Merchandising per rievocatori, Pro Loco e scuole del Festival Medievale Veneto
- Date
- Tradizionalmente in estate (luglio–agosto), in concomitanza con il calendario delle rievocazioni storiche medievali del Veneto e delle altre regioni dell’Italia centro-settentrionale. Date specifiche pubblicate sul calendario della Pro Loco o del comitato organizzatore prima dell’evento.
- Sedi
- Centro storico del borgo medievale del circuito che ospita il Festival Medievale Veneto: piazza principale, chiostro della chiesa parrocchiale, loggiati del municipio, sale delle corporazioni medievali, taverne della tradizione, sale delle scuole e degli istituti comprensivi che ospitano i laboratori di storia medievale, sale delle redazioni della stampa specializzata e delle radio locali.
- Calendario generale
- Le serate del Festival Medievale Veneto si aprono con la cerimonia di benvenuto ai rievocatori del venerdì, proseguono con le serate delle esibizioni del sabato e della domenica, i laboratori delle scuole, le tavole rotonde della storia medievale del martedì, e si chiudono con la grande serata finale delle premiazioni delle compagnie di corte del sabato successivo.
- Organizzatore
- Pro Loco del borgo medievale del circuito, con il sostegno del Comune, della Regione Veneto, delle associazioni regionali di rievocazione storica, delle scuole e degli istituti comprensivi del territorio, delle taverne della tradizione e dei gruppi gemellati dei circuiti medievali europei che patrocinano l’iniziativa.
Il Festival Medievale Veneto — così come viene organizzato nelle diverse edizioni dalla Pro Loco del borgo medievale del circuito che ne cura il programma — riunisce gruppi di rievocazione storica e compagnie di corte del Medioevo veneto, Pro Loco dei borghi limitrofi, scuole e istituti comprensivi, gruppi folkloristici e associazioni culturali del territorio, artigiani del costume e delle armi storiche, taverne e ristoratori della tradizione medievale, delegati dei gruppi gemellati dei circuiti medievali europei, enti del terzo settore che lavorano con le scuole sul fronte della storia medievale, sponsor della cultura e della storia del territorio, e un pubblico ampio di visitatori che attraversano le serate tra esibizioni delle compagnie di corte, mercatini delle botteghe artigiane, laboratori delle scuole, tavole rotonde della storia medievale, premiazioni delle compagnie e cucine della tradizione.
Per i gruppi di rievocazione storica, le compagnie di corte, le Pro Loco, le scuole, i gruppi folkloristici, gli artigiani del costume, le taverne e gli sponsor del Festival Medievale Veneto, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa per le diverse categorie di pubblico: ricevimento dei master file grafici della compagnia di corte, della Pro Loco, della scuola, del gruppo folkloristico, dell’artigiano del costume, della taverna o del comitato organizzatore (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le divise coordinate delle compagnie di corte nelle serate del festival, stampa a caldo su carta certificata FSC per i libretti del festival, incisione laser su legno di castagno per le etichette delle edizioni limitate degli oggetti della tradizione medievale, ricamo computerizzato su cotone e lino per i grembiuli delle taverne, stampa sublimatica su cotone per le tote bag del pubblico delle serate, stampa UV su PVC per i cartelli delle esibizioni e delle premiazioni), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sulle filiere italiane (tessile Como per il cotone delle divise coordinate, cotone organico toscano per le tote bag del pubblico, legno Collodi per le etichette e i piccoli oggetti decorativi delle edizioni limitate, carta Fabriano per i libretti del festival, ceramica Faenza per le ciotole delle degustazioni delle taverne, acciaio Maniago per la minuteria metallica e le repliche delle armi storiche, vetro Empoli per i vasetti delle edizioni limitate, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti delle edizioni limitate) e consegna verso il magazzino della Pro Loco, il chiostro della chiesa o la sala delle corporazioni medievali su slot confermati dal calendario del festival.
