Fine maggio — inizio giugno · Casa delle Letterature, Roma
Per editori italiani e internazionali, autori, traduttori, scout per i diritti esteri, librerie indipendenti di Roma e del Lazio, bibliotecari, critici letterari, stampa culturale e sponsor che preparano programmi di rappresentanza attorno al Festival Internazionale di Letteratura che si svolge alla Casa delle Letterature e in teatri e biblioteche del centro storico nella finestra di fine maggio — inizio giugno: kit di accoglienza per gli autori ospiti, materiali per il tavolo editoriale, gift per la stampa culturale, welcome pack per le delegazioni straniere e merchandising coordinato per le librerie indipendenti che aderiscono alle vetrine del festival.
Il Festival Internazionale di Letteratura di Roma — organizzato dall’Associazione Casa delle Letterature con il contributo di Roma Capitale, Regione Lazio, Ministero della Cultura, SIAE, ICE Trade Agency e partner editoriali italiani ed europei — è uno degli appuntamenti centrali del calendario letterario italiano e mediterraneo. Ogni anno, nella finestra di fine maggio — inizio giugno, l’edizione riunisce alla Casa delle Letterature (piazza dell’Orologio, a due passi da piazza Navona), al Palazzo delle Esposizioni e in una costellazione di biblioteche comunali, librerie indipendenti del centro storico e di Trastevere e teatri partner una programmazione di undici giorni che combina incontri con l’autore, tavole rotonde sulla traduzione, letture sceniche, performance poetiche, panel sull’editoria indipendente, presentazioni di collane, focus sulla letteratura mediterranea e programmi dedicati ai traduttori letterari. La manifestazione è frequentata da editori italiani ed europei, autori affermati ed esordienti, traduttori, scout per i diritti esteri provenienti dalle agenzie letterarie di Parigi, Berlino, Londra e New York, librerie indipendenti di Roma e del Lazio, bibliotecari del circuito Biblioteche di Roma, critici letterari delle principali testate culturali italiane, stampa di settore (Robinson, la Repubblica, Il Riformista, Alias, Il Venerdì, l’Unità), visiting delegation dei festival letterari partner (Festivaletteratura di Mantova, Salone del Libro di Torino, Incroci di Civitavecchia, Greek Literature Festival di Atene, Festival du Livre de Parigi) e sponsor corporate che accompagnano la manifestazione con un proprio merchandising coerente con la propria immagine ma rispettoso della cornice culturale.
Per gli editori che presentano un autore o una collana il programma di merch si articola su più linee: gift per l’autore ospite durante la presentazione e le interviste, materiali per il tavolo editoriale, welcome pack per le delegazioni straniere che accompagnano l’autore, gadget destinati alla stampa culturale, articoli per il pubblico delle letture sceniche e delle biblioteche comunali. Per le librerie indipendenti di Roma e del Lazio che aderiscono alle vetrine del festival il kit deve rispettare le linee guida del festival, integrarsi con il materiale editoriale già stampato e arrivare a destinazione entro la settimana di apertura.
L’autore che presenta il libro alla rassegna ha bisogno di un kit curato e discreto: edizione numerata della plaquette del festival, segnalibro in carta certificata FSC, borsa in tela con stampa serigrafica ad acqua, agendina bilingue, penna di qualità, etichetta personalizzata con il nome dell’autore e il titolo della presentazione. Lo scout per i diritti esteri che segue i panel e le presentazioni richiede un programma più strutturato: cartella in pelle, agendina bilingue, catalogo del festival, schede degli autori in concorso, etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo). La libreria indipendente che aderisce alle vetrine del festival riceve materiali coordinati: shopper coordinato, segnalibro della vetrina, vetrofania coordinata, piccola cancelleria brandizzata. Il lettore presente alle letture sceniche e alle biblioteche comunali aspetta un ricordo coordinato e portatile: shopper in tela, segnalibro del festival, matita coordinata, piccola cartotecnica di qualità.
Per un programma di merch legato a un autore o a una collana presentati al Festival Internazionale di Letteratura di Roma, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master grafici dell’editore (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li decliniamo sulle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per tote bag e shopper, stampa tipografica su carta certificata FSC per libretti di programma e plaquette, incisione laser su piccola pelletteria di Scandicci per le cartelle degli autori e degli scout, stampa a rilievo su carta per le copertine dei cataloghi, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori. Il campione di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia sulle filiere italiane (pelletteria Scandicci, acciaio Maniago, carta Fabriano, legno Collodi per piccoli oggetti, seta Como per i nastri) e la consegna arriva verso un hotel del centro storico (Piazza Navona, Piazza di Spagna, Trastevere), la sede dell’editore a Roma o un magazzino di consolidamento in zona Prati, su slot confermati dal referente editoriale.
