18–20 gennaio 2027 · Fira Gran Via, Barcellona
Per gli operatori con licenza ADM, gli studi di slot, gli integratori di piattaforme, le agenzie regolatorie, i payment processor e i content studio che partecipano a ICE Barcelona 2027 e hanno bisogno di abbigliamento brandizzato, gadget da stand, regali per lead qualificati e kit VIP — recapitati in tempo per l’apertura a L’Hospitalet de Llobregat.
ICE Barcelona — trasferita a partire dall’edizione 2025 da ExCeL London a Fira Gran Via di Barcellona — è la più grande fiera B2B del gioco al mondo e ogni gennaio riunisce nei padiglioni di Gran Via più di 600 espositori tra piattaforme, provider, content studio, affiliate network, agenzie regolatorie e servizi di compliance. Per i team italiani che partecipano — operatori con licenza ADM, studi di slot e live casino, integratori di piattaforme, agenzie regolatorie, payment processor, content studio e fornitori di compliance — ICE è il momento dell’anno in cui tutta la filiera EMEA si incontra in un’unica sede, con calendario fitto di pitch, rinnovi contrattuali e attivazione di nuovi mercati regolamentati.
Per queste delegazioni il programma di merchandising sullo stand e nelle sale meeting conta quanto la qualità della presentazione: i kit lasciati al banco e quelli consegnati a un executive con cui si è appena chiuso un deal sono una parte del follow-up che resta nelle mani del partner dopo la chiusura della fiera. Per questo motivo il ciclo di produzione deve essere chiuso prima dell’apertura, non dopo, e la consegna on-site deve essere coordinata con il referente di stand e con la logistica della Fira.
Il pubblico di ICE Barcelona si distribuisce in fasce ben riconoscibili e ognuna riceve un kit calibrato. L’affiliate manager, il team ad-ops e il personale di stand che presidiano il banco per tre giorni hanno bisogno di abbigliamento brandizzato comodo per il clima di Barcellona a gennaio (mite di giorno, fresco di sera, spostamenti tra Gran Via, hotel e centro), suddiviso per taglia e per ruolo: polo e t-shirt in cotone organico certificato GOTS, felpa leggera per le sale meeting, badge di accesso brandizzato. L’advertiser e il buyer che si ferma al banco per una conversazione qualificata riceve un lead gift di valore medio (power bank, cavo di ricarica, drinkware coordinato) abbinato a una scheda prodotto bilingue. La delegazione di un operatore o di un network importante aspetta un kit VIP compatto e discreto: notebook premium, drinkware, gift box, etichettatura nominativa. Lo speaker o il relatore che partecipa a uno dei panel ha diritto a un kit personalizzato consegnato in anticipo dalla produzione.
Per un programma di merchandising attorno a ICE Barcelona, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master file grafici dell’operatore o del network (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li adattiamo alle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per t-shirt e polo, ricamo su tessuti di maglieria per felpe e cappellini, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori metallici, stampa a caldo su carta certificata FSC per schede prodotto bilingue e inviti di meeting. Il campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia su distretti italiani ed europei (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, carta Fabriano, vetro Murano) e la consegna arriva verso un hotel centrale di Barcellona (Eixample, Diagonal, Marina), un ufficio locale del cliente o un magazzino di consolidamento.
Per i programmi che servono più operatori o più brand separiamo in lotti etichettati per cliente finale e per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se la delegazione ha sede a Roma, Milano o in un altro mercato EMEA. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Italia–Spagna e dalle filiere produttive coinvolte, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.
La maggior parte dei team italiani che curano un programma di merch attorno a ICE Barcelona coordina le proprie operazioni da Milano, Roma o da una sede operativa in altro Paese EMEA. L’hub italiano — con magazzini di consolidamento in zona Milano-Bicocca, hinterland milanese e Tiburtina a Roma — ci consente di ricevere i file grafici con il team dell’operatore, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane (tessile Como, maglieria Bergamo, acciaio Maniago, carta Fabriano) e spedire il lotto verso la Fira, l’hotel di riferimento della delegazione o l’ufficio locale del cliente su una finestra di corriere breve, ventiquattro–quarantotto ore dall’Italia. Per i programmi che uniscono un operatore italiano e un co–produttore europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, localizzazione completa in spagnolo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano ICE Barcelona ad altri appuntamenti del calendario gaming (SIGMA Europe Malta, i-Con Limassol, ICE proprio di base) replichiamo la logistica su entrambe le date con un unico referente operativo.
