Festival del videogioco · Fiera Milano Rho
Per editori italiani ed europei del comparto videoludico, studi di sviluppo indipendenti e tripla A, team e-sport professionistici delle leghe italiane ed europee, creator e content producer delle piattaforme di streaming, broadcaster e media partner del calendario gaming, retailer specializzati e brand team di sponsor tecnici che curano un programma di merchandise — edizioni limitate per le hospitality dello stand, kit per i tornei e-sport e le fasi finali, regali per i content creator, welcome pack per i delegati dei publisher internazionali, articoli promozionali per i fan presenti in fiera — recapitati in tempo per l’apertura del calendario italiano del gaming a Fiera Milano Rho e per il calendario satellite che tocca le tappe di promotional tour nelle principali città del Nord Italia.
Il GamesWeekend Milano è la manifestazione italiana dedicata al videogioco, all’e-sport e alla cultura digitale che IIDEA organizza con Fiera Milano e con il supporto dei principali publisher e developer italiani ed internazionali, con un calendario di anteprime nazionali di titoli tripla A e indie, presentazioni di nuove piattaforme hardware, tornei e-sport delle leghe professionistiche italiane ed europee, panel di formazione e recruiting per gli sviluppatori, aree retro-gaming, padiglioni tematici sui generi del comparto (RPG, sport, racing, simulation, horror, family), incontri con i content creator e le community delle piattaforme di streaming, e un’area espositiva dedicata agli accessori, al merchandise e ai collector item del comparto. La manifestazione nasce come momento di sintesi pubblica del lavoro che IIDEA svolge tutto l’anno a sostegno del comparto videoludico italiano, e si rivolge sia al pubblico degli appassionati che affolla la fiera nei giorni di apertura sia alla comunità professionale del settore (publisher, developer, retailer, broadcaster, team e-sport, creator) che partecipa come espositore, sponsor o accreditato.
Per un programma di merchandising attorno al calendario videoludico italiano, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa: ricevimento dei master file grafici del publisher, dello studio di sviluppo, del team e-sport o dello sponsor tecnico (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone e RAL per i materiali), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa UV diretta su oggetti plastici per i gadget del padiglione, sublimazione su tessuti tecnici per l’apparel dei team e-sport, ricamo computerizzato su felpe e polo per lo staff, stampa 3D a polvere di gesso per i prototipi delle edizioni limitate, incisione laser su acciaio inox di Maniago per i piccoli premi delle fasi finali, stampa a caldo su carta certificata FSC per i cataloghi delle anteprime), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sulle filiere italiane (tessile Como per il merchandising premium, plastica Pisa, acciaio Maniago per gli accessori tecnici, carta Fabriano per i cataloghi, ceramica Faenza per i premi delle fasi finali) e consegna verso Fiera Milano Rho, l’hotel di riferimento della delegazione o l’ufficio del publisher su slot confermati dalla direzione del GamesWeekend.
Il pubblico del calendario videoludico italiano è una combinazione di editori e sviluppatori che seguono le anteprime e i panel di formazione, di team e-sport professionistici che disputano le fasi finali dei tornei delle leghe, di content creator e streamer delle piattaforme Twitch, YouTube Gaming e Kick che affollano gli stand e le aree meet & greet, di broadcaster e media partner del comparto (Mediaset Infinity, RaiPlay, Multiplayer.it, Everyeye, IGN Italia) che seguono il calendario delle anteprime, di retailer specializzati (Gamestop, GameStop, Unieuro, MediaWorld, Amazon Italia) che gestiscono il merchandising e le prenotazioni delle edizioni limitate, di pubblico degli appassionati che affolla la fiera nei giorni di apertura (famiglie, adolescenti, giovani adulti, collezionisti di edizioni limitate), e di delegazioni dei publisher internazionali (Sony Interactive Entertainment, Microsoft Xbox, Nintendo, Electronic Arts, Ubisoft, Activision Blizzard, Take-Two Interactive, Square Enix) che arrivano per le anteprime italiane. Per ciascuno di questi attori Corp-Merch.IT opera come fornitore B2B esterno, su brief del committente, senza alcun ruolo di rappresentanza di IIDEA, di Fiera Milano, dei publisher o dei team e-sport.
