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27–28 maggio 2027 · Limassol, Cipro

i-Con Limassol 2027: merch B2B per team italiani a Cipro

Per espositori, sponsor e team di operatori iGaming, affiliate network e content studio che partecipano a i-Con Limassol e hanno bisogno di abbigliamento brandizzato, gadget da stand, regali per lead qualificati e kit VIP — recapitati in tempo per l’apertura della manifestazione a Limassol.

Merchandising B2B per gli espositori di i-Con Limassol 2027

Date
Sede
Limassol, Cipro (la venue esatta, il padiglione e la sala di esposizione sono comunicati dall’organizzazione a ridosso dell’evento)
Organizzatore
i-Con Events

i-Con — edizione di Limassol del circuito i-Con Events che tocca anche altre capitali europee del gioco regolamentato — è uno dei principali appuntamenti B2B dell’anno per l’industria iGaming, con operatori, piattaforme, payment processor, content studio, affiliate network e fornitori di compliance che si riuniscono a Limassol per due giorni di incontri. Per i team italiani — che siano operatori con licenza ADM, studi di slot e game studio, integratori di piattaforme, agenzie regolatorie, payment processor o content provider — la manifestazione cipriota è un momento chiave del calendario perché riunisce l’ecosistema EMEA in un contesto compatto e informale, con tassi di notte e sessioni networking serali che prolungano la giornata lavorativa ben oltre l’orario di fiera.

Per queste delegazioni il programma di merchandising sullo stand e nelle sale meeting conta quanto la qualità della presentazione: i kit lasciati al banco e quelli consegnati a un executive con cui si è appena chiuso un deal sono una parte del follow-up che resta nelle mani del partner dopo la chiusura della fiera. Per questo motivo il ciclo di produzione deve essere chiuso prima dell’apertura, non dopo, e la consegna on-site deve essere coordinata con il referente di stand e con la logistica della venue.

Quattro fasce di pubblico, quattro kit distinti

Il pubblico di i-Con Limassol si distribuisce in fasce ben riconoscibili e ognuna riceve un kit calibrato. L’affiliate manager, il team ad-ops e il personale di stand che presidiano il banco per due giorni hanno bisogno di abbigliamento brandizzato comodo per il clima di Limassol a fine maggio (caldo, sole, spostamenti tra hotel, sede congressuale e locali serali), suddiviso per taglia e per ruolo: polo e t-shirt in cotone organico certificato GOTS, felpa leggera per le sale meeting, badge di accesso brandizzato. L’advertiser e il buyer che si ferma al banco per una conversazione qualificata riceve un lead gift di valore medio (power bank, cavo di ricarica, drinkware coordinato) abbinato a una scheda prodotto bilingue. La delegazione di un network importante o di un operatore chiave aspetta un kit VIP compatto e discreto: notebook premium, drinkware, gift box, etichettatura nominativa. Lo speaker o il relatore che partecipa a uno dei panel ha diritto a un kit personalizzato consegnato in anticipo dalla produzione.

Produzione sulle filiere italiane ed europee

Per un programma di merchandising attorno a i-Con Limassol, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master file grafici dell’operatore o del network (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li adattiamo alle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per t-shirt e polo, ricamo su tessuti di maglieria per felpe e cappellini, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori metallici, stampa a caldo su carta certificata FSC per schede prodotto bilingue e inviti di meeting. Il campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia su distretti italiani ed europei (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, carta Fabriano, vetro Murano) e la consegna arriva verso un hotel centrale di Limassol (zona turistica del lungomare, zona porto, zona commerciale), un ufficio locale del cliente o un magazzino di consolidamento.

Per i programmi che servono più operatori o più brand separiamo in lotti etichettati per cliente finale e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se la delegazione ha sede a Roma, Milano o in un altro mercato EMEA. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Italia–Cipro e dalle filiere produttive coinvolte, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.

Perché la regia da Milano o Roma conta

La maggior parte dei team italiani che curano un programma di merch attorno a i-Con Limassol coordina le proprie operazioni da Milano, Roma o da una sede operativa in altro Paese EMEA. L’hub italiano — con magazzini di consolidamento in zona Milano-Bicocca, hinterland milanese e Tiburtina a Roma — ci consente di ricevere i file grafici con il team dell’operatore, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, carta Fabriano) e spedire il lotto verso la venue, l’hotel di riferimento della delegazione o l’ufficio locale del cliente su una finestra di corriere breve, ventiquattro–quarantotto ore dall’Italia. Per i programmi che uniscono un operatore italiano e un co–produttore europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, localizzazione completa in altre lingue con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano i-Con Limassol ad altri appuntamenti del circuito i-Con o a SIGMA Europe replichiamo la logistica su entrambe le date con un unico referente operativo.