La finestra di ICE Barcelona — tre giorni di fiera più i giorni di allestimento, di meeting satellite e di networking serale — è concentrata ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include i giorni di allestimento che aprono il venerdì precedente, le sessioni di pitch del lunedì e del martedì, le sessioni networking serali del lunedì e martedì, e la giornata di chiusura del mercoledì. Per gli operatori e i network che arrivano dall’Italia o da altri mercati EMEA il gap tra la conferma del piano di partecipazione e l’apertura della fiera è spesso inferiore a otto settimane. Qualunque oggetto che debba trovarsi al banco, nella sala meeting o nell’hotel di delegazione per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima dell’apertura. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la lista prodotti si chiude sei–otto settimane prima; lo slot del corriere va prenotato per il mercoledì o giovedì della settimana precedente; la lista degli addressee va finalizzata insieme alla conferma del calendario di pitch e meeting.
T-shirt e polo brandizzate in cotone organico certificato GOTS, felpe leggere per le sale meeting, cappellini e badge di accesso brandizzati per affiliate manager, ad-ops e ruoli reception. Suddivisione per taglia e per ruolo.
Lanyard in tessuto riciclato, borse tote in cotone organico, notebook, penne e borracce riutilizzabili di dimensioni adatte alla distribuzione veloce al banco nelle ore di picco.
Power bank, cavi di ricarica, drinkware coordinato e piccoli accessori da scrivania riservati alle conversazioni qualificate con operatori e ai meeting chiusi al banco.
Notebook premium in carta certificata FSC, drinkware pregiato, gift box compatte suddivise per livello di destinatario, con consegna nominativa ai partner di rilievo e agli speaker.
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per categoria di pubblico, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore marketing dell’operatore o del referente logistico del network: la Fira Gran Via, l’hotel di riferimento della delegazione (Eixample, Diagonal, Marina), l’ufficio locale del cliente o un magazzino di consolidamento. I vincoli di accesso alla Fira e i numeri di stand vanno verificati sull’exhibitor manual aggiornato; la venue non va mai trattata come un indirizzo incontrollato di spedizione pacchi.
Per un programma italiano instradato via Milano o Roma le consegne sono consolidate all’hub e spedite verso Barcellona via terra (Barcellona è raggiungibile in 24–36 ore con corriere espresso), via aerea con DHL Express, FedEx International Priority o cargo consolidato, oppure via mare per lotti non urgenti. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preliminare telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand o l’area meeting. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, piccola pelletteria, acciaio Maniago) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, spagnolo, russo, francese, tedesco) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sul tragitto Italia–Spagna.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente. Per le consegne verso la Spagna la fattura italiana in EUR viene emessa con partita IVA comunitaria del cliente spagnolo o, in assenza, in regime di esportazione intra–UE con dichiarazione di origine.
Otto–dieci settimane è la finestra più sicura per produzione sulle filiere italiane e consegna all’hotel di riferimento della delegazione o all’ufficio locale del cliente a Barcellona. Sei–sette settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica dell’operatore o del network è già approvata e le quantità sono già definite. Per gli operatori che affiancano ICE Barcelona ad altri appuntamenti del calendario gaming (SIGMA Europe, i-Con Limassol) replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.
Solo dopo che l’organizzazione di ICE conferma la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina la Fira con un hotel di Barcellona (Eixample, Diagonal, Marina), con l’ufficio locale del cliente o con un magazzino di consolidamento per evitare la burocrazia doganale dell’ultimo miglio e i fermi di sicurezza.
Sì. Abbigliamento del team di stand, gadget per il banco, regali per lead qualificati, kit VIP per i partner di rilievo e kit speaker possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se la delegazione ha più di una sede o più di un indirizzo di destinazione. Per i programmi che coinvolgono più operatori o più network replichiamo i lotti per cliente finale e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli operatori, i network e i team brand-oriented a preparare il proprio merch attorno a ICE Barcelona. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta Clarion Gaming, Fira Gran Via, ICE o gli sponsor della manifestazione.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli operatori, i network e i team brand-oriented che partecipano a ICE Barcelona. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch attorno alla manifestazione. Non rappresenta Clarion Gaming, ICE, Fira Gran Via o gli sponsor.