Un caso ricorrente per gli editori che accompagnano il calendario con un proprio programma di merchandise è la limited edition che il publisher distribuisce in occasione dell’anteprima nazionale o del torneo e-sport, spesso in tiratura verde e con un formato coordinato al titolo lanciato o alla stagione agonistica. Per questi lavori proponiamo una base grafica neutra coordinata con il manuale di brand del publisher (identità grafica, palette dominante, claim del titolo, codici identificativi delle property), declinata su un set di articoli coerenti (t-shirt in cotone organico certificato GOTS, felpe in cotone-felpa, gadget tecnico brandizzato, edizioni limitate in acciaio o in plastica di pregio per i collezionisti, drinkware termico coordinato con la palette del titolo) e aggiungiamo in una seconda ondata i dettagli specifici del titolo o del torneo presentato (nome, data di lancio, edizione limitata numerata, claim della manifestazione) su una tiratura ridotta riservata al pubblico accreditato. Per i team e-sport che desiderano un merchandising coordinato con la stagione agonistica proponiamo set in cui i colori istituzionali del team diventano la base grafica, con applicazione del logo e del payoff in una tiratura controllata e certificata.
La maggior parte degli editori, dei team e-sport e dei gruppi editoriali che curano un programma di merch per il calendario videoludico italiano coordina le proprie operazioni italiane dall’hub di Milano, dove convergono le agenzie di comunicazione, gli studi grafici, i produttori di merchandise tecnico e i partner di personalizzazione. L’hub di Milano ci consente di consolidare i file grafici del publisher o del team e i riferimenti Pantone con il brand team, far girare il campione fisico di pre-produzione sulle filiere italiane (tessile Como per il merchandising premium, plastica Pisa, acciaio Maniago per gli accessori tecnici, carta Fabriano per i cataloghi, ceramica Faenza per i premi delle fasi finali) e spedire il lotto verso Fiera Milano Rho, l’hotel di riferimento della delegazione o l’ufficio del publisher su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro-quarantotto ore dal capoluogo lombardo. Per i programmi che uniscono un publisher italiano a un partner di distribuzione internazionale gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100.
La finestra del calendario videoludico italiano è concentrata ma va preparata contro un calendario che include le giornate di allestimento di Fiera Milano Rho che aprono il giovedì precedente, le giornate di apertura al pubblico e ai delegati del fine settimana, il calendario delle anteprime nazionali dei titoli tripla A e indie durante la settimana, i tornei e-sport delle leghe professionistiche nella giornata di sabato, le premiazioni delle fasi finali la domenica di chiusura. Per gli editori e i team e-sport il gap tra la conferma del calendario di lancio o della stagione agonistica e l’apertura del calendario videoludico è di norma inferiore a dieci settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi allo stand, all’area delle fasi finali o all’area della community per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima del debutto. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due-tre settimane prima del debutto; lo slot del corriere deve essere prenotato per il giovedì o venerdì della settimana del calendario; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma del calendario delle anteprime e dei tornei; i dettagli del singolo titolo o torneo aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, stampa d’arte in edizione limitata). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano-Lombardia e dalle filiere produttive indicate.
Articoli tecnici brandizzati (cuffie gaming, mouse pad XL, tappetini per scrivania, supporti per controller, cavi USB brandizzati, powerbank ad alta capacità, chiavette USB con contenuti esclusivi) per la distribuzione al pubblico dello stand e per le limited edition riservate ai delegati e ai content creator delle piattaforme di streaming.
Maglie gara in tessuto tecnico traspirante, felpe in cotone-felpa brandizzate, t-shirt in cotone organico certificato GOTS, giacche a vento e polo coordinate per i team e-sport, lo staff degli editori e i volontari del calendario videoludico, con personalizzazione computerizzata (ricamo e stampa sublimatica) e taglio coordinato per ruolo e taglia.
Oggetti coordinati per le hospitality dello stand, i kit per le delegazioni dei publisher internazionali e i premi per le fasi finali dei tornei e-sport: edizioni limitate in acciaio di Maniago per i piccoli premi, miniature e statuette in plastica di pregio per i collezionisti, stampe d’arte in tiratura limitata su carta Fabriano per le anteprime dei titoli, drinkware termico coordinato con la palette del titolo.