La maggior parte degli editori che curano un programma di merch attorno al Festival Internazionale di Letteratura di Roma coordina le proprie operazioni italiane da Roma, Milano o Torino. L’hub di Roma — con magazzini di consolidamento in zona Prati, Parioli e San Lorenzo — ci consente di ricevere i file grafici con il team editoriale, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso un hotel del centro storico, la Casa delle Letterature o la libreria partner su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro ore dal Lazio. Per i programmi che uniscono un editore italiano e un co–editore europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano il Festival Internazionale di Letteratura di Roma al Salone del Libro di Torino, al Festivaletteratura di Mantova o alla Buchmesse di Francoforte replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.
Edizione numerata della plaquette del festival su carta certificata FSC, segnalibro in carta cotone, shopper in tela con stampa serigrafica ad acqua, agendina bilingue, penna a sfera in acciaio, etichetta personalizzata con il nome dell’autore e il titolo del libro presentato.
Cartella in pelle di Scandicci con incisione discreta, agendina bilingue, catalogo del festival, schede degli autori in concorso, piccola cancelleria coordinata, etichettatura multilingue e packing list bilingue intestata al destinatario.
Shopper coordinato per il pubblico delle librerie, segnalibro della vetrina su carta certificata FSC, vetrofania coordinata per le vetrine delle librerie partner, piccola cancelleria brandizzata e cartolina di ringraziamento per i lettori.
Borse in tela cotone con stampa serigrafica ad acqua, segnalibri del festival su carta certificata FSC, matite coordinate in legno di bosnio, portachiavi in acciaio di Maniago, piccola cartotecnica per i teatri partner.
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per editore e per autore, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore editoriale o del referente logistico dell’editore: la Casa delle Letterature in piazza dell’Orologio, un hotel del centro storico (Piazza Navona, Piazza di Spagna, Trastevere), l’ufficio romano dell’editore o un magazzino di consolidamento a Roma. I vincoli di accesso alla ZTL del centro storico e alla viabilità di Roma condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.
Per un programma italiano instradato via Lazio le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso la zona della Casa delle Letterature o l’hotel di delegazione con finestre di 24 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso la sala della Casa delle Letterature o la libreria partner. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, plaquette, piccola pelletteria) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Lombardia–Lazio.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.
Otto–dieci settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane e consegna all’hotel di riferimento della delegazione o alla sede dell’editore a Roma. Sei–sette settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del libro o della collana è già approvata e le quantità sono già definite. Per gli editori che affiancano il Festival Internazionale di Letteratura di Roma al Salone del Libro di Torino o alla Buchmesse di Francoforte replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.
Sì, ma con vincoli precisi. L’Associazione Casa delle Letterature indica la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina la Casa delle Letterature con un hotel del centro storico (Piazza Navona, Piazza di Spagna, Trastevere) o con un magazzino di consolidamento in zona Prati. Per le serate della presentazione proponiamo la consegna all’hotel di riferimento della delegazione con preavviso telefonico di ventiquattro ore.
Sì. Per i programmi che coprono più titoli di uno stesso catalogo o più editori di una stessa distribuzione separiamo in lotti etichettati per titolo e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se gli editori hanno base in città diverse. Per i programmi che uniscono editori italiani e co–editori europei replichiamo la logistica su entrambi i lati della produzione.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli editori, gli autori, i traduttori, gli scout per i diritti, le librerie indipendenti e gli sponsor a preparare il proprio merch attorno al Festival Internazionale di Letteratura di Roma. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta il Festival Internazionale di Letteratura di Roma, l’Associazione Casa delle Letterature, Roma Capitale, la Regione Lazio o il Ministero della Cultura.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli editori, gli autori, i traduttori, le librerie indipendenti e le delegazioni che partecipano al Festival Internazionale di Letteratura di Roma. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione. Non rappresenta il Festival Internazionale di Letteratura di Roma, l’Associazione Casa delle Letterature, Roma Capitale, la Regione Lazio o il Ministero della Cultura.