Gioco del Ponte Pisa: merchandising per contrade, sponsor e delegazioni

Merchandising per i team attorno al Gioco del Ponte

Programma

Tiro alla riva storico annuale sul Ponte di Mezzo con corteo delle contrade, qualificazioni sui Lungarni e finale sul Ponte di Mezzo in giugno

Città

Pisa, Toscana, Italia

Il Gioco del Ponte è il tiro alla riva storico che chiude ogni anno il programma del Giugno Pisano sul Ponte di Mezzo di Pisa. Dodici contrade dei due lati storici della città — Tramontana (Sant'Antonio, San Martino, San Michele, Sant'Andrea, San Francesco e San Frediano) sulla riva nord e Mezzogiorno (Santa Maria, San Tommaso, La Vettola, San Piero, Sant'Orsola e San Zeno) sulla riva sud — sfilano nel corteo storico in costume rinascimentale e poi si sfidano in un torneo a eliminazione di tiro alla riva sul Ponte di Mezzo. Il pubblico è un mix di residenti, turisti italiani e internazionali, delegazioni di sponsor e team universitari in visita, e l'identità visiva delle contrade deve viaggiare lungo il Lungarno — dal punto di ritrovo in Piazza dei Cavalieri, ai chioschi del Lungarno, alle tribune del Ponte di Mezzo. Per le contrade, le delegazioni di sponsor e i team aziendali i kit devono essere suddivisi con chiarezza tra partecipanti al corteo, atleti, giveaway per il pubblico e ospitalità aziendale.

Per le contrade, le delegazioni di sponsor e i team aziendali, il ciclo di merchandising è coordinato attraverso il capoccia della contrada e il consiglio degli anziani, l'ufficio relazioni istituzionali dello sponsor e il responsabile protocollo della delegazione. Corp-Merch.IT gestisce l'intero ciclo di produzione dalla sede di Milano: raccolta del brief, adattamento artistico, qualificazione dei produttori sulle filiere toscane (cuoio di Pontedera, alabastro di Volterra per le edizioni limitate, distretti tessili di Cascina e San Miniato, acciaio e metallo di Pontassieve, carta Fabriano, distretti di apparel di Empoli e Bagno a Ripoli per piccoli lotti in stile rinascimentale), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e prova di stampa serigrafica su tessuto certificato, e proposta strutturata entro 48 ore lavorative dal kick-off. Per i programmi che mescolano costume, ospitalità e kit atleti, dividiamo il kit in lotti etichettati separatamente per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se uno sponsor con sede a Milano desidera ritirare una parte del kit dal proprio ufficio.

Per le aziende sponsor con partita IVA, la fattura viene emessa in EUR con l'aliquota IVA standard del 22%, con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente (libri e carta stampata, in particolare, rientrano nelle aliquote ridotte). La fattura viene instradata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Per gli acquirenti internazionali intra-UE operiamo il reverse charge ai sensi dell'articolo 196 della Direttiva IVA; per gli acquirenti extra-UE possiamo emettere fatture es-IVA o con supporto al rimborso IVA attraverso il portale di rimborso IVA italiano.

Produzione e logistica verso Pisa

Prima di avviare la produzione, devono essere bloccati grafica, quantità per contrada, imballo e destinatario nominato in sede. L'indirizzo esatto del punto di ritrovo del corteo e delle piattaforme sponsor si finalizza solo in prossimità della manifestazione, sulla base del layout comunale corrente: il Lungarno e il Ponte di Mezzo di Pisa sono pedonali la sera del corteo e la sera della finale, e non possono essere usati come indirizzi di ricezione pacchi durante il festival senza preavviso del Comune di Pisa e del capoccia delle contrade. La ZTL (zona a traffico limitato) di Pisa e le limitazioni al traffico notturno condizionano l'accesso dei corrieri nel centro storico, e la maggior parte delle contrade combina un magazzino nel centro storico con un hotel sponsor fuori ZTL e un ritiro dal corteo il pomeriggio della sfilata. Il capoccia della contrada coordina la fascia oraria di carico il giorno prima della finale.

Per un programma pisano instradato da Milano, le consegne vengono consolidate all'hub e spedite in città con una finestra di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per gli indirizzi in area ZTL e i magazzini delle contrade. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo la consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento presso la tribuna sponsor da parte del nostro personale. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per PO con stime Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Lombardia–Toscana, comprese le tratte produttive Pontedera–Milano–Pisa, Volterra–Milano–Pisa, Fabriano–Milano–Pisa e Empoli–Milano–Pisa.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con l'aliquota IVA standard del 22% (con le aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicabili per categoria di prodotto) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo le norme vigenti.

Cronoprogramma

1. 10–12 settimane prima: bloccare lista articoli, quantità per contrada e tecniche di decorazione, soprattutto per le edizioni limitate in alabastro di Volterra e i regali delle fasce di contrada.
2. 6–8 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per tessuti, miniature di alabastro e articoli tradizionali di cartotecnica.
3. 3–4 settimane prima: completare la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l'etichettatura per destinatario.
4. Ultima settimana: riconfermare il calendario di consegna per ogni contrada, il magazzino della tribuna sponsor e gli eventuali spazi delle cena di contrada.

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per le contrade di Pisa, le delegazioni di sponsor e i team aziendali che presentano un programma di merchandising per il Gioco del Ponte, la coerenza tra identità visiva e materie prime è parte integrante dell'offerta. Lavoriamo con produttori italiani operanti sotto ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e in possesso delle principali certificazioni di prodotto richieste dal settore: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e foulard, seta di Como per fazzoletti da tasca), GOTS sul cotone biologico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e imballi (programmi, etichette, ventagli), EU Ecolabel su una gamma di articoli tessili e di cancelleria.

Per l'alabastro di Volterra il produttore detiene la certificazione Marchio Volterra Eccellenza e può allegare una dichiarazione di conformità per ogni oggetto, con l'origine della pietra (Pigmenta o Bardiglio), la firma dell'artigiano e la partita di finitura. Per la carta Fabriano tradizionale il produttore detiene la certificazione Marchio Fabriano e impiega fibra di cotone da filatoi europei con filiera certificata FSC. Per il cuoio di Pontedera il produttore conserva il certificato di origine italiana e può allegare una dichiarazione di conformità ai sensi del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004) per ogni oggetto che incorpora iconografia protetta. Sul fronte imballo, i produttori cartari offrono opzioni FSC o PEFC e, su richiesta, plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, seta, alabastro, carta, pelle) e per tratta logistica (Pontedera–Milano–Pisa, Volterra–Milano–Pisa, Fabriano–Milano–Pisa, Empoli–Milano–Pisa), oltre ai riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore) per il bilancio di sostenibilità del cliente. Su richiesta includiamo anche la rendicontazione dei rifiuti di imballo inviata a CONAI per la tracciabilità del materiale post-consumo.