Festival della Musica di Trani: merchandising per le suite degli sponsor e le cene dei partner

Merchandising per i team attorno al Festival della Musica di Trani

Stagione

Stagione estiva-autunnale di musica da camera e orchestrale sulla costa adriatica della Puglia

Città

Trani, provincia Barletta-Andria-Trani, Puglia, Italia

Il Festival della Musica di Trani è una delle stagioni concertistiche che scandisce l'estate e l'inizio dell'autunno sulla costa adriatica della Puglia. I concerti principali del festival si tengono nel e attorno al centro storico di Trani, dove la Cattedrale di San Nicola Pellegrino sul lungomare, il Castello Svevo e i complessi claustrali del centro antico forniscono una stratificazione di pietra romanica, viste sul mare e acustiche all'aperto. Il pubblico combina abbonati residenti, soci del Friends of the Festival, turismo estivo dell'area metropolitana di Bari, critici in viaggio e sostenitori aziendali che trattano il festival come un'occasione ricorrente di ospitalità.

Per le aziende sponsor e i mecenati, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il responsabile marketing o relazioni istituzionali dell'azienda sponsor e attraverso l'ufficio sponsor del festival. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori nei distretti italiani indicati (botteghe di cuoio di Scandicci, Maniago per lame e acciai, Faenza per ceramiche, cartiere toscane e laboratori di ceramica e pietra pugliesi di Grottaglie e Laterza per le produzioni del territorio ospitante), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di rilievo, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off.

Per le suite sponsor e le cene del Friends of the Festival che combinano ospitalità aziendale con personale di sala, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente e organizziamo la consegna a un hotel di Trani, all'hub di produzione del festival o all'ufficio dello sponsor a Bari. Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente.

Produzione e logistica verso Trani

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità, imballo e destinatario nominato in sede. L'esatta venue si finalizza solo in prossimità del concerto, sulla base del programma di stagione corrente: il centro storico di Trani è una ZTL (zona a traffico limitato) operativa con orari di carico ristretti, e le sedi principali del festival non possono essere usate come indirizzi di ricezione pacchi. La maggior parte dei team combina un hotel di Trani o un ufficio sponsor a Bari con un ritiro alla sede la sera del concerto. L'ufficio relazioni istituzionali del festival e il responsabile marketing dello sponsor coordinano la fascia oraria di carico il giorno prima del concerto.

Per una stagione pugliese instradata da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite a Trani con una finestra di 48–72 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi in area ZTL. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in sede da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Puglia, compresi i distretti produttivi pugliesi opzionali di Grottaglie e Laterza.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 8–10 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità e tecniche di decorazione, soprattutto per edizioni limitate e regali delle fasce sponsor.
2. 5–6 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, foulard, ceramiche e piccoli accessori in pelle.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per le sedi del festival e gli eventuali spazi delle cena di gala di apertura.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per le aziende sponsor e le istituzioni che presentano un programma di merchandising per il Festival della Musica di Trani, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, seta di Como per foulard e fazzoletti da tasca, lino per l'abbigliamento estivo), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, cofanetti), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per le ceramiche di Faenza e pugliesi (Grottaglie, Laterza) il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) per ogni oggetto che incorpora iconografia protetta. Per i piccoli accessori in pelle delle botteghe toscane il produttore può rilasciare la tracciabilità della pelle, l'origine di concia (italiana / europea / extra-UE) e la conformità REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC aggiornata. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, pelle, ceramica, carta) e per tratta logistica (Como–Milano–Trani, Maniago–Milano–Trani, Faenza–Milano–Trani, Scandicci–Milano–Trani, Grottaglie–Milano–Trani), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.