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Rassegna autunnale · Ottobre–dicembre

Festival Musica Jazz Vicenza: merchandising B2B per club, sponsor e mecenati della rassegna jazz

Per i jazz club, le fondazioni bancarie e i brand team che accompagnano la rassegna jazz autunnale di Vicenza con un proprio programma di merchandise — programmi di sala bilingui, kit di ospitalità per le sale sponsor, edizioni limitate per il pubblico del Teatro Olimpico e dei club del circuito, regali per i musicisti ospiti e per le masterclass — consegnati in tempo per le serate del festival e per le date del calendario autunnale che tocca anche le venue satellite della provincia berica.

Merchandising per il Festival Musica Jazz di Vicenza

Stagione
Ottobre–dicembre di ogni anno (rassegna autunnale)
Sedi
Teatro Olimpico di Vicenza (Piazza Giacomo Matteotti); palazzetto e sale satellite del centro storico; club del circuito provinciale (Vicenza, Bassano del Grappa, Schio, Thiene, Valdagno)
Direzione
Curata dalla Fondazione Teatro Olimpico in collaborazione con il circuito dei jazz club berici

Vicenza è una delle capitali del Rinascimento veneto e dal 1994 il suo centro storico — insieme alle ville palladiane sparse per la provincia — è iscritto nella lista del patrimonio mondiale UNESCO. Il Teatro Olimpico, progetto incompiuto di Andrea Palladio iniziato nel 1580 e portato a termine dal Vincenzo Scamozzi con la celebre scena fissa delle vie di Tebe, è uno dei teatri in legno più antichi al mondo ancora in attività e la sede naturale della rassegna autunnale. La programmazione jazz della città si appoggia da alcuni anni a una rete di club che negli anni si è allargata dalla città murata ai centri della cintura berica (Bassano, Schio, Thiene, Valdagno, Arzignano), creando un calendario autunnale diffuso che ha attratto l’attenzione di fondazioni bancarie, di brand del beverage e di gruppi automotive che utilizzano il festival come tappa della propria stagione di rappresentanza nel Triveneto.

Il pubblico della rassegna è una combinazione di appassionati di jazz che tornano ogni anno per scoprire i nuovi cartelloni, di amanti del vino del Collio Berico e della Doc Vicenza che abbinano le serate alle degustazioni nelle osterie del centro, di professionisti del Triveneto che frequentano le masterclass del sabato, e di delegazioni corporate che seguono i main event del Teatro Olimpico con i propri ospiti istituzionali. Per i team corporate che desiderano accompagnare la rassegna con un proprio merchandising — programmi brandizzati, regali per i musicisti ospiti, kit di ospitalità per le sale sponsor, edizioni numerate per le serate del Teatro Olimpico — la pianificazione si apre in estate, perché i distretti produttivi di riferimento (Faenza per la ceramica, Maniago per le lame, Vicenza e Chiampo per i distretti della pelle e della lavorazione dei metalli, Como per la seta, le cartiere di Verona per i programmi di sala) vanno ingaggiati con anticipo per garantire la qualità artigianale che il pubblico del Teatro Olimpico si aspetta.

Dall’hub di Milano, Corp-Merch.IT gestisce l’intero ciclo: kick-off con il marketing lead del club o dello sponsor, adattamento grafico, qualifica del produttore a livello di distretto (Vicenza e Chiampo per pelle e metalli, Faenza per ceramiche, Maniago per lame, Como per foulard, Verona per i programmi di sala in carta certificata FSC), campione fisico di pre-produzione con mappa Pantone e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal brief. Per i programmi che replicano la stessa rassegna in più anni predisponiamo un contratto di fornitura annuale con revisioni per stagione e tariffe dedicate sui volumi, in modo che il brand team trovi un’unica controparte per l’intero ciclo pluriennale.

Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, enogastronomia a indicazione geografica). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Vicenza e dai distretti produttivi indicati.

Mix di prodotto consigliato

Programmi di sala e libretti

Programmi di sala in carta certificata FSC con cucitura a punto metallico, libretti della rassegna in brossura fresata, segnalibri in cartoncino stampato, e una versione bilingue italiano/inglese per il pubblico internazionale della rassegna autunnale.

Regali per i musicisti ospiti

Edizioni limitate di oggetti in ceramica di Faenza, piccola pelletteria di Vicenza, lame di Maniago, foulard in seta di Como, gift carduti e per musicisti e maestri delle masterclass, con consegna nominativa nelle camere d’albergo o nelle sale prova.

Kit di ospitalità per gli sponsor

Quaderni brandizzati in carta certificata FSC, articoli per il beverage (tazze in ceramica, borracce in acciaio), programmi della serata rilegati in brossura, sottobicchieri in pelle e ceramica e cancelleria coordinata per le sale sponsor del Teatro Olimpico e dei club del circuito.

