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Maggio 2027 · Milano, Lombardia

Festival Poesia Milano 2027: merchandising B2B per editori, scuole, librerie, festival gemellati e poeti del circuito

Per le case editrici che presentano le loro collane di poesia alle serate del festival, i poeti e gli autori che leggono i loro testi nelle serate del programma, le librerie indipendenti e le biblioteche di Milano che curano gli incontri del calendario, le scuole e le università del territorio che portano gli studenti alle masterclass, i festival di poesia gemellati e i delegati delle reti europee di poesia, le redazioni delle riviste letterarie e delle testate culturali che seguono la manifestazione, le associazioni culturali e i circoli di lettura che organizzano gli eventi del programma, gli sponsor corporate della cultura del territorio — raccolte poetiche stampate in tiratura limitata per le serate di lettura, segnalibri e libretti di sala brandizzati per le serate del cartellone, shopper in carta certificata per il pubblico delle letture, welcome kit per i poeti ospiti e i relatori delle masterclass, schede di lettura e press kit per le nuove collane in programma — consegnati nel polo operativo di Milano e instradati verso le sedi del festival con finestre confermate dal calendario della direzione.

Briefing di produzione prima dell’ordine al laboratorio

Date
Tradizionalmente in tarda primavera (maggio), su una finestra di circa cinque giorni che si apre con la serata inaugurale e si chiude con la giornata delle premiazioni. Le date specifiche dell’edizione sono pubblicate sul sito della direzione del festival prima dell’apertura delle accreditazioni.
Sedi
Spazi del circuito letterario milanese (Biblioteca Ambrosiana, librerie indipendenti del centro, teatri del circuito, spazi delle associazioni culturali), sale di lettura e auditorium che ospitano le serate del programma, sale delle scuole e delle università che curano le masterclass, aree hospitality per i delegati dei festival gemellati.
Pubblico
Pubblico della poesia e della letteratura, addetti ai lavori, redazioni di testate culturali, poeti e autori emergenti, docenti e studenti delle scuole del territorio, delegati dei festival gemellati delle reti europee di poesia, associazioni culturali e circoli di lettura.
Calendario operativo
Apertura delle serate del cartellone con la serata inaugurale, due-tre giorni di letture e incontri del programma, week-end aperto al pubblico con le letture delle nuove collane, serata finale di premiazione e chiusura con la mattinata di saluti fra delegati.

Il Festival Poesia Milano — manifestazione che riunisce ogni anno editori, poeti, librerie, scuole, festival gemellati, redazioni di testate letterarie, associazioni culturali e pubblico della poesia — è un momento di confronto fra le nuove generazioni della poesia italiana, le reti europee di poesia e i festival gemellati, con un calendario di serate di lettura, masterclass, incontri, presentazioni di raccolta, tavole rotonde della critica letteraria e giornate di premiazione che attraversa le sale del circuito letterario milanese.

Per le case editrici che presentano le loro collane di poesia alle serate del festival, i poeti e gli autori che leggono i loro testi nelle serate del programma, le librerie indipendenti e le biblioteche di Milano che curano gli incontri del calendario, le scuole e le università del territorio che portano gli studenti alle masterclass, i festival di poesia gemellati e i delegati delle reti europee di poesia, le redazioni delle riviste letterarie e delle testate culturali che seguono la manifestazione, le associazioni culturali e i circoli di lettura che organizzano gli eventi del programma, gli sponsor corporate della cultura del territorio, Corp-Merch.IT gestisce dal polo di Milano l’intero programma: ricevimento dei master file grafici del committente (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa a caldo su carta certificata FSC per le raccolte poetiche e i libretti di sala, stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le shopper del pubblico delle letture, incisione laser su legno di noce per le welcome box dei delegati dei festival gemellati, ricamo computerizzato per i grembiuli e le divise del personale delle librerie che curano gli incontri, stampa UV su PVC riciclato per i pass delle giornate inaugurali), produzione sulle filiere italiane (carta Fabriano per le raccolte poetiche, tessile Como per le shopper del pubblico, legno Collodi per le welcome box dei delegati, acciaio Maniago per i segnalibri metallici delle collane, cotone toscano per le divise delle librerie), controllo qualità AQL 2.5 e consegna alla casa editrice, alla libreria, all’università o al magazzino del festival su slot confermati dal calendario della direzione.

Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i materiali editoriali (raccolte poetiche, libretti di sala, schede di lettura delle nuove collane) si applica l’aliquota IVA ridotta del 4% o del 5% secondo la categoria merceologica prevista dalla normativa vigente. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate, in coerenza con ESRS E1 ed E5.

Calendario della manifestazione e logistica delle giornate

La finestra di maggio del Festival Poesia Milano è concentrata e va preparata con un calendario che include la serata inaugurale del martedì, le serate del cartellone delle letture del mercoledì e del giovedì, le masterclass per le scuole del venerd&igrafo;, le tavole rotonde della critica letteraria del sabato, il week-end di proof-reading e le serate di presentazione delle nuove collane, la serata finale delle premiazioni della domenica. Per le case editrici e i poeti il gap tra la conferma della grafica della manifestazione e l’apertura delle serate inaugurali è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi alla libreria, all’università, alla casa editrice o al magazzino del festival per la prima serata di lettura deve essere chiuso e spedito almeno cinque giorni lavorativi prima dell’inaugurazione. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione chiude due-tre settimane prima dell’inaugurazione; lo slot del corriere verso le sedi del circuito letterario milanese va prenotato per il martedì o mercoledì della settimana precedente; la lista degli addressee (casa editrice, libreria, auditorium, magazzino) va finalizzata con la direzione della manifestazione almeno due settimane prima dell’apertura; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, titoli delle raccolte, loghi delle case editrici) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.

