Festival jazz di Perugia: merchandise B2B per sponsor, brand team e delegazioni

Merchandising intorno alla stagione jazz di Perugia

Date

Luglio di ogni anno (il festival corre per dieci giorni su due fine settimana)

Sedi

Arena di Santa Giuliana, Teatro Morlacchi, Salone dei Freschi di Palazzo della Penna, Giardini del Frontone, più i club del centro storico (Cairo, Mercure, Bartocci)

Curatore

Umbria Jazz — edizione annuale curata dalla Fondazione Umbria Jazz

Umbria Jazz è il festival jazz annuale di Perugia che prende la città per dieci giorni in luglio. Il palco principale è l’Arena di Santa Giuliana, un’arena open-air ai piedi del centro storico; il secondo palco è il Teatro Morlacchi, un teatro classico che ospita le sessioni notturne; i club (Cairo, Mercure, Bartocci) ospitano il programma after-hours e i Giardini del Frontone allestiscono i concerti mattutini gratuiti. Per sponsor, brand team e festival partner la stagione è stratificata: abbonati storici di Umbria Jazz, musicisti italiani in residenza, agenti jazz internazionali dei circuiti USA ed europei, stampa musicale italiana ed europea, delegazioni di ospitalità e sponsor corporate.

Ciò che rende Perugia distintiva per il merchandise è l’impronta ridotta della città. L’Arena di Santa Giuliana dista dieci minuti a piedi dalla maggior parte degli hotel centrali; il Teatro Morlacchi sorge accanto alla Caffetteria del Duomo; i club sono raggruppati attorno a Corso Vannucci e ai Giardini del Frontone. Questo significa che la logistica degli sponsor e dei brand team è più semplice che per un festival musicale disperso — gli slot di corriere arrivano in un unico albergo di Perugia o in un magazzino sponsor centrale e il kit può essere distribuito a mano tra le venue — ma significa anche che la finestra di consegna è stretta, perché le ZTL del centro storico limitano l’accesso nelle serate estive.

Coordinare la grafica, le quantità per destinatario e il punto di ricevimento nominato è ciò che mantiene il kit sui posti dell’Arena, nel green room del Morlacchi o al magazzino sponsor di Perugia invece che fermo in un magazzino del corriere. Gestiamo la pre-produzione (campione fisico, mappa colori Pantone, prova di impressione a caldo su legno e pelle, prova di stampa serigrafica su cotone e seta), la produzione sulle filiere italiane — seta di Como, acciaio di Maniago, carta di Capannori, legno di Collodi, pelle di Scandicci, piccole botteghe ceramiche toscane — e la consegna a un albergo di Perugia, a una residenza sponsor o a un deposito centrale in una fascia concordata con il committente. Per programmi che abbinano Umbria Jazz al Trasimeno Blues Festival a luglio replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.

Perché la stagione di Perugia merita un programma dedicato

Umbria Jazz si tiene ogni luglio dal 1973, e il festival ha un’identità grafica stabile che attraversa le edizioni. Per gli sponsor corporate e i brand team questo significa che la stagione può supportare un programma di merchandise che si estende nell’anno, ancorato ai riferimenti visivi del festival, con un’overlay annuale che cambia la testata del programma, la lista degli artisti e il calendario delle venue. Il kit di base vive su un file pre-approvato nell’archivio del marchio; l’overlay annuale viene approvato quattro-sei settimane prima della serata di apertura.

Per i festival partner dello stesso circuito jazz — il Trasimeno Blues Festival a Castiglione del Lago, l’Ancona Jazz Festival a maggio, il Roma Jazz Festival a novembre — replichiamo il kit di base sulle date, con overlay annuali separati e un unico referente operativo. Per programmi che abbinano Perugia al Trasimeno Blues Festival coordiniamo la logistica satellite sulle due città umbre con un deposito comune a Perugia, con slot di corriere separati e un buffer di 24-48 ore tra le date di consegna.

Il modello di consegna a due tratte

Per gli sponsor che seguono la stagione jazz di Perugia da Milano o Roma gestiamo una consegna in due tratte: una spedizione pre-festival che arriva al deposito di Perugia il martedì o mercoledì prima della serata di apertura, e una spedizione post-festival che riporta gli articoli non utilizzati all’ufficio dello sponsor per la conservazione fino all’edizione successiva. Questa suddivisione è una richiesta frequente perché il pubblico di abbonati e amici del festival che porta effettivamente a casa un ricordo è molto più piccolo del pubblico dei posti dell’Arena o delle sale sponsor, e la maggior parte degli sponsor non vuole materiale in surplus lasciato a Perugia dopo la serata di chiusura.

Per programmi che coinvolgono delegazioni internazionali — delegazioni jazz americane e giapponesi a luglio, direttori di festival europei in visita, stampa musicale italiana ed europea in residenza — coordiniamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo, con francese su richiesta) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla ISO 17100. Per i festival partner che abbinano Perugia a un festival jazz sorella in Europa gestiamo un kit combinato con sotto-lotti separati per sede.

Coordinamento con il Trasimeno Blues Festival

Il Trasimeno Blues Festival si svolge pochi giorni dopo Umbria Jazz a Castiglione del Lago, sulla riva meridionale del Lago Trasimeno. Per gli sponsor e le delegazioni corporate che seguono entrambi replichiamo la logistica: un lotto per Umbria Jazz che arriva al deposito di Perugia nella settimana del festival jazz, un lotto per il Trasimeno Blues che arriva a un albergo di Castiglione del Lago il giorno prima dell’apertura del blues, e una tratta di rientro coordinata da entrambe le città dopo le serate di chiusura. I riferimenti Pantone e le liste destinatari sono mantenuti separati per festival, ma gli slot di corriere e il contatto di consegna possono essere coordinati, comprimendo la finestra di operations per lo sponsor.

Produzione e logistica verso Perugia

Prima di lanciare la produzione si bloccano grafica, quantità per destinatario, confezionamento e il punto di ricevimento nominato. L’indirizzo di consegna finale viene definito più vicino alla stagione contro il calendario emesso dalla Fondazione Umbria Jazz: l’Arena di Santa Giuliana ha un accesso pubblico e un cancello tecnico su Via della Tre Ville, e entrambi vanno coordinati con la produzione per evitare sovrapposizioni con i sound-check e le serate. La ZTL di Perugia e il traffico turistico estivo nel centro storico condizionano l’accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team abbina un albergo centrale di Perugia o un magazzino sponsor locale al ritiro on-site nella data concordata.

Per un programma italiano instradato via Milano, le merci vengono consolidate in hub e spedite a Perugia in finestre di 48 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento on-site da parte del nostro staff presso l’Arena di Santa Giuliana o un albergo di staging. Per i clienti soggetti a CSRD (D.Lgs. 125/2024) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol sulla tratta Lombardia–Umbria.

Per gli articoli che richiedono condizioni ambientali controllate (marmo pregiato, vetro artistico, piccola pelletteria) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati nella regione Umbria e nel corridoio Lombardia–Umbria. Per i materiali che viaggiano con l’orchestra o con il servizio di produzione del Festival integriamo la consegna con il calendario di prove e spettacoli della stagione. Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con aliquota IVA ordinaria al 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% dove applicabili per categoria di prodotto) e instradati tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le normative italiane vigenti.

Domande frequenti