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Inizio settembre · Edizione annuale

Festivaletteratura Mantova: merchandising B2B per editori, sponsor e librerie

Per editori, agenzie letterarie, sponsor, librerie e catene di librerie che affiancano Festivaletteratura di Mantova con un proprio programma di merchandising — edizioni brandizzate, tote bag, cartoline firma, scatole archivio, pezzi editoriali serigrafati e oggetti limitati legati al calendario letterario di inizio settembre che porta autori, editori e lettori nella città lombarda dei Gonzaga.

Merchandising intorno a Festivaletteratura di Mantova

Stagione
Inizio settembre ogni anno, un programma di cinque giorni su un fine settimana prolungato
Principali sedi
Piazza Sordello; Piazza Broletto; Piazza delle Erbe; Palazzo Ducale; Teatro Bibiena; Teatro Ariston; Sala delle Capriate di Palazzo Ducale; Archivio di Stato; Casa del Mantegna; Palazzo della Ragione; i giardini di Palazzo Te; Foro Boario; le sinagoghe di Mantova; le librerie storiche di via Cavour, via Verdi, via Roma, Piazza Concordia
Organizzazione
Festivaletteratura S.p.A., Comune di Mantova, Provincia di Mantova, Regione Lombardia, Fondazione Banca Agricola Mantovana, Camera di Commercio di Mantova, gli editori italiani (Mondadori, Rizzoli, Feltrinelli, Giunti, Laterza, Einaudi, Bompiani, Adelphi, RCS, Marsilio, Sellerio, minimum fax, NN Editore, Iperborea, Voland, Edizioni e/o, La Nave di Teseo, Quid, Hacca, Marcos y Marcos, Edizioni del Girasole, Zandonai, Corraini, Mantova Arte, Lupo Editore), le agenzie letterarie (Wylie, Andrew Nurnberg, Bompiani-RCS Literary, Grandi & Grandi, Roberto Santachiara, Cristina Giubbetti), le librerie italiane e le catene di librerie (Feltrinelli, Librerie.coop, IBS, Libraccio, Libridine, Libreria Antiquaria, Libreria Fossato, Libreria del Teatro)

Festivaletteratura di Mantova si svolge ogni settembre dal 1997 nel centro storico di Mantova, con un programma di letture, lezioni, dibattiti, performance, sezioni scolastiche, mostre che si sviluppa in un fine settimana prolungato di cinque giorni a inizio settembre. Il Festival è uno degli eventi letterari più prestigiosi d'Italia, con un pubblico nazionale e internazionale di autori, editori, agenti letterari, traduttori, librai, docenti e lettori che converge su Mantova per il programma di inizio settembre. Gli editori italiani, europei e americani si alternano, le agenzie letterarie italiane ed estere si alternano, le librerie italiane e le catene di librerie si alternano, e la stampa nazionale, la RAI e la stampa internazionale si alternano. Il coordinamento ufficiale del Festival è curato da Festivaletteratura S.p.A., un ente pubblico-privato partecipato dal Comune di Mantova, dalla Provincia di Mantova, dalla Regione Lombardia, dalla Camera di Commercio di Mantova, dalla Fondazione Banca Agricola Mantovana e dalle fondazioni editoriali della Lombardia.

Per gli editori, le agenzie letterarie, gli sponsor, le librerie e le catene di librerie che desiderano segnare Festivaletteratura con un proprio merchandising — edizioni brandizzate del catalogo ufficiale, tote bag per le letture di Piazza Sordello e Piazza Broletto, cartoline firma per le sessioni firma-copie degli autori, scatole archivio per il programma nazionale dell'editore, pezzi editoriali serigrafati per le librerie partner, oggetti limitati per le cerimonie di premiazione letteraria — la pianificazione si apre all'inizio dell'estate. I distretti produttivi da coinvolgere sono la Lombardia per la carta e la stampa (le tipografie di Mantova, Milano, Bergamo, Brescia), il cluster cartario toscano per le edizioni d'archivio (Firenze, Siena), il distretto tessile milanese e comasco per nastri e packaging (seta di Como, distretto tessile di Prato, distretto tessile mantovano di Castel Goffredo per l'abbigliamento tecnico dello staff e delle squadre di volontari), il distretto fiorentino della pelletteria per i piccoli oggetti in pelle (Scandicci, Ponte a Greve), il distretto di Maniago (Friuli Venezia Giulia) per gli oggetti in acciaio, il distretto di Murano (Venezia) per le edizioni limitate in vetro, il distretto aretino della foglia d'oro e d'argento (Arezzo) per le targhe dei premi letterari, e il cluster del Lago di Garda per la stampa tecnica. Per gli editori che operano attraverso l'hub di Milano si coinvolge anche la rete dei converter italiani (il cluster Sofidel per il packaging tissue, il cluster Procter & Grafpack per il packaging pesante).