Mix consigliato per il Festival Poesia Milano

Raccolte poetiche, libretti di sala e schede di lettura

Raccolte poetiche stampate in tiratura limitata su carta certificata FSC con stampa a caldo del titolo della collana, libretti di sala delle serate del cartellone, schede di lettura delle nuove collane presentate, press kit per le case editrici del circuito, edizioni limitate di stampe dei manifesti per i delegati dei festival gemellati.

Segnalibri e shopper coordinate per le serate

Segnalibri in carta certificata FSC per le serate del cartellone delle letture, shopper in cotone organico certificato GOTS con stampa serigrafica coordinata per il pubblico delle letture del programma, shopper pieghevoli in poliestere riciclato, segnalibri metallici in acciaio di Maniago per le collane delle case editrici del circuito.

Welcome kit per poeti ospiti e relatori delle masterclass

Welcome box in legno di noce o cartotecnica tecnica con edizione limitata di raccolta poetica del festival, notebook in carta certificata FSC con stampa a caldo del titolo della masterclass, shopper coordinata, packaging coordinato con i colori istituzionali del festival.

Badge, pass e divise per librerie e biblioteche

Badge in PVC riciclato con stampa UV per poeti, editori, delegati, stampa, pass delle giornate inaugurali con nastri personalizzati, divise coordinate per il personale delle librerie che curano gli incontri, grembiuli brandizzati per i librai delle biblioteche.

Produzione e logistica verso le sedi del Festival Poesia Milano

Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si definisce a ridosso delle settimane della manifestazione contro il calendario emesso dalla direzione: la Biblioteca Ambrosiana e le librerie indipendenti del centro di Milano hanno accessi regolamentati; gli spazi delle scuole e delle università operano su finestre di consegna proprie che vanno coordinate con i referenti della direzione; il magazzino del festival richiede consegne etichettate per destinatario. La ZTL del centro di Milano (Area C, Zona a Traffico Limitato del centro storico) condiziona l’accesso dei corrieri, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 19:30, quando i mezzi pesanti tornano ammessi nelle aree ZTL del centro. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (raccolte poetiche, libretti di sala, schede di lettura delle nuove collane) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati.

Per un programma italiano instradato via il polo di Milano, le consegne vengono consolidate e spedite verso la libreria, l’università, la casa editrice o il magazzino della direzione con finestre di ventiquattro-quarantotto ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi che coinvolgono delegati dei festival di poesia gemellati delle reti europee (Francia, Germania, Spagna, Portogallo, Slovenia, Croazia) gestiamo l’etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo) e il confezionamento in buste antimanomissione con packing list bilingue intestata al destinatario. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso la libreria o il magazzino della direzione.

Calendario di preparazione

  1. 10–12 settimane prima della serata inaugurale: bloccare la lista prodotti per casa editrice, poeta, libreria, scuola, festival gemellato o sponsor, le quantità per destinatario (libreria, auditorium, magazzino, casa editrice) e le tecniche di decorazione, con attenzione alle raccolte poetiche su carta certificata FSC, alle shopper in cotone organico certificato GOTS e alle welcome box in legno di noce che richiedono distretti produttivi con tempi più lunghi.
  2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, cartotecnica, carta, legno, acciaio), inclusa la resa del colore su supporti chiari e scuri e la verifica della tenuta delle stampe su tessuti e carte certificate.
  3. 3–4 settimane prima: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione fra raccolte poetiche delle case editrici, shopper delle serate del cartellone, welcome kit dei delegati dei festival gemellati e badge delle giornate inaugurali.
  4. Ultima settimana: riconfermare indirizzo di consegna nella libreria, nell’università o nel magazzino del festival, referente logistico della direzione, fascia oraria di ricezione, con briefing telefonico per ciascun hub logistico e programma orario delle serate del Festival Poesia Milano.

Domande frequenti

Quando va inserito l’ordine per essere pronti per la serata inaugurale del Festival Poesia Milano?

Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per raccolte poetiche su carta certificata FSC, shopper in cotone organico certificato GOTS, welcome box in legno di noce per i delegati dei festival gemellati e badge in PVC riciclato per le giornate inaugurali. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso alla libreria o al magazzino della direzione.

Possiamo spedire direttamente alla libreria o alla casa editrice?

Sì, dopo che la direzione della manifestazione ha confermato la finestra di carico, l’accesso allo spazio e il destinatario nominato. Per le raccolte poetiche e i libretti di sala vanno concordate condizioni di confezionamento specifiche.

Possiamo dividere l’ordine per destinatario e per lingua di lavoro?

Sì. Raccolte poetiche per le case editrici, shopper per le serate del cartellone, welcome kit per i delegati dei festival gemellati e badge delle giornate inaugurali possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun pubblico e a ciascun punto di consegna, con etichettatura multilingue per i delegati dei festival delle reti europee di poesia.

Corp-Merch è partner o fornitore ufficiale del Festival Poesia Milano?

No. Corp-Merch è un fornitore esterno indipendente che aiuta le case editrici, i poeti, le librerie, le scuole, i festival gemellati e gli sponsor del Festival Poesia Milano a preparare il proprio merch. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta la direzione della manifestazione.

Corp-Merch è un fornitore esterno indipendente dei team che lavorano al Festival Poesia Milano. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per la manifestazione; non rappresenta la direzione del Festival Poesia Milano, i festival gemellati delle reti europee di poesia, le scuole né gli sponsor della manifestazione.

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