Apparel e kit per staff e troupe

T-shirt traspiranti in cotone organico, polo in piqué, sciarpe in maglia merino nella palette del festival, grembiati per grembiuli per le sale prova, tagliate su misura per maschere, personale di sala, biglietteria e buca orchestrale.

Produzione e logistica verso Vicenza e la provincia berica

Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si definisce a ridosso della rassegna contro il calendario emesso dalla Fondazione Teatro Olimpico e dal marketing lead di ciascuno sponsor: il Teatro Olimpico ha l’ingresso principale su Piazza Giacomo Matteotti e un varco di carico operativo su Contrà San Gaetano Thiene, mentre i club del circuito provinciale (Bassano del Grappa, Schio, Thiene, Valdagno, Arzignano) hanno accessi e vincoli propri che vanno coordinati con i rispettivi referenti. La ZTL del centro storico di Vicenza e le limitazioni d’altezza del varco carrabile del Teatro Olimpico condizionano l’accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i mezzi pesanti tornano ammessi nelle aree ZTL del centro.

Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne vengono consolidate nell’hub e spedite a Vicenza con finestre di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi che includono anche le tappe nei club della provincia replichiamo la logistica su più nodi (Vicenza città + Bassano + Schio/Thiene/Valdagno) con mezzi diversi per ciascuna tratta. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso il teatro o presso un hotel di staging. Per i prodotti enogastronomici del territorio berico (vini della Doc Vicenza, formati per l’Asiago Fondamentale, salumi da Imagna e Schio) in edizione speciale coordiniamo la catena del freddo con partner specializzati nel consorzio del territorio. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (seta, pelletteria, ceramica) proponiamo trasporto climate-controlled con partner specializzati.

Per i programmi che coinvolgono partner internazionali — fondazioni bancarie, gruppi automotive, case di moda, brand del beverage e istituzioni culturali europee che utilizzano la rassegna come tappa della propria stagione di rappresentanza — proponiamo un servizio di accoglienza e di accompagnamento logistico che copre il transfer da Milano o da Venezia, il coordinamento con la struttura ricettiva di Vicenza e la gestione delle cene nelle osterie storiche del centro. Il referente unico segue il programma dalla raccolta del brief fino alla consegna dell’ultimo kit, e tiene i rapporti con la Fondazione Teatro Olimpico e con i club del circuito per le tappe in provincia. Per chi desidera una presenza continuativa anche nella stagione lirica e teatrale di Vicenza che precede la rassegna (primavera ed estate del Teatro Olimpico) replichiamo il servizio sulle altre produzioni della Fondazione.

Tempistica di preparazione

  1. 10–12 settimane prima dell’apertura: bloccare lista articoli, quantità per destinatario e tecniche di personalizzazione, comprese le prove di stampa su seta e su ceramica.
  2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (programmi, foulard, ceramiche, piccola pelletteria).
  3. 3–4 settimane prima: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario e livello sponsor.
  4. Ultima settimana: riconfermare fascia oraria di consegna, varco di carico, referente in loco e piano di ritiro, con un briefing telefonico per ciascun hub logistico coinvolto.

Domande frequenti

Con quanto anticipo dobbiamo lanciare l’ordine per la rassegna jazz di Vicenza?

Dieci-dodici settimane è la finestra più sicura per programmi di sala, foulard in seta, ceramiche di Faenza ed edizioni limitate. Sei-sette settimane funzionano se il mix è semplice e le grafiche sono già state approvate dallo sponsor o dal club. Per programmi che replicano la stessa rassegna in più anni predisponiamo un contratto annuale con revisioni per stagione.

La merce può essere consegnata direttamente al Teatro Olimpico?

Solo quando la Fondazione Teatro Olimpico o il referente dello sponsor ha confermato fascia oraria, varco di carico e referente nominato. Per il Teatro Olimpico il varco carrabile di Contrà è quello di riferimento; per i club del circuito vanno concordati accessi e orari con i singoli referenti. Nelle serate di recital evitiamo le consegne nelle tre ore precedenti lo spettacolo.

Possiamo dividere la produzione per livello sponsor o club?

Sì. Platinum, Gold, Silver, club del circuito, pubblico possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con destinatari nominativi per ciascun kit. Per programmi che includono anche le tappe in provincia replichiamo il confezionamento in più lotti distinti.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale della rassegna jazz di Vicenza?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta club, sponsor e mecenati a preparare il proprio merchandise. Non organizza, sponsorizza o rappresenta la rassegna jazz di Vicenza né la Fondazione Teatro Olimpico.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per le aziende partecipanti. Questa pagina aiuta club, sponsor e mecenati a preparare il proprio merchandise attorno alla rassegna jazz di Vicenza. Non rappresenta la Fondazione Teatro Olimpico né eventuali sponsor istituzionali della manifestazione.

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