Dall'hub di Milano, Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo: kick-off con il direttore marketing dell'editore o con il responsabile del programma culturale dello sponsor, adattamento grafico in coordinamento con il brand book di Festivaletteratura e con il brand book dell'editore, qualificazione dei produttori di distretto, campione fisico di pre-produzione con mappa Pantone e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal brief. Per i programmi che replicano la stessa data del Festival su più anni si attiva un contratto annuale di fornitura con revisioni stagionali e pricing dedicato per volume. Per i programmi che toccano Piazza Sordello, Piazza Broletto, Piazza delle Erbe, Palazzo Ducale, Teatro Bibiena e le librerie satellite si replica il catalogo con personalizzazioni puntuali, packaging condiviso e logistica consolidata attraverso gli hub di smistamento mantovani e lombardi.

Per i clienti italiani con partita IVA, le fatture sono emesse tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate con IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% si applicano alle categorie merceologiche previste (libri, stampa editoriale, opere d'arte, pubblicazioni di premiazione letteraria). Il reverse charge si applica agli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, lo split payment si applica agli stand della pubblica amministrazione, e il Codice Destinatario o la PEC sono utilizzati per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti corporate che redigono il reporting CSRD (D.Lgs. 125/2024 che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) viene fornita una scheda di sostenibilità per ordine con stime Scope 3 CO₂e allineate al GHG Protocol, ESRS E1 (Cambiamento Climatico), E5 (Uso delle Risorse) e S2 (Lavoratori nella Catena del Valore), utile per il reporting non finanziario dell'editore. Per i programmi che raggiungono acquirenti internazionali operiamo come Operatore Economico Autorizzato (AEOF) e gestiamo CMR, packing list, dichiarazione di origine e sdoganamento per UE, Svizzera, Regno Unito, Stati Uniti e Paesi del Golfo.

Mix di prodotti raccomandato per Festivaletteratura

Edizioni editoriali e catalogo ufficiale

Edizioni in brossura e in hardcover del catalogo ufficiale di Festivaletteratura, bollettini brandizzati per la redazione dell'editore, stampe d'archivio su carta certificata FSC per le mostre di Palazzo Ducale, volumi in seta per i lanci letterari, booklet editoriali per il programma scolastico. Allineamento Pantone con il brand book di Festivaletteratura e con il brand book dell'editore.

Tote bag e cartoline firma

Tote bag in cotone e tela per le letture di Piazza Sordello e Piazza Broletto, tote in cotone riciclato per le sessioni firma-copie, cartoline firma stampate su carta FSC per i lanci letterari, foderi in tessuto per i traduttori e i moderatori, lanyard brandizzati per lo staff e le squadre di volontari.

Oggetti di premiazione letteraria ed edizioni limitate

Pezzi in cristallo inciso e piccoli bronzi per i riconoscimenti di Festivaletteratura, le lavorazioni in foglia d'oro e d'argento della tradizione aretina per le targhe dei premi letterari, vetro di Murano per le edizioni limitate, argenterie incise a mano per le cerimonie della Sala delle Capriate, foderi in pelle fiorentina per i vincitori dei premi e gli editori.

Scatole archivio e edizioni per le librerie

Scatole archivio co-branded per il programma nazionale degli editori, edizioni brandizzate per le librerie di via Cavour, via Verdi e via Roma, gift set per i partner delle agenzie letterarie, scatole archivio per le catene di librerie, mini-edizioni delle pubblicazioni del Festival per le delegazioni internazionali.

Produzione e logistica intorno alle sedi di Mantova

Prima di avviare la produzione si bloccano grafica, quantitativi per destinatario, packaging e punto di ritiro nominato. L'indirizzo finale deve essere riconfermato rispetto al calendario emesso dall'organizzazione di Festivaletteratura e dall'ufficio operations dell'editore, dello sponsor o della libreria: Piazza Sordello, Piazza Broletto e Piazza delle Erbe hanno accessi veicolari dedicati gestiti dalla polizia municipale di Mantova con finestre di carico ridotte, Palazzo Ducale e la Sala delle Capriate coordinano le consegne tramite l'ufficio cultura del Comune di Mantova, il Teatro Bibiena e il Teatro Ariston hanno calendari di carico propri in costante aggiornamento, la Casa del Mantegna e il Foro Boario hanno ulteriori tratti ZTL che richiedono veicoli piccoli e preavviso ai referenti municipali, mentre le librerie di via Cavour, via Verdi, via Roma e Piazza Concordia richiedono piccoli pacchi consegnati durante le finestre di carico mattutine delle librerie. Per il programma scolastico coordinato dall'ufficio scuole di Festivaletteratura, le consegne seguono le indicazioni dei dirigenti scolastici delle scuole secondarie mantovane, lombarde e nazionali.

