Briefing di produzione prima dell’ordine al laboratorio
- Date
- Tradizionalmente in tarda primavera (maggio), su una finestra di circa cinque giorni che si apre con la serata inaugurale e si chiude con la giornata delle premiazioni. Le date specifiche dell’edizione sono pubblicate sul sito della direzione del festival prima dell’apertura delle accreditazioni.
- Sedi
- Spazi del circuito letterario milanese (Biblioteca Ambrosiana, librerie indipendenti del centro, teatri del circuito, spazi delle associazioni culturali), sale di lettura e auditorium che ospitano le serate del programma, sale delle scuole e delle università che curano le masterclass, aree hospitality per i delegati dei festival gemellati.
- Pubblico
- Pubblico della poesia e della letteratura, addetti ai lavori, redazioni di testate culturali, poeti e autori emergenti, docenti e studenti delle scuole del territorio, delegati dei festival gemellati delle reti europee di poesia, associazioni culturali e circoli di lettura.
- Calendario operativo
- Apertura delle serate del cartellone con la serata inaugurale, due-tre giorni di letture e incontri del programma, week-end aperto al pubblico con le letture delle nuove collane, serata finale di premiazione e chiusura con la mattinata di saluti fra delegati.
Il Festival Poesia Milano — manifestazione che riunisce ogni anno editori, poeti, librerie, scuole, festival gemellati, redazioni di testate letterarie, associazioni culturali e pubblico della poesia — è un momento di confronto fra le nuove generazioni della poesia italiana, le reti europee di poesia e i festival gemellati, con un calendario di serate di lettura, masterclass, incontri, presentazioni di raccolta, tavole rotonde della critica letteraria e giornate di premiazione che attraversa le sale del circuito letterario milanese.
Per le case editrici che presentano le loro collane di poesia alle serate del festival, i poeti e gli autori che leggono i loro testi nelle serate del programma, le librerie indipendenti e le biblioteche di Milano che curano gli incontri del calendario, le scuole e le università del territorio che portano gli studenti alle masterclass, i festival di poesia gemellati e i delegati delle reti europee di poesia, le redazioni delle riviste letterarie e delle testate culturali che seguono la manifestazione, le associazioni culturali e i circoli di lettura che organizzano gli eventi del programma, gli sponsor corporate della cultura del territorio, Corp-Merch.IT gestisce dal polo di Milano l’intero programma: ricevimento dei master file grafici del committente (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa a caldo su carta certificata FSC per le raccolte poetiche e i libretti di sala, stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le shopper del pubblico delle letture, incisione laser su legno di noce per le welcome box dei delegati dei festival gemellati, ricamo computerizzato per i grembiuli e le divise del personale delle librerie che curano gli incontri, stampa UV su PVC riciclato per i pass delle giornate inaugurali), produzione sulle filiere italiane (carta Fabriano per le raccolte poetiche, tessile Como per le shopper del pubblico, legno Collodi per le welcome box dei delegati, acciaio Maniago per i segnalibri metallici delle collane, cotone toscano per le divise delle librerie), controllo qualità AQL 2.5 e consegna alla casa editrice, alla libreria, all’università o al magazzino del festival su slot confermati dal calendario della direzione.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i materiali editoriali (raccolte poetiche, libretti di sala, schede di lettura delle nuove collane) si applica l’aliquota IVA ridotta del 4% o del 5% secondo la categoria merceologica prevista dalla normativa vigente. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e dalle filiere produttive indicate, in coerenza con ESRS E1 ed E5.
Calendario della manifestazione e logistica delle giornate
La finestra di maggio del Festival Poesia Milano è concentrata e va preparata con un calendario che include la serata inaugurale del martedì, le serate del cartellone delle letture del mercoledì e del giovedì, le masterclass per le scuole del venerd&igrafo;, le tavole rotonde della critica letteraria del sabato, il week-end di proof-reading e le serate di presentazione delle nuove collane, la serata finale delle premiazioni della domenica. Per le case editrici e i poeti il gap tra la conferma della grafica della manifestazione e l’apertura delle serate inaugurali è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi alla libreria, all’università, alla casa editrice o al magazzino del festival per la prima serata di lettura deve essere chiuso e spedito almeno cinque giorni lavorativi prima dell’inaugurazione. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione chiude due-tre settimane prima dell’inaugurazione; lo slot del corriere verso le sedi del circuito letterario milanese va prenotato per il martedì o mercoledì della settimana precedente; la lista degli addressee (casa editrice, libreria, auditorium, magazzino) va finalizzata con la direzione della manifestazione almeno due settimane prima dell’apertura; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, titoli delle raccolte, loghi delle case editrici) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.