Firenze Jazz Festival: merchandising per artisti, club toscani e sponsor

Merchandising per i team attorno al Firenze Jazz Festival

Programma

Programma jazz primavera-estate distribuito tra teatri storici, club, cortili di palazzi, aule universitarie e sale di quartiere di Firenze

Città

Firenze, Toscana, Italia

Il Firenze Jazz Festival è il programma di musica jazz che ogni anno riempie la città di Firenze con concerti, jam session, laboratori e incontri con artisti italiani e internazionali. Il calendario si muove tra teatri storici, club toscani, cortili di palazzi, aule universitarie e sale di quartiere; il tono è quello di un festival diffuso che attraversa più quartieri piuttosto che di un singolo parco, ed è per questo che i team di artisti, i club partner e gli sponsor hanno bisogno di un programma di merchandising che li accompagni da una sede all'altra. Per i team di artisti, i club toscani e gli sponsor di marca il pubblico è eterogeneo — residenti, turisti, appassionati e delegazioni internazionali — e qualsiasi programma deve essere suddiviso con chiarezza tra crew di palco, giveaway per il pubblico e kit di ospitalità per gli ospiti.

Per i team di artisti, i club toscani e gli sponsor aziendali, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il responsabile management dell'artista o del club e attraverso l'ufficio relazioni istituzionali dello sponsor. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori sulle filiere toscane (cuoio di Scandicci, acciaio di Maniago, ceramiche di Calenzano, carta Fabriano, distretti di apparel di Empoli e Bagno a Ripoli per piccoli lotti moda), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di stampa serigrafica su tessuto certificato, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per i programmi che mescolano crew del tour, giveaway serali e ospitalità per gli artisti, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se uno sponsor con sede a Milano desidera ritirare una parte del kit dal proprio ufficio.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, in particolare, rientrano nelle aliquote ridotte). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Per gli acquirenti internazionali intra-UE operiamo il reverse charge ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva IVA; per gli acquirenti extra-UE possiamo emettere fatture es-IVA o con supporto al rimborso IVA attraverso il portale di rimborso IVA italiano.

Produzione e logistica verso Firenze

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità per serata, imballo e destinatario nominato in sede. La venue esatta si finalizza solo in prossimità del festival, sulla base dell'elenco corrente delle sedi: i teatri storici e i cortili centrali sono spazi pubblici o ad accesso contingentato e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi durante lo showtime senza preavviso della direzione della sede. La ZTL (zona a traffico limitato) di Firenze e le limitazioni al traffico notturno condizionano l'accesso dei corrieri nel centro storico, e la maggior parte dei team combina un hotel centrale o un ufficio sponsor con un ritiro dalla sede il pomeriggio del concerto. Il responsabile management dell'artista o del club coordina la fascia oraria di carico il giorno prima del concerto.

Per un programma fiorentino instradato da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite in città con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi in area ZTL e gli indirizzi dei teatri. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in sede da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Toscana, comprese le tratte produttive Scandicci–Milano–Firenze, Calenzano–Milano–Firenze e Fabriano–Milano–Firenze.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 8–10 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità per serata e tecniche di decorazione, soprattutto per edizioni limitate e regali delle fasce sponsor.
2. 5–6 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, ceramiche e piccoli accessori in pelle.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per ogni sede dei concerti e gli eventuali spazi delle cena partner.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i team di artisti, i club toscani e gli sponsor aziendali che presentano un programma di merchandising per il Firenze Jazz Festival, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, seta di Como per fazzoletti da tasca), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, cofanetti), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per le ceramiche di Calenzano il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) per ogni oggetto che incorpora iconografia protetta. Per i piccoli accessori in pelle delle botteghe di Scandicci il produttore può rilasciare la tracciabilità della pelle, l'origine di concia (italiana / europea / extra-UE) e la conformità REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC aggiornata. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, pelle, ceramica, carta) e per tratta logistica (Scandicci–Milano–Firenze, Calenzano–Milano–Firenze, Fabriano–Milano–Firenze, Maniago–Milano–Firenze), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.