Sette segmenti di pubblico, sette kit distinti
I gruppi di rievocazione storica e le compagnie di corte che portano al festival le armature, gli abiti, le danze e le musiche del Medioevo veneto cercano divise coordinate per le serate del festival (camicia in cotone organico certificato GOTS con ricamo computerizzato del nome della compagnia di corte e del borgo di origine, grembiule coordinato per le esibizioni, shopper in tessuto resistente, cappello con visiera per le ore di piena delle serate delle esibizioni), shopper brandizzati per il pubblico delle serate, edizioni limitate di oggetti della tradizione medievale in packaging coordinato, piccola oggettistica coordinata (magnetici con le insegne delle compagnie di corte, cartoline illustrate delle compagnie di corte, spillette in smalto delle insegne delle compagnie). Le scuole e gli istituti comprensivi che portano le classi ai laboratori di storia medievale hanno bisogno di kit didattici della storia medievale (piccoli libretti della storia medievale del territorio, shopper coordinato, quaderni delle annotazioni), libretti del festival su carta certificata FSC, divise coordinate per i docenti. I gruppi folkloristici e le associazioni culturali del territorio che animano il calendario delle esibizioni chiedono divise coordinate per le esibizioni, libretti delle esibizioni su carta certificata FSC, shopper del gruppo, piccola oggettistica coordinata per le biglietterie. Gli artigiani del costume e delle armi storiche che allestiscono le botteghe nel chiostro vogliono edizioni limitate di oggetti della tradizione medievale in packaging coordinato con la grafica del festival. Le taverne e i ristoratori che curano le cucine della tradizione medievale chiedono tovagliette coordinate, shopper della taverna, piccola oggettistica coordinata per le cucine della tradizione. I delegati dei gruppi gemellati dei circuiti medievali europei vogliono gift kit coordinati con la grafica del festival, edizioni limitate di oggetti della tradizione medievale, packaging coordinati con i colori istituzionali del gruppo gemellato. Gli enti del terzo settore che lavorano con le scuole sul fronte della storia medievale chiedono gadget coordinati per le loro giornate di formazione.
Perché l’hub italiano conta per il Festival Medievale Veneto
La maggior parte dei gruppi di rievocazione storica, delle compagnie di corte, delle Pro Loco, delle scuole, dei gruppi folkloristici, degli artigiani del costume e delle taverne del Festival Medievale Veneto coordina le proprie operazioni dalla propria sede veneta, ma il varo di una collezione coordinata di divise per le compagnie di corte, di shopper per il pubblico delle serate o di edizioni limitate di oggetti della tradizione medievale richiede una filiera di distretto che il nostro hub può orchestrare sul territorio italiano. Como per il cotone delle divise coordinate, Scandicci per il cuoio dei grembiuli delle taverne, Maniago per l’acciaio della minuteria metallica e delle repliche delle armi storiche, Empoli per il vetro delle edizioni limitate, Faenza per la ceramica delle ciotole delle degustazioni delle taverne, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti, Fabriano per la carta dei libretti del festival, Collodi per gli oggetti in legno delle etichette e dei kit didattici: l’hub consente di consolidare i file grafici del committente, far girare un campione fisico di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso la Pro Loco, il chiostro della chiesa o la sala delle corporazioni medievali su una finestra di corriere breve, ventiquattro-quarantotto ore dal territorio nazionale. Per i programmi che coinvolgono una delegazione di un gruppo gemellato dei circuiti medievali europei (gemellaggi fra il borgino del circuito veneto e i borghi medievali della Toscana, dell’Umbria, della Francia, della Germania e della Spagna che animano i grandi circuiti europei delle rievocazioni storiche) gestiamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100.
Calendario del merch per il Festival Medievale Veneto
La finestra del Festival Medievale Veneto è diffusa e va preparata con un calendario che include le giornate di allestimento del borgo medievale del circuito che aprono il mercoledì precedente, la cerimonia di benvenuto ai rievocatori del venerdì, le serate delle esibizioni del sabato e della domenica, i laboratori delle scuole della settimana successiva, le tavole rotonde della storia medievale del martedì e la grande serata finale delle premiazioni delle compagnie di corte del sabato successivo. Per i gruppi di rievocazione storica, le compagnie di corte, le Pro Loco, le scuole, i gruppi folkloristici, gli artigiani del costume e le taverne il gap tra la conferma della grafica del festival e l’apertura delle serate delle esibizioni è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi al punto di ritrovo della compagnia di corte, della Pro Loco, della scuola, della bottega artigiana, della taverna o del magazzino del comitato organizzatore per la prima serata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima dell’apertura. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due-tre settimane prima della cerimonia di benvenuto; lo slot del corriere deve essere prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana del festival; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma del calendario delle serate delle esibizioni; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, insegne delle compagnie di corte partecipanti) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, prodotti tipici della tradizione del territorio). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate.