatro Ariston
Per case discografiche, etichette indipendenti, sponsor istituzionali, radio e broadcaster partner, team di produzione RAI e delegazioni stampa che gravitano attorno al Festival della Canzone Italiana al Teatro Ariston di Sanremo e hanno bisogno di divise staff di produzione, shopper e welcome kit per artisti, gift per delegazioni radiofoniche e kit stampa per critici musicali e testate di settore, con consegna coordinata sulle venue della città dei fiori.
Merchandising per case discografiche, sponsor e media del Festival di Sanremo
Date
(settima edizione del Festival della Canzone Italiana, edizione 2027)
Sede principale
Teatro Ariston, Via Matteotti 1, 18038 Sanremo (Imperia), Liguria
Il Festival della Canzone Italiana di Sanremo, organizzato dalla RAI Radiotelevisione Italiana sotto la direzione artistica storica del Maestro e delle figure di vertice dell’azienda, è la manifestazione canora più longeva e seguita della televisione italiana, nonché piattaforma di lancio della stagione musicale italiana ed europea. L’edizione 2027 segue il format classico delle cinque serate al Teatro Ariston di Sanremo, con la partecipazione di una rosa di artisti invitati dalle rispettive case discografiche (Sony Music Italy, Universal Music Italy, Warner Music Italy, etichette indipendenti, distribuzioni emergenti), la finale del circuito Sanremo Giovani e Sanremo Nuove Proposte, l’Eurovision Song Contest come trampolino di lancio internazionale, le votazioni di giuria della stampa, giuria popolare e giuria demoscopica, e un calendario di anteprime, after-show, party e convention che trasforma Sanremo in una settimana fitta di appuntamenti per addetti ai lavori.
Per la macchina di Sanremo, Corp-Merch.IT lavora come fornitore B2B esterno per i committenti che ruotano attorno alla manifestazione: case discografiche che invitano artisti sul palco del Teatro Ariston, sponsor istituzionali e main partner che presidiano il red carpet e le hospitality del centro storico, etichette indipendenti che seguono la sezione Sanremo Giovani, broadcaster europei e internazionali che seguono l’Eurovision, testate di musica e stampa generalista che seguono le serate, team di produzione RAI e troupe di terze parti che lavorano nelle venue satellite (Teatro Ariston, Casino di Sanremo, Sala Hospitality Principato di Seborga, spazi del Palafiori). Nessun ruolo di partner ufficiale, sponsor o rappresentante del Festival — solo la gestione tecnica del merch su brief, grafica e target definiti dal committente.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce dal nostro hub di Milano tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% sulle categorie che lo prevedono (libri, stampa editoriale, supporti audiovisivi). Reverse charge per acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per enti pubblici, e Codice Destinatario / PEC per la consegna elettronica della fattura. Corp-Merch.IT è soggetto IVA italiano iscritto al VIES e gestisce autofattura per la PA secondo la normativa vigente. Per i clienti corporate soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol, ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utile per la disclosure non finanziaria. Per i broadcaster europei e le case discografiche che spostano materiale intra-UE ed extra-UE operiamo come Operatore Economico Autorizzato (AEOF) e gestiamo CMR, packing list, dichiarazione di origine e sdoganamento.
Per le case discografiche che seguono anche il Festival di Sanremo Giovani, il Concerto del Primo Maggio di Roma e le convention FIMI replichiamo la pianificazione con un contratto di fornitura annuale su più appuntamenti, sconti dedicati e un referente unico per la gestione di brief grafici, campioni e logistica. Per le etichette che seguono anche showcase e roadshow degli artisti emergenti replichiamo la dotazione individuale con kit di rappresentanza dedicati.
Mix merchandising consigliato per il calendario del Festival
Divise staff di produzione e troupe
T-shirt in cotone organico, felpe con cappuccio in cotone-felpa certificato, polo in piqué e camicie in cotone nella palette della casa discografica o dello sponsor, tagliate su misura per lo staff di produzione, i fonici di palco e le troupe video che lavorano nelle cinque serate al Teatro Ariston e nelle venue satellite.
Welcome kit artisti e delegazioni
Shopper in carta certificata FSC, tote bag in cotone biologico, kit di accoglienza in hotel, beauty case brandizzati e piccoli accessori lifestyle per gli artisti in gara, le delegazioni delle etichette, i team di management e i rappresentanti delle radio partner durante la settimana sanremese.
Kit stampa e broadcaster
Cartelline con materiali di lavorazione, penne in bamboo o alluminio, badge personalizzati per il backstage del Teatro Ariston e del Palafiori, piccoli regali coordinati per i broadcaster europei e i team delle testate musicali che seguono la manifestazione.
Regali corporate e gift sponsor
Box coordinate con grafiche dello sponsor, edizioni limitate per hospitality del red carpet, oggettistica brandizzata per i main partner e gift di rappresentanza per i delegati delle istituzioni locali e regionali che partecipano alle serate del Festival.
Logistica su Sanremo e ZTL del centro storico
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità, packaging e destinatari in loco. Indirizzo di consegna, referente, fascia oraria e recapito telefonico vanno incrociati con l’ultimo calendario emesso dall’ufficio produzione RAI o dall’office del committente (casa discografica, sponsor, broadcaster): il Festival si articola fra Teatro Ariston (Via Matteotti), il red carpet di Piazza Colombo, le venue satellite del Casino municipale di Sanremo (Corso degli Inglesi), il Palafiori, il PalaRuffini per i contest preliminari, le venue hospitality del centro storico e le strutture alberghiere che ospitano artisti e delegazioni. Le aree del centro storico di Sanremo sono ZTL a bassa capacità di carico e con finestre di accesso ridotte: le consegne vanno coordinate con fornitori che conoscono la ZTL del lungomare, i varchi di Corso Matteotti e le rampe di carico del Palafiori, con slot preferenziali al mattino presto o dopo le 22:00 tra una serata e l’altra.
Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne partono dal nostro hub e arrivano a Sanremo in finestre di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi in ZTL. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale direttamente presso il backstage del Teatro Ariston, le hospitality del Casino e gli spazi del Palafiori. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (merch di artisti, edizioni limitate, piccoli oggetti da backstage) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Sanremo e dai distretti produttivi indicati.
Per le case discografiche e gli artisti che partecipano anche alla finale di Eurovision Song Contest replichiamo la pianificazione con un nuovo PO dedicato per la fase internazionale, riallineato sul calendario aggiornato dell’EBU e della delegazione italiana. Per i broadcaster e i team di produzione che seguono anche il Concerto del Primo Maggio a Roma replichiamo la dotazione individuale con kit di rappresentanza dedicati.
Brief grafico, adattamento e livelli di produzione
Il brief per il programma del Festival di Sanremo parte dall’allineamento sui riferimenti visivi dell’artista o dello sponsor (identità di etichetta, grafiche di tour, claim di campagna), sugli elementi iconici del calendario del Festival o dell’artista in gara da portare nel merchandising, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di produzione, artisti, management, radio partner, stampa, broadcaster, sponsor, hospitality). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (shopper, kit di accoglienza, penne), schede tecniche per gli articoli seriali e una prima distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50–249 pezzi per codice), standard (250–999), enterprise (1.000–4.999), corporate (5.000+).
Sul fronte artwork riceviamo i file master della casa discografica, dell’artista o dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l’adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su carta FSC, rilievo a secco e stampa a caldo su cartelline e libretti, serigrafia su shopper e T-shirt, ricamo su tessuti, incisione laser su bamboo e legno, tampografia su piccoli oggetti metallici. Per grafiche che richiedono più versioni (artista, etichetta, sponsor, redazione del backstage) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al committente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per cartelline brossurate, oggetti in tiratura limitata e piccola pelletteria custom i tempi si allungano di 1–2 settimane in base alla lavorazione.
Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per i committenti intra-UE applichiamo il reverse charge con integrazione della lettera di intento, e per gli enti pubblici attiviamo lo split payment. Per i clienti corporate che richiedono un pagamento tracciato su IBAN dedicato replichiamo inoltre la riconciliazione per centro di costo e commessa.
Cronoprogramma
8–10 settimane prima: chiudere la lista articoli, le quantità e le tecniche, con priorità per welcome kit artisti e gift hospitality red carpet.
5–6 settimane prima: approvare i campioni fisici o di produzione per shopper, kit accoglienza, cartelline e badge.
2–3 settimane prima: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura destinatari (artista, etichetta, sponsor, stampa).
Ultima settimana: riconfermare calendario di carico, accessi ZTL di Sanremo e referenti in venue (Teatro Ariston, Palafiori, Casino).
Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto
Per case discografiche, sponsor istituzionali e broadcaster che operano attorno al Festival di Sanremo, il profilo di qualità e tracciabilità dei materiali conta quanto l’identità visiva. Lavoriamo con produttori italiani in possesso di ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e con le certificazioni richieste dal segmento musica e media: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle (T-shirt, polo, felpe con cappuccio), GOTS sul cotone organico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e packaging (cartelline stampa, badge, libretti), PEFC su carta e cartoncini alternativi, EU Ecolabel sui supporti cellulosici.
Per i piccoli oggetti in legno (Bagno di Romagna, Trentino) e in bamboo (distretto veneto) i produttori possono rilasciare tracciabilità del legno, dichiarazione di origine e conformità REACH SVHC sulle finiture. Per gli articoli in metallo (Maniago, Lombardia) sono rilasciate dichiarazioni di conformità al Reg. UE 1007/2011 sulle designazioni delle fibre tessili dove applicabile e al Reg. CE 1907/2006 (REACH) sui materiali metallici. Sul packaging i produttori cartotecnici (Firenze, Fabriano, Veneto) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali, in linea con il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio e con il D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale).
Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Sanremo e dai distretti produttivi indicati, con riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utili per il bilancio di sostenibilità del committente.
Domande frequenti
Quando dobbiamo inviare l’ordine per il Festival di Sanremo?
Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per welcome kit artisti, gift hospitality red carpet e cartelline brossurate in tiratura limitata. Programmi più stretti sono possibili solo quando stock, tecniche di personalizzazione e accesso alle venue sono tutti confermati in fase di brief.
La merce può essere consegnata direttamente al Teatro Ariston o al Palafiori?
Solo quando l’ufficio produzione RAI o della casa discografica ha confermato la fascia oraria, l’accesso al carico e il referente in venue. Per il centro storico di Sanremo serve un corriere che conosca la ZTL del lungomare, i varchi di Corso Matteotti e le rampe di carico del Palafiori.
Possiamo suddividere l’ordine per artista, etichetta o destinatario?
Sì. Il materiale può essere imballato ed etichettato in lotti separati, uno per tipologia di destinatario (artista, casa discografica, sponsor istitituzionale, team radiofoniche, redazione, broadcaster e delegazioni internazionali).
Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale del Festival di Sanremo o della RAI?
No. Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente che aiuta case discografiche, sponsor, radio e broadcaster a preparare il proprio merchandising. Non organizza, sponsorizza o rappresenta il Festival di Sanremo né RAI Radiotelevisione Italiana.
Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente delle case discografiche, degli sponsor, dei broadcaster e delle delegazioni che operano attorno al Festival di Sanremo. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merchandising per la settimana del Festival; non rappresenta RAI Radiotelevisione Italiana, il Comune di Sanremo né eventuali sponsor o broadcaster partner del calendario del Teatro Ariston.
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