Confermato
Per produzioni artistiche, sponsor istituzionali, teatri partner e team di accoglienza che gravitano attorno al Festival dei Due Mondi a Spoleto e hanno bisogno di divise per il personale di sala, shopper e programmi di sala brandizzati, kit stampa per critici e giornalisti e regali curati per artisti e direzioni artistiche, con consegna coordinata sulle venue del centro storico e delle frazioni umbre.
Il Festival dei Due Mondi è la manifestazione internazionale di musica, danza, teatro e arti performative fondata a Spoleto nel 1958 dal Maestro Gian Carlo Menotti, trasferita nel 1986 al Festival of Two Worlds di Spoleto (Carolina, USA). L’edizione italiana è organizzata dalla Fondazione Festival dei Due Mondi e dal Comune di Spoleto sotto la direzione artistica del Maestro e con la partecipazione delle principali istituzioni italiane ed europee (Teatro dell’Opera di Roma, Accademia Nazionale di Santa Cecilia, Wiener Festwochen, Holland Dance, Royal Opera House). Il calendario copre l’intero arco della stagione estiva umbra, tra fine giugno e metà luglio, con una fitta sovrapposizione tra produzioni operistiche al chiuso, performance site-specific nei siti archeologici e spettacoli all’aperto nelle piazze e nei chiostri del centro storico.
Per un festival che combina musica sinfonica, opera, danza contemporanea, teatro di parola e installazioni, la pianificazione del merchandising tocca un ventaglio di destinatari molto diverso dalle fiere commerciali: produzioni artistiche che ospitano il proprio staff tecnico in trasferta, sponsor istituzionali che presidiano hospitality e preview, logistica di sala del Teatro Nuovo, del Teatro Romano e del Teatro Caio Melisso, team di accoglienza della Fondazione, delegazioni di teatri partner internazionali, ospiti dei main sponsor (banche, fondazioni, case automobilistiche, brand di lifestyle) e circuiti di critica e stampa specializzata. Corp-Merch.IT lavora come fornitore B2B esterno a queste produzioni: nessun ruolo di partner ufficiale, sponsor o rappresentante del festival — solo la gestione tecnica del merch su brief, grafica e target definiti dal committente.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce dal nostro hub di Milano tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte al 4%, 5% o 10% sulle categorie che lo prevedono (libri, stampa editoriale, oggetti d’arte, supporti audiovisivi). Reverse charge per acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per enti pubblici, e Codice Destinatario / PEC per la consegna elettronica della fattura. Corp-Merch.IT è soggetto IVA italiano iscritto al VIES e gestisce autofattura per la PA secondo la normativa vigente. Per i clienti corporate soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol, ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utile per la disclosure non finanziaria. Per le produzioni che spostano materiale intra-UE ed extra-UE operiamo come Operatore Economico Autorizzato (AEOF) e gestiamo CMR, packing list, dichiarazione di origine e sdoganamento.
Per le produzioni artistiche che ruotano anche attorno al Ravello Festival, al Festival di Spoleto Estate e alla Stagione del Maggio Musicale Fiorentino replichiamo la pianificazione con un contratto di fornitura annuale su più edizioni, sconti dedicati e un referente unico per la gestione di brief grafici, campioni e logistica. Per le produzioni che seguono anche le residenze artistiche estive del Centro Studi di Spoleto replichiamo la pianificazione sulle consegne a inizio residenza, per avere il materiale già in mano al primo giorno di lavoro in studio.
T-shirt in cotone organico, polo in piqué e camicie in lino leggero nella palette del committente (produzione, sponsor, teatro partner), tagliate su misura per il personale di sala del Teatro Nuovo e per il team di accoglienza della Fondazione. OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle dove richiesto.
Shopper in carta FSC con stampa a caldo del logo di produzione o di sponsor, programmi di sala in brossura fresata, libretti d’opera e pieghevoli informativi in carta certificata FSC o PEFC, consegnati al pubblico e alle delegazioni all’uscita delle rappresentazioni.
Mini quaderni rilegati, penne in bamboo o alluminio, cartelline con materiali di lavorazione e piccoli oggetti da collezione per critici, giornalisti e blogger di settore che seguono il calendario del festival nel centro storico di Spoleto.
Box di accoglienza personalizzate, kit backstage per direzioni artistiche e produzioni in trasferta, piccoli oggetti di lifestyle brandizzati e shopper di rappresentanza per teatri partner e delegazioni istituzionali.
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità, packaging e destinatari in loco. Indirizzo di consegna, referente, fascia oraria e recapito telefonico vanno incrociati con l’ultimo calendario emesso dall’ufficio produzione della Fondazione Festival dei Due Mondi o dall’office del committente (produzione, sponsor, teatro partner): il Festival coinvolge l’intero centro storico di Spoleto, con venue che vanno dal Teatro Nuovo Gian Carlo Menotti (Viale Giacomo Matteotti) al Teatro Romano di Spoleto (via Porta Fuga), dal Teatro Caio Melisso (piazza della Libertà) alla Chiesa di San Eufemia e al Chiostro di San Nicolò, più le residenze artistiche del Centro Studi e gli spazi hospitality delle Ville in centro. Le aree del centro storico sono ZTL a bassa capacità di carico e con finestre di accesso ridotte: le consegne vanno coordinate con fornitori che conoscono la ZTL A del centro, i varchi di Piazza della Libertà e le rampe di accesso al Teatro Romano, con slot preferenziali al mattino presto o dopo le 22:00.
Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne partono dal nostro hub e arrivano a Spoleto in finestre di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi in ZTL. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale direttamente presso le venue (Teatro Nuovo, Teatro Romano, foyer e spazi hospitality). Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (oggetti d’arte, edizioni numerate, piccola pelletteria da backstage) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Spoleto e dai distretti produttivi indicati.
Per le produzioni che coprono anche le residenze estive e il calendario di Spoleto Fuori replica a Spoleto replichiamo la pianificazione con un nuovo PO dedicato per residenza, riallineato sul calendario aggiornato della Fondazione, e manteniamo la continuità di fornitori e referenti per ridurre il lead time di kick-off. Per le produzioni che spostano il team artistico da un’edizione all’altra replichiamo la dotazione individuale con un nuovo set personalizzato (shopper da viaggio, kit di accoglienza in hotel, badge personalizzati per i teatri partner).
Il brief per il programma del Festival dei Due Mondi parte dall’allineamento sui riferimenti visivi della stagione in cartellone (manifesti, programma di sala, branding della Fondazione o dello sponsor), sugli elementi iconici del festival o della produzione ospite da portare nel merchandising, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di sala, produzione, sponsor, delegazioni, artisti, stampa, teatri partner). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (shopper, libretti d’opera, penne), schede tecniche per gli articoli seriali e una prima distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50–249 pezzi per codice), standard (250–999), enterprise (1.000–4.999), corporate (5.000+).
Sul fronte artwork riceviamo i file master della Fondazione, della produzione ospite o dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l’adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su carta FSC, rilievo a secco e stampa a caldo su copertine e libretti, serigrafia su shopper e T-shirt, ricamo su tessuti, incisione laser su bamboo e legno, tampografia su piccoli oggetti metallici. Per grafiche che richiedono più versioni (produzione, sponsor, hospitality, stampa) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al committente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per libretti brossurati, libretti d’opera e oggetti d’arte in edizione limitata i tempi si allungano di 1–2 settimane in base alla lavorazione e alla tiratura.
Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per i committenti intra-UE applichiamo il reverse charge con integrazione della lettera di intento, e per gli enti pubblici attiviamo lo split payment. Per i clienti corporate che richiedono un pagamento tracciato su IBAN dedicato replichiamo inoltre la riconciliazione per centro di costo e commessa.
Per produzioni artistiche, sponsor istituzionali e teatri partner che operano attorno al Festival dei Due Mondi, il profilo di qualità e tracciabilità dei materiali conta quanto l’identità visiva. Lavoriamo con produttori italiani in possesso di ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e con le certificazioni richieste dal segmento cultura e performing arts: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle (T-shirt, polo, shopper in cotone), GOTS sul cotone organico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e packaging (programmi di sala, libretti d’opera, shopper), PEFC su carta e cartoncini alternativi, EU Ecolabel sui supporti cellulosici.
Per i piccoli oggetti in legno (Bagno di Romagna, Trentino) e in bamboo (distretto veneto) i produttori possono rilasciare tracciabilità del legno, dichiarazione di origine e conformità REACH SVHC sulle finiture. Per gli articoli in metallo (Maniago, Lombardia) sono rilasciate dichiarazioni di conformità al Reg. UE 1007/2011 sulle designazioni delle fibre tessili dove applicabile e al Reg. CE 1907/2006 (REACH) sui materiali metallici. Sul packaging i produttori cartotecnici (Firenze, Fabriano, Veneto) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali, in linea con il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio e con il D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale).
Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Spoleto e dai distretti produttivi indicati, con riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utili per il bilancio di sostenibilità del committente.
Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per libretti brossurati, libretti d’opera e oggetti d’arte in tiratura limitata. Programmi più stretti sono possibili solo quando stock, tecniche di personalizzazione e accesso alle venue sono tutti confermati in fase di brief.
Solo quando l’ufficio produzione della Fondazione o della produzione ospite ha confermato la fascia oraria, l’accesso al carico e il referente in venue. Per il centro storico di Spoleto serve un corriere che conosca la ZTL A e i varchi di Piazza della Libertà e di Via Porta Fuga.
Sì. Il materiale può essere imballato ed etichettato in lotti separati, uno per tipologia di destinatario (produzione artistica, sponsor istituzionale, team di sala, critica e stampa, artisti e direzioni artistiche, teatri partner internazionali).
No. Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente che aiuta produzioni artistiche, sponsor e team di accoglienza a preparare il proprio merchandising. Non organizza, sponsorizza o rappresenta il Festival dei Due Mondi né la Fondazione che lo cura.
Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente delle produzioni artistiche e dei committenti che operano attorno al Festival dei Due Mondi. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merchandising per la stagione del festival; non rappresenta la Fondazione Festival dei Due Mondi, il Comune di Spoleto né eventuali sponsor o teatri partner del calendario di Spoleto.