iGB L!VE London 2027: merchandising B2B per ExCeL London

Pianificazione merchandising per gli espositori di iGB L!VE London 2027

Date

7 - 8 luglio 2027

Sede

ExCeL London, Royal Victoria Dock, 1 Western Gateway, London E16 1XL, Regno Unito

iGB L!VE London raduna l'industria iGaming a ExCeL London all'inizio di luglio 2027, e ogni anno operatori e programmi affiliate con basi EMEA viaggiando a Londra. Il merchandising viene in genere prodotto da un ufficio di produzione italiano o da un partner pan-europeo e instradato poi verso un hotel a Londra o direttamente verso ExCeL London una volta confermati la finestra di carico e il referente di ricezione. Bloccare artwork, taglie e destinatario in stand prima dell'avvio della produzione è ciò che evita brutte sorprese dell'ultimo momento.

Per un evento UK in era post-Brexit proponiamo di norma un hotel vicino al Royal Victoria Dock o l'ufficio locale del cliente come punto di consegna primario, e una seconda consegna diretta verso ExCeL London sullo slot ufficiale di build-up dopo che l'organizzazione ha confermato dock access e referente. Le merci B2B tra Italia e Regno Unito richiedono oggi documentazione doganale completa (GB EORI, fattura commerciale, packing list, dichiarazione di origine dove applicabile); per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda Scope 3 CO₂e per PO secondo il GHG Protocol.

Corp-Merch.IT segue la tappa di Londra come segue tutte le tappe iGB: produzione curata dall'hub italiano, consegne consolidate in 24-48 ore verso il Regno Unito con sdoganamento a destino o in transito tramite BRT, SDA, GLS, DHL Express o UPS, e documentazione completa (packing list, fattura in euro, dichiarazione di origine, eventuale certificato EUR.1 per i flussi intra-UE quando applicabile, GB EORI number per l'importatore UK). Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate con applicazione dell'IVA al 22% in euro; reverse charge per acquirenti intra-UE (con Partita IVA comunitaria verificata su VIES), split payment per gli enti pubblici, e Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica del documento. I clienti internazionali possono saldare in USD, GBP o CHF al tasso di cambio del giorno di fatturazione.

Produzione e logistica di sede per ExCeL London

Prima di avviare la produzione vanno confermati artwork, quantità per codice e per destinatario, imballo, destinatario in loco e tipologia di corriere. Le finestre di accesso al dock, gli slot di carico e il numero di stand a ExCeL London vanno verificati sull'exhibitor manual aggiornato - la venue non va mai trattata come un indirizzo aperto di ricezione pacchi. Molti espositori in arrivo dall'Italia o dall'Europa meridionale dividono la consegna tra ExCeL London e un hotel di Londra come fallback per articoli tardivi o rifornimenti.

Per i programmi italiani che spediscono verso il Regno Unito, le consegne partono dall'hub e arrivano a destinazione in finestre di 24-48 ore con sdoganamento incluso, tramite vettori che conoscono la rete doganale italo-britannica e che possono gestire GB EORI e dichiarazioni di origine. Per spedizioni sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso lo stand. Per i clienti che partecipano anche a ICE Barcellona o ad altre tappe del calendario iGB proponiamo un calendario di consegna unificato che copra l'intero percorso EMEA.

Brief, adattamento grafico e livelli di produzione

Il brief per il programma iGB L!VE Londra parte dall'allineamento sui riferimenti visivi del programma affiliate del cliente, sugli elementi iconici da portare nel merchandising dello stand, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di stand, sales, affiliate manager, qualified lead, network account, speaker). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (tessuti brandizzati, drinkware, articoli premium), schede tecniche per gli articoli seriali e distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50-249 pezzi per codice), standard (250-999), enterprise (1.000-4.999), corporate (5.000+). Per i team che partecipano anche ad altre tappe del circuito iGB proponiamo un contratto di fornitura annuale con revisioni per appuntamento e scontistiche dedicate sull'intero calendario.

Sul fronte artwork riceviamo i file master del cliente (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l'adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su cotone e carta, ricamo su tessuti, serigrafia su T-shirt e shopper, tampografia su articoli promozionali, incisione laser su metalli e bamboo, hot stamping su piccoli accessori. Per le grafiche che richiedono più versioni (sales, lead, network, speaker) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al cliente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per la piccola pelletteria stampata e gli oggetti premium i tempi si allungano di 1-2 settimane in base alla lavorazione.

Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per gli acquirenti intra-UE è disponibile il reverse charge con verifica Partita IVA su VIES; per i mercati extra-UE convertiamo e regoliamo in USD, GBP o CHF al tasso del giorno di fatturazione. Per ordini corporate superiori a 5.000 pezzi proponiamo un pagamento dilazionato in due tranche (50% alla conferma, 50% alla consegna) e un piano di riordino per le successive tappe del calendario iGB.

Domande frequenti

Certificazioni, qualità e tracciabilità di lotto

Per i programmi affiliate che operano su scala europea, il profilo di conformità del merchandising è parte integrante della due diligence. Lavoriamo con produttori italiani e europei certificati ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, in possesso delle certificazioni richieste dal segmento: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto con la pelle (cotone per T-shirt e shopper, poliestere per felpe), GOTS su cotone organico, GRS su poliestere riciclato, REACH (Reg. CE 1907/2006) con dichiarazione SVHC sulle sostanze chimiche, e conformità RoHS 2011/65/UE per gli articoli elettronici (power bank, hub USB, cavi di ricarica).

Per gli articoli in pelle e piccola pelletteria (distretto produttivo toscano di Scandicci) il produttore rilascia tracciabilità della pelle, origine di conceria e conformità REACH SVHC. Per gli articoli promozionali in plastica, bamboo, metallo e carta il produttore conserva le schede tecniche dei materiali e le dichiarazioni di conformità al Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, e al D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale) per la conformità ambientale italiana. Sul packaging, i produttori di prodotti cartari (etichette, scatole, shopper) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali.

Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain, suddivisa per materiale (cotone, poliestere riciclato, acciaio, alluminio, bamboo, carta), per la tratta hub-venue e per i distretti produttivi indicati. Per i programmi affiliate con politiche interne di compliance etica o responsible gambling, possiamo inoltre produrre una dichiarazione separata che attesti la conformità del merchandise alle linee guida del cliente su pubblicità, target e claim regolamentati.