Calendario del merch per la settimana dell’evento

La finestra di i-Con Limassol — due giorni di fiera più i giorni di allestimento, di meeting satellite e di networking serale a Cipro — è concentrata ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include i giorni di allestimento che aprono il lunedì precedente, le sessioni di pitch del mercoledì e del giovedì, le sessioni networking serali del mercoledì e giovedì, e la giornata di chiusura del giovedì. Per gli operatori e i network che arrivano dall’Italia o da altri mercati EMEA il gap tra la conferma del piano di partecipazione e l’apertura della fiera è spesso inferiore a otto settimane. Qualunque oggetto che debba trovarsi al banco, nella sala meeting o nell’hotel di delegazione per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima dell’apertura. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la lista prodotti si chiude sei–otto settimane prima; lo slot del corriere va prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana precedente; la lista degli addressee va finalizzata insieme alla conferma del calendario di pitch e meeting.

Mix di prodotti consigliato per i-Con Limassol

Abbigliamento del team di stand

T-shirt e polo brandizzate in cotone organico certificato GOTS, felpe leggere per le sale meeting, cappellini e badge di accesso brandizzati per affiliate manager, ad-ops e ruoli reception. Suddivisione per taglia e per ruolo.

Gadget ad alto volume per il banco

Lanyard in tessuto riciclato, borse tote in cotone organico, notebook, penne e borracce riutilizzabili di dimensioni adatte alla distribuzione veloce al banco nelle ore di picco.

Regali per lead qualificati

Power bank, cavi di ricarica, drinkware coordinato e piccoli accessori da scrivania riservati alle conversazioni qualificate con operatori e ai meeting chiusi al banco.

Kit VIP e speaker

Notebook premium in carta certificata FSC, drinkware pregiato, gift box compatte suddivise per livello di destinatario, con consegna nominativa ai partner di rilievo e agli speaker.

Produzione, logistica e fatturazione verso Cipro

Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per categoria di pubblico, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore marketing dell’operatore o del referente logistico del network: la venue di Limassol, l’hotel di riferimento della delegazione (lungomare, porto, zona commerciale), l’ufficio locale del cliente o un magazzino di consolidamento. I vincoli di accesso alla venue e i numeri di stand vanno verificati sull’exhibitor manual aggiornato; la venue non va mai trattata come un indirizzo incontrollato di spedizione pacchi.

Per un programma italiano instradato via Milano o Roma le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso Limassol via aerea con DHL Express, FedEx International Priority o cargo consolidato, oppure via marittima con tempi più lunghi su richiesta del cliente. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preliminare telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand o l’area meeting. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, piccola pelletteria, acciaio Maniago) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, greco, russo, francese, tedesco) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sul tragitto Italia–Cipro.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente. Per le consegne verso Cipro la fattura italiana in EUR viene emessa con partita IVA comunitaria del cliente cipriota o, in assenza, in regime di esportazione con dichiarazione di origine per le merci B2B.

Calendario di preparazione

  1. 8–10 settimane prima dell’apertura: bloccare la lista prodotti per categoria di pubblico (team di stand, lead capture, VIP, speaker), le quantità per destinatario e le tecniche di personalizzazione, con attenzione alle edizioni limitate in pelletteria Scandicci o acciaio Maniago che richiedono distretti con tempi più lunghi.
  2. 5–6 settimane prima dell’apertura: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, carta, pelletteria, metallo), inclusa la resa del colore su supporti chiari e scuri e la verifica della qualità di stampa su cotone organico certificato GOTS.
  3. 3–4 settimane prima dell’apertura: chiudere la produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione tra materiali per il banco, regali per lead qualificati, kit VIP e kit speaker.
  4. Ultima settimana: riconfermare l’indirizzo di consegna a Limassol, il referente logistico dell’operatore o del network, l’orario di ricevimento e la finestra di allestimento del banco, con briefing telefonico per ciascuno e programma orario per le giornate della manifestazione.

Domande frequenti

Quando conviene lanciare l’ordine per un team italiano diretto a i-Con Limassol?

Otto–dieci settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane e consegna all’hotel di riferimento della delegazione o all’ufficio locale del cliente a Limassol. Sei–sette settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica dell’operatore o del network è già approvata e le quantità sono già definite. Per gli operatori che affiancano i-Con Limassol ad altri appuntamenti del circuito (Barcellona, Malta, Amsterdam) replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.

Si può consegnare direttamente alla venue di Limassol?

Solo dopo che l’organizzazione di i-Con conferma la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina la venue con un hotel di Limassol (lungomare, porto, zona commerciale), con l’ufficio locale del cliente o con un magazzino di consolidamento per evitare la burocrazia doganale dell’ultimo miglio e i fermi di sicurezza.

Possiamo dividere l’ordine per categoria di pubblico e per destinatario?

Sì. Abbigliamento del team di stand, gadget per il banco, regali per lead qualificati, kit VIP per i partner di rilievo e kit speaker possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se la delegazione ha più di una sede o più di un indirizzo di destinazione. Per i programmi che coinvolgono più operatori o più network replichiamo i lotti per cliente finale e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale di i-Con Limassol?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli operatori, i network e i team brand-oriented a preparare il proprio merch attorno a i-Con Limassol. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta i-Con, la venue o gli sponsor della manifestazione.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli operatori, i network e i team brand-oriented che partecipano a i-Con Limassol. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione. Non rappresenta i-Con, la venue o gli sponsor.

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