Per un programma instradato via Milano, le consegne sono consolidate all'hub e spedite alla sede di destinazione in finestre di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi ZTL. Per i programmi che toccano più sedi lombarde replichiamo la logistica su più nodi, con veicoli diversi per ogni tratta e preavviso telefonico al referente locale. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a venire a cura del nostro staff a Piazza Sordello o alla Sala delle Capriate. Per i materiali fragili (cristallo, argenterie incise a mano, ceramica fine, stampe d'archivio) coordiniamo trasporto a temperatura controllata con partner specializzati e packaging dedicato.

Per i programmi che includono eventi satellite a Mantova e nel calendario letterario lombardo (Piazza delle Erbe, Palazzo Te, i giardini di Palazzo Ducale, la Casa del Mantegna, le librerie di via Cavour, via Verdi, via Roma, Piazza Concordia), le edizioni co-branded degli editori e i lanci letterari coordinati con gli editori italiani e internazionali replichiamo la logistica su più nodi e prepariamo una packing list bilingue per ogni tratta. Per le partnership con le librerie italiane e le catene di librerie, le agenzie letterarie italiane ed estere e gli editori lombardi replichiamo il programma editoriale con personalizzazioni puntuali. Per chi desidera una presenza continuativa nel calendario letterario italiano replichiamo il servizio sul Salone Internazionale del Libro di Torino, sulla BookCity Milano, sul Pisa Book Festival e sulle edizioni stagionali degli editori italiani e internazionali.

Calendario di preparazione

  1. 10–12 settimane prima dell'apertura del Festival: bloccare la lista articoli, i quantitativi per destinatario e le tecniche di personalizzazione (editoriale, rilegato in seta, archivio).
  2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (edizioni editoriali, tote bag, oggetti di premiazione), con mappa Pantone e test colore.
  3. 3–4 settimane prima: chiudere la produzione, eseguire il controllo qualità AQL 2.5 ed etichettare per destinatario e livello editoriale.
  4. Settimana finale: riconfermare la finestra di consegna, la baia di carico, il contatto in loco e il calendario di ritiro, con briefing telefonico per ogni sede mantovana coinvolta.

Domande frequenti

Con quanto anticipo dobbiamo inviare l'ordine per Festivaletteratura?

Dieci-dodici settimane è la finestra più sicura per le edizioni editoriali, le tote bag, le cartoline firma, le scatole archivio e gli oggetti di premiazione. Sei-sette settimane funzionano quando il mix è semplice e la grafica è già stata approvata dall'editore, dallo sponsor o dalla libreria. Per i programmi che replicano la stessa data del Festival su più anni si attiva un contratto annuale con revisioni stagionali.

È possibile consegnare la merce direttamente a Piazza Sordello o alla Sala delle Capriate?

Sì, ma solo dopo che il responsabile operativo di Festivaletteratura o il referente dell'editore ha confermato la finestra temporale, l'accesso veicolare e il contatto nominato. Per le sedi ZTL del centro storico di Mantova è normalmente necessario un vettore familiare con i varchi municipali e le finestre di carico.

Possiamo suddividere le consegne per livello editoriale o per sede mantovana?

Sì. Piazza Sordello, Piazza Broletto, Piazza delle Erbe, Palazzo Ducale, Sala delle Capriate, Teatro Bibiena, Teatro Ariston, le librerie di via Cavour, via Verdi e via Roma, il programma scolastico e i lanci letterari possono essere imballate ed etichettate come lotti separati, con destinatari nominati per ciascun kit.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale di Festivaletteratura?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli editori, le agenzie letterarie, gli sponsor, le librerie e le catene di librerie a preparare il loro merchandising intorno al calendario di Festivaletteratura. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta Festivaletteratura né alcuna delle sue sedi lombarde.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente degli editori, delle agenzie e delle librerie partecipanti a Festivaletteratura. Questa pagina aiuta gli editori, le agenzie e le librerie a preparare il loro merchandising intorno al calendario del Festival. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta Festivaletteratura né alcuna delle sue sedi lombarde.

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