iGB Affiliate Barcelona 2027: merchandising B2B per la settimana ICE

Merchandising per gli espositori di iGB Affiliate Barcelona 2027

Date

19 - 20 gennaio 2027

Sede

Fira Barcelona Gran Via, Av. Joan Carles I 64, L'Hospitalet de Llobregat, Barcellona, Spagna

iGB Affiliate Barcelona apre la settimana ICE alla Fira Gran Via, due giorni prima della fiera principale dedicata al gaming. I programmi affiliate con base a Milano o Roma, le reti di operatori e i team di brand partecipano perché Barcellona è il punto di incontro naturale per le trattative affiliate europee e mediterranee a metà gennaio. Gli stand ruotano velocemente tra lanyard, gadget e conversazioni qualificate, ed è per questo che artwork, quantità, imballo e destinatario in stand vanno bloccati prima dell'avvio della produzione, non dopo.

La logistica verso L'Hospitalet de Llobregat è in genere più semplice di altre tappe del calendario: la Fira Gran Via è servita da un dock di carico dedicato, con finestre di accesso ampie e regole chiare sui veicoli autorizzati. Il traffico di metà gennaio a Barcellona, con il ritorno dalle festività e l'inizio dei saloni invernali, condiziona le finestre di carico e rende spesso necessario un buffer in un hotel di Barcellona o in un ufficio locale accanto alla consegna diretta in venue - soprattutto per i team che arrivano dall'Italia.

Corp-Merch.IT segue la tappa iGB Affiliate come segue la settimana ICE nel suo complesso: produzione curata dall'hub italiano, consegne consolidate in 24-48 ore verso Barcellona tramite BRT, SDA, GLS, DHL Express o UPS, e documentazione completa (packing list, fattura in euro, dichiarazione di origine, eventuale certificato EUR.1 per i flussi intra-UE). Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate con applicazione dell'IVA al 22% in euro; reverse charge per acquirenti intra-UE (con Partita IVA comunitaria verificata su VIES), split payment per gli enti pubblici, e Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica del documento. I clienti internazionali possono saldare in USD, GBP o CHF al tasso di cambio del giorno di fatturazione.

Produzione e logistica di sede verso la Fira Gran Via

Prima di avviare la produzione vanno confermati artwork, quantità per codice e per destinatario, imballo, destinatario in loco e tipologia di corriere. Le finestre di consegna, le regole della venue e il numero di stand vanno verificati sull'exhibitor manual aggiornato che iGB Affiliate pubblica prima dell'evento. Il traffico di metà gennaio a L'Hospitalet de Llobregat, con il ritorno dalle festività e l'avvio dei primi saloni invernali, condiziona le finestre di carico e rende spesso necessario un buffer in un hotel di Barcellona o in un ufficio locale accanto alla consegna diretta in venue.

Per i programmi italiani che attraversano il confine, le consegne partono dall'hub e arrivano a destinazione in finestre di 24-48 ore con vettori che conoscono la rete autostradale italo-spagnola (tratta Milano-Barcellona). Per spedizioni sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso lo stand. Per i clienti che partecipano anche a ICE Barcellona nei giorni successivi proponiamo un calendario di consegna unificato che copra entrambe le manifestazioni con un'unica spedizione partita dall'Italia. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, calcolata sulla tratta hub-venue e sui distretti produttivi coinvolti.

Brief, adattamento grafico e livelli di produzione

Il brief per il programma iGB Affiliate Barcellona parte dall'allineamento sui riferimenti visivi del programma affiliate del cliente, sugli elementi iconici da portare nel merchandising dello stand, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di stand, sales, affiliate manager, qualified lead, network account, speaker). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (tessuti brandizzati, drinkware, articoli premium), schede tecniche per gli articoli seriali e distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50-249 pezzi per codice), standard (250-999), enterprise (1.000-4.999), corporate (5.000+). Per i team che partecipano anche a ICE Barcellona proponiamo un contratto di fornitura che copra l'intera settimana con revisioni per manifestazione e scontistiche dedicate.

Sul fronte artwork riceviamo i file master del cliente (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l'adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su cotone e carta, ricamo su tessuti, serigrafia su T-shirt e shopper, tampografia su articoli promozionali, incisione laser su metalli e bamboo, hot stamping su piccoli accessori. Per le grafiche che richiedono più versioni (sales, lead, network, speaker) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al cliente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per la piccola pelletteria stampata e gli oggetti premium i tempi si allungano di 1-2 settimane in base alla lavorazione.

Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per gli acquirenti intra-UE è disponibile il reverse charge con verifica Partita IVA su VIES; per i mercati extra-UE convertiamo e regoliamo in USD, GBP o CHF al tasso del giorno di fatturazione. Per ordini corporate superiori a 5.000 pezzi proponiamo un pagamento dilazionato in due tranche (50% alla conferma, 50% alla consegna) e un piano di riordino per le successive manifestazioni del calendario.

Domande frequenti

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i programmi affiliate che operano su scala europea, il profilo di conformità del merchandising è parte integrante della due diligence. Lavoriamo con produttori italiani e europei certificati ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, in possesso delle certificazioni richieste dal segmento: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, poliestere per felpe), GOTS su cotone organico, GRS su poliestere riciclato, REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC sulle sostanze chimiche, e conformità RoHS 2011/65/UE per gli articoli elettronici (power bank, hub USB, cavi di ricarica).

Per gli articoli in pelle e piccola pelletteria (distretto produttivo toscano di Scandicci) il produttore rilascia tracciabilità della pelle, origine di conceria e conformità REACH SVHC. Per gli articoli promozionali in plastica, bamboo, metallo e carta il produttore conserva le schede tecniche dei materiali e le dichiarazioni di conformità al Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, e al D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale) per la conformità ambientale italiana. Sul packaging, i produttori di prodotti cartari (etichette, scatole, shopper) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, poliestere riciclato, acciaio, alluminio, bamboo, carta), per la tratta hub-venue e per i distretti produttivi indicati. Per i programmi affiliate con politiche interne di compliance etica o responsible gambling, possiamo inoltre produrre una dichiarazione separata che attesti la conformità del merchandise alle linee guida del cliente su pubblicità, target e claim regolamentati.