26–27 giugno 2026 · Tbilisi, Georgia
Per team iGaming, affiliate e product che partecipano a G GATE Conf Tbilisi e hanno bisogno di abbigliamento brandizzato, gadget da stand, regali per lead qualificati e kit VIP — preparati e recapitati in tempo per l’apertura della manifestazione a Tbilisi.
Tbilisi — capitale della Georgia e snodo logistico tra Europa orientale, Caucaso e Asia centrale — è diventata negli ultimi anni uno dei punti di incontro regionali più compatti per l’industria iGaming, con appuntamenti annuali stabili che portano in città operatori, piattaforme, programmi affiliate, payment provider, content studio e fornitori di compliance da tutta l’area EMEA e dai mercati CIS. Per i team italiani — operatori con licenza ADM, gruppi affiliate con focus su mercati Isra–Svizzera–Italia, produttori di contenuti gaming e fornitori di servizi di compliance — G GATE Conf è un modo agile per incontrare questo network regionale di partner senza dover volare fino a Malta o Barcellona, in una finestra di calendario che si inserisce tra la fine di ICE e l’apertura della stagione autunnale di SIGMA Europe.
Per queste delegazioni il programma di merchandising sullo stand e nelle sale meeting conta quanto la qualità della presentazione: i kit lasciati al banco e quelli consegnati a un executive con cui si è appena chiuso un deal sono una parte del follow-up che resta nelle mani del partner dopo la chiusura della manifestazione. Il lato pratico è che il merch brandizzato di solito deve arrivare spedito dall’Europa, perché sul mercato locale non esiste un fornitore one-stop che risponda ai brief B2B delle delegazioni internazionali, ed è per questo che il ciclo di produzione deve essere chiuso prima dell’apertura, non dopo.
Il pubblico di G GATE Conf si distribuisce in fasce ben riconoscibili e ognuna riceve un kit calibrato. L’affiliate manager, il team ad-ops e il personale di stand che presidiano il banco per due giorni hanno bisogno di abbigliamento brandizzato comodo per il clima di Tbilisi a fine giugno (caldo, sole, spostamenti tra hotel, sede congressuale e locali serali), suddiviso per taglia e per ruolo: polo e t-shirt in cotone organico certificato GOTS, felpa leggera per le sale meeting, badge di accesso brandizzato. L’advertiser e il buyer che si ferma al banco per una conversazione qualificata riceve un lead gift di valore medio (power bank, cavo di ricarica, drinkware coordinato) abbinato a una scheda prodotto bilingue. La delegazione di un network importante o di un operatore chiave aspetta un kit VIP compatto e discreto: notebook premium, drinkware, gift box, etichettatura nominativa. Lo speaker o il relatore che partecipa a uno dei panel ha diritto a un kit personalizzato consegnato in anticipo dalla produzione.
Per un programma di merchandising attorno a G GATE Conf, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master file grafici dell’operatore o del network (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li adattiamo alle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per t-shirt e polo, ricamo su tessuti di maglieria per felpe e cappellini, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori metallici, stampa a caldo su carta certificata FSC per schede prodotto bilingue e inviti di meeting. Il campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia su distretti italiani ed europei (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, carta Fabriano, vetro Murano) e la consegna arriva verso un hotel centrale di Tbilisi (Vera, Vake, Saburtalo, zona del fiume Mtkvari), un ufficio locale del cliente o un magazzino di consolidamento.
Per i programmi che servono più operatori o più brand separiamo in lotti etichettati per cliente finale e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se la delegazione ha sede a Roma, Milano o in un altro mercato EMEA. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Italia–Georgia e dalle filiere produttive coinvolte, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.
La maggior parte dei team italiani che curano un programma di merch attorno a G GATE Conf coordina le proprie operazioni da Milano, Roma o da una sede operativa in altro Paese EMEA. L’hub italiano — con magazzini di consolidamento in zona Milano-Bicocca, hinterland milanese e Tiburtina a Roma — ci consente di ricevere i file grafici con il team dell’operatore, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, carta Fabriano) e spedire il lotto verso la venue, l’hotel di riferimento della delegazione o l’ufficio locale del cliente su una finestra di corriere che combini truck verso Istanbul o Tbilisi e ultimo miglio via corriere locale. Per i programmi che uniscono un operatore italiano e un partner regionale gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, localizzazione completa in georgiano o armeno, allineata alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano G GATE Conf ad altri appuntamenti del calendario gaming (Tbilisi e Batumi nella stessa stagione, o ICE Barcelona e SIGMA Europe) replichiamo la logistica su entrambe le date con un unico referente operativo.
La finestra di G GATE Conf — due giorni di manifestazione più i giorni di allestimento, di meeting satellite e di networking serale a Tbilisi — è concentrata ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include i giorni di allestimento che aprono il giovedì precedente, le sessioni di pitch del venerdì e del sabato, le sessioni networking serali del venerdì e sabato, e la giornata di chiusura del sabato. Per gli operatori e i network che arrivano dall’Italia o da altri mercati EMEA il gap tra la conferma del piano di partecipazione e l’apertura della manifestazione è spesso inferiore a otto settimane. Qualunque oggetto che debba trovarsi al banco, nella sala meeting o nell’hotel di delegazione per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima dell’apertura. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la lista prodotti si chiude sei–otto settimane prima; lo slot del corriere va prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana precedente; la lista degli addressee va finalizzata insieme alla conferma del calendario di pitch e meeting.
T-shirt e polo brandizzate in cotone organico certificato GOTS, felpe leggere per le sale meeting, cappellini e badge di accesso brandizzati per affiliate manager, ad-ops e ruoli reception. Suddivisione per taglia e per ruolo.
Lanyard in tessuto riciclato, borse tote in cotone organico, notebook, penne e borracce riutilizzabili di dimensioni adatte alla distribuzione veloce al banco nelle ore di picco.
Power bank, cavi di ricarica, drinkware coordinato e piccoli accessori da scrivania riservati alle conversazioni qualificate con operatori e ai meeting chiusi al banco.
Notebook premium in carta certificata FSC, drinkware pregiato, gift box compatte suddivise per livello di destinatario, con consegna nominativa ai partner di rilievo e agli speaker.
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per categoria di pubblico, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore marketing dell’operatore o del referente logistico del network: la venue di Tbilisi, l’hotel di riferimento della delegazione (Vera, Vake, Saburtalo, zona del fiume Mtkvari), l’ufficio locale del cliente o un magazzino di consolidamento. I vincoli di accesso alla venue e i numeri di stand vanno verificati sull’exhibitor manual aggiornato; la venue non va mai trattata come un indirizzo incontrollato di spedizione pacchi.
Per un programma italiano instradato via Milano o Roma le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso la Georgia via aerea con DHL Express, FedEx International Priority, Turkish Cargo via Istanbul o cargo consolidato, oppure via mare con tempi più lunghi su richiesta del cliente. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preliminare telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand o l’area meeting. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, piccola pelletteria, acciaio Maniago) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, georgiano, russo, armeno, azero) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sul tragitto Italia–Georgia.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente. Per le consegne verso la Georgia la fattura italiana in EUR viene emessa in regime di esportazione extra–UE con dichiarazione di origine per le merci B2B e con eventuale certificato EUR.1 o A.TR su richiesta del cliente.
Otto–dieci settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane e consegna all’hotel di riferimento della delegazione o all’ufficio locale del cliente a Tbilisi. Sei–sette settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica dell’operatore o del network è già approvata e le quantità sono già definite. Per gli operatori che affiancano G GATE Conf ad altri appuntamenti (Tbilisi e Batumi nella stessa stagione, o ICE Barcelona e SIGMA Europe) replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.
Solo dopo che l’organizzazione di G GATE Conf conferma la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina la venue con un hotel di Tbilisi (Vera, Vake, Saburtalo), con l’ufficio locale del cliente o con un magazzino di consolidamento per evitare la burocrazia doganale dell’ultimo miglio, i fermi di sicurezza e il rischio di gestione last-mile in una venue congestionata.
Sì. Abbigliamento del team di stand, gadget per il banco, regali per lead qualificati, kit VIP per i partner di rilievo e kit speaker possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se la delegazione ha più di una sede o più di un indirizzo di destinazione. Per i programmi che coinvolgono più operatori o più network replichiamo i lotti per cliente finale e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli operatori, i network e i team brand-oriented a preparare il proprio merch attorno a G GATE Conf. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta G GATE Conf, la venue o gli sponsor della manifestazione.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli operatori, i network e i team brand-oriented che partecipano a G GATE Conf Tbilisi. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione. Non rappresenta G GATE Conf, la venue o gli sponsor.