Bologna Festival: merchandising per le suite degli sponsor e l'ospitalità dei partner

Merchandising per i team attorno al Bologna Festival

Stagione

Ottobre–novembre di ogni anno, musica classica autunnale e programmi contemporanei

Sale

Teatro Manzoni, Teatro Comunale di Bologna, Auditorium Manzoni, Bologna, Italia

Il Bologna Festival è la stagione autunnale di musica classica che si svolge a Bologna dal 1989, organizzata dalla fondazione Bologna Festival con un cartellone di concerti orchestrali, recital da camera, commissioni contemporanee e incontri pre-concerto distribuiti tra le tre sale principali della città. Le settimane di apertura sono ancorate al Teatro Manzoni di Via dei Monari, le date orchestrali e di opera-in-concerto passano al Teatro Comunale di Bologna nel cuore del centro, e i recital intimi e le conferenze pre-concerto sono programmati all'Auditorium Manzoni. Il pubblico combina abbonati residenti, soci del Friends of the Festival, donatori istituzionali, critici in viaggio e soci aziendali che sostengono la stagione attraverso il programma sponsor. Questa composizione rende la stagione autunnale un'occasione ricorrente per le aziende sponsor e i soci aziendali di commissionare i propri regali di ospitalità.

Per i team di marca, gli sponsor e i sostenitori del Friends of the Festival, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il responsabile marketing o relazioni istituzionali dell'azienda sponsor e attraverso l'ufficio sponsor del festival. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori nei distretti italiani indicati (botteghe di cuoio di Scandicci per piccoli accessori, Maniago per lame e acciai in edizione speciale, Faenza per ceramiche, cartiere toscane per programmi e cofanetti), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di rilievo, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per le suite sponsor e le cene del Friends of the Festival che combinano ospitalità aziendale con personale di sala, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente e organizziamo la consegna all'hub di produzione della sala o all'ufficio dello sponsor a Bologna.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, ad esempio). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione della pubblica amministrazione secondo le norme italiane vigenti.

Produzione e logistica verso Bologna

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità, imballo e destinatario nominato in sede. L'hub esatto della sala si finalizza solo in prossimità del concerto, sulla base del programma di stagione corrente: il Teatro Manzoni, il Teatro Comunale e l'Auditorium Manzoni sono teatri operativi e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi. La ZTL (zona a traffico limitato) di Bologna condiziona l'accesso dei corrieri nel centro storico, ed è per questo che la maggior parte dei team combina un hotel centrale di Bologna o un ufficio sponsor con un ritiro alla sala la sera del concerto. L'ufficio relazioni istituzionali del festival e il responsabile marketing dello sponsor coordinano la fascia oraria di carico la mattina del concerto.

Per una stagione autunnale instradata da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite a Bologna con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sale in area ZTL. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in sede da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Emilia-Romagna.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 8–10 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità e tecniche di decorazione, soprattutto per edizioni limitate e regali delle fasce sponsor.
2. 5–6 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, foulard, ceramiche e piccoli accessori in pelle.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per il Teatro Manzoni, il Teatro Comunale, l'Auditorium Manzoni e gli eventuali spazi delle cena di gala di apertura.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per le aziende sponsor e le istituzioni che presentano un programma di merchandising per il Bologna Festival, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, seta di Como per foulard e fazzoletti da tasca), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, cofanetti), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per le ceramiche di Faenza il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) per ogni oggetto che incorpora iconografia protetta. Per i piccoli accessori in pelle delle botteghe toscane il produttore può rilasciare la tracciabilità della pelle, l'origine di concia (italiana / europea / extra-UE) e la conformità REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC aggiornata. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, pelle, ceramica, carta) e per tratta logistica (Como–Milano–Bologna, Maniago–Milano–Bologna, Faenza–Milano–Bologna, Scandicci–Milano–Bologna), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.