Notebook in carta certificata FSC, drinkware termico coordinato con la palette del calendario, penna di pregio, powerbank brandizzata e gift box premium destinati ai content creator delle piattaforme Twitch, YouTube Gaming e Kick, ai media partner del comparto (Multiplayer.it, Everyeye, IGN Italia), ai broadcaster e ai delegati dei publisher internazionali, consegnati per nome e prenotati in anticipo.
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si definisce a ridosso del calendario contro il calendario emesso dalla direzione del GamesWeekend e dal marketing lead di ciascun publisher o sponsor: Fiera Milano Rho ha l’ingresso principale su Strada Statale Sempione 28 e un varco di carico operativo con slot orari regolamentati, ed è soggetta a ZTL temporanee definite da Fiera Milano durante le giornate di allestimento; gli stand dei publisher hanno accessi propri che vanno coordinati con i rispettivi referenti operations; le aree delle fasi finali dei tornei e-sport hanno varchi distinti per il pubblico e per le delegazioni. La ZTL del centro storico di Milano, il traffico autostradale di novembre sulla A4 Milano-Torino e sulla A8 Milano-Laghi e il picco di attività fieristica autunnale condizionano le finestre di consegna, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 19:30, quando i mezzi pesanti tornano ammessi nelle aree ZTL del centro.
Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne vengono consolidate nell’hub e spedite verso Fiera Milano Rho o l’hotel di riferimento della delegazione con finestre di ventiquattro-quarantotto ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand o un hotel di staging. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (edizioni limitate in acciaio, plastica di pregio, ceramica) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i kit di accoglienza destinati ai delegati dei publisher internazionali gestiamo l’etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, giapponese, coreano, cinese) e il confezionamento in buste antimanomissione con packing list bilingue intestata al destinatario.
Per i programmi che coinvolgono partner internazionali — publisher stranieri, team e-sport europei, content creator delle piattaforme globali, media partner europei del comparto — proponiamo un servizio di accoglienza e di accompagnamento logistico che copre il transfer da Malpensa o Linate, il coordinamento con la struttura ricettiva milanese e la gestione delle cene nei ristoranti del centro storico e dei navigli. Per chi desidera una presenza continuativa anche nel calendario satellite (tappe di promotional tour, anteprime nazionali, e-sport series, finali di campionato) replichiamo il servizio sull’intero calendario con un unico referente operativo e un listino di MOQ dedicato.
Dieci-dodici settimane prima dell’apertura del calendario è la finestra più sicura per produzione in Italia e consegna a Fiera Milano Rho o all’hotel di riferimento della delegazione. Otto-nove settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica del publisher è già approvata e le quantità sono già definite. Per i programmi che affiancano il calendario videoludico alle tappe del promotional tour replichiamo i lotti su entrambe le finestre con un unico referente operativo.
Solo dopo che la direzione del GamesWeekend o il referente del publisher conferma la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. Fiera Milano Rho ha un varco di carico operativo su Strada Statale Sempione con slot orari regolamentati; gli stand dei publisher hanno accessi propri che vanno coordinati con i rispettivi referenti operations. La maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 19:30, quando i mezzi pesanti tornano ammessi nelle aree ZTL del centro.
Sì. I gadget tecnici per lo stand, l’apparel per il team e-sport, le edizioni limitate per le hospitality dello stand, i kit per i content creator delle piattaforme di streaming e i welcome pack per i delegati dei publisher internazionali possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se il publisher gestisce più di un titolo nel calendario delle anteprime o se il team e-sport desidera una consegna differenziata tra la gaming house e lo stand di Fiera Milano Rho. Per i programmi che coinvolgono più publisher replichiamo i lotti per publisher e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli editori, gli sviluppatori, i team e-sport, i content creator, i broadcaster e i brand team degli sponsor tecnici a preparare il proprio merch attorno al calendario videoludico italiano. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta il GamesWeekend Milano, IIDEA, Fiera Milano, i publisher internazionali né i team e-sport delle leghe professionistiche.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli editori, gli sviluppatori, i team e-sport, i content creator, i broadcaster e i brand team degli sponsor tecnici che partecipano al calendario videoludico italiano. Questa pagina aiuta questi soggetti a preparare il proprio merch attorno al calendario videoludico. Non rappresenta il GamesWeekend Milano, IIDEA, Fiera Milano, i publisher internazionali né i team e-sport delle leghe professionistiche.