In programma · maggio
Per sponsor istituzionali e title sponsor, programmi di hospitality corporate, team di tennis e federazioni, agenzie di gestione di atleti, broadcaster e stampa accreditata che accompagnano le dieci giornate degli Internazionali BNL d’Italia al Foro Italico di Roma e hanno bisogno di abbigliamento brandizzato, gadget per spettatori, regali per la tribuna hospitality, kit VIP per la tribuna d’onore e materiali per la sala stampa — recapitati in tempo per le qualificazioni e la settimana del torneo.
Gli Internazionali BNL d’Italia — noti anche come gli “Internazionali di Roma” o gli “Italian Open” — sono il principale torneo ATP Masters 1000 e WTA 1000 su terra battuta al mondo e ogni maggio portano al Foro Italico di Roma i migliori tennisti del circuito per dieci giornate tra qualificazioni, tabellone principale, doppio e finale. Per sponsor istituzionali, agenzie di gestione degli atleti, programmi di hospitality corporate e broadcaster che accompagnano il torneo, la finestra utile per allestire il proprio merch è di norma inferiore alle dodici settimane, perché il calendario delle partite si chiude spesso a ridosso della vigilia e le quantità definitive arrivano solo dopo l’annuncio delle wildcard.
Per il merchandising B2B attorno agli Internazionali BNL d’Italia, Corp-Merch.IT gestisce la catena completa a partire dall’hub di Milano: ricevimento dei master file grafici dello sponsor o dell’agenzia di gestione dell’atleta (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi), adattamento per le diverse tecniche di decorazione (stampa digitale su cotone organico certificato GOTS, serigrafia ad acqua su t-shirt e felpe, ricamo su polo, incisione laser su accessori metallici Maniago, hot stamping su piccola pelletteria Scandicci), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sui distretti italiani (tessile di Como per cotone e seta stampata, Scandicci per pelletteria, Maniago per lame e piccoli accessori metallici, Faenza per ceramiche da edizione limitata, Murano per vetro artistico da edizione numerata, Cartiere di Capannori per carta FSC) e consegna verso l’hotel di Roma o lo stand dello sponsor al Foro Italico su slot confermati dal referente dello sponsor. Per i programmi che servono più sponsor o più atleti separiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se il direttore marketing vuole una quota del kit destinata alla sala stampa del torneo o alla tribuna hospitality.
Il pubblico del torneo è multiforme: lo spettatore appassionato che segue le partite del Campo Centrale, il cliente hospitality che segue le partite dalla tribuna d’onore, lo sponsor che vuole regalare un oggetto distintivo ai propri ospiti, la stampa accreditata che segue ogni conferenza stampa, i broadcaster e i content creator che animano il calendario del torneo, le federazioni internazionali che seguono il calendario ATP e WTA, i delegati delle istituzioni italiane che accompagnano il calendario di Roma. Ogni fascia vuole qualcosa di diverso: lo spettatore vuole un oggetto brandizzato che lo accompagni durante la giornata al Foro Italico; il cliente hospitality vuole un oggetto distintivo e curato che duri; la stampa vuole un oggetto piccolo, curato e facilmente trasportabile in valigia; il broadcaster vuole un kit pratico da usare nelle dieci giornate; la federazione vuole un oggetto coordinato con il calendario internazionale. Un programma di merchandising che rispetta queste cinque fasce converte meglio di uno che prova a coprirle con lo stesso oggetto.
Un caso ricorrente è il merchandising per la tribuna hospitality del Campo Centrale e dello Stadio Grand Stand, dove lo sponsor corporate riceve nelle dieci giornate centinaia di ospiti tra dirigenti, clienti istituzionali e partner commerciali. In questi lavori proponiamo una base grafica neutra — marchi coordinati su t-shirt brandizzate, felpa con cappuccio brandizzata, borsa in cotone organico, articolo coordinato in seta Como — e aggiungiamo i dettagli della giornata o del match clou in una seconda ondata a tiratura ridotta, in modo che ogni ospite trovi un ricordo coordinato della giornata al Foro Italico. La stampa su carta certificata FSC e cotone organico è una richiesta frequente degli sponsor più attenti al claim ambientale, e la gestiamo con partner serigrafici e di stampa editoriale certificati FSC e GOTS. Per i programmi hospitality che includono oggetti da collezione (ad esempio palline da tennis autografate dall’atleta della finale, racchette da tennis in edizione limitata), coordiniamo una catena o una fornitura specifica con il partner dell’atleta, in modo che l’oggetto e il merchandise viaggio nello stesso lotto senza rischio di danneggiamento.
La maggior parte degli sponsor, delle agenzie di gestione degli atleti e dei direttori marketing che curano un programma di merch per gli Internazionali BNL d’Italia coordina le proprie operazioni italiane da Milano o da Roma. L’hub di Milano ci consente di consolidare i file grafici e i riferimenti Pantone con il team dello sponsor, far girare il campione di pre-produzione sui distretti italiani (tessile Como, pelletteria Scandicci, vetro Murano, ceramica Faenza, lame Maniago, carta Capannori) e spedire il lotto verso l’hotel di Roma o lo stand dello sponsor al Foro Italico su una finestra di corriere di ventiquattro–quarantotto ore dal corridoio Lombardia–Lazio. Per i programmi che uniscono uno sponsor italiano e un partner di distribuzione internazionale gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano gli Internazionali BNL d’Italia al Roland Garros replichiamo la logistica sui due tornei con un unico referente operativo e un listino di MOQ dedicato per il volume internazionale.
La finestra del torneo è breve ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include le qualificazioni del lunedì e martedì della prima settimana, il tabellone principale dal mercoledì alla domenica della prima settimana, la finale del doppio e la finale del singolare femminile e maschile della seconda domenica, e il calendario di eventi off del Villaggio del Tennis, del Fan Village e delle cliniche per i partner del torneo. Per sponsor e agenzie di gestione degli atleti il gap tra l’annuncio delle wildcard e la prima giornata del tabellone principale è di norma inferiore a otto settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi alla tribuna hospitality del Campo Centrale, alla sala stampa del torneo o al Fan Village per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima del debutto. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due–tre settimane prima del debutto; lo slot del corriere deve essere prenotato per il martedì o mercoledì della settimana delle qualificazioni; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente all’annuncio delle wildcard; i dettagli del singolo match clou (avversario, giorno, orario) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.
Per i team che seguono il torneo da Milano o dall’estero gestiamo anche il kit in due onde: una spedizione pre–Torneo che arriva il martedì o mercoledì della settimana delle qualificazioni a Roma, e una spedizione post–Torneo che riporta gli eventuali materiali non usati all’ufficio dello sponsor per lo stoccaggio fino alla stagione successiva. Questa divisione è una richiesta frequente perché il pubblico degli spettatori e degli ospiti hospitality che effettivamente porta a casa un souvenir del torneo è molto più piccolo del pubblico del Campo Centrale e del Fan Village, e la maggior parte degli sponsor non vuole materiale in esubero lasciato a Roma dopo la finale della seconda domenica.
T-shirt e felpe brandizzate con logo dello sponsor e claim stagionale, divise per taglia e per destinatario; piccola pelletteria Scandicci con incisione del marchio dello sponsor per i kit riservati alla tribuna hospitality.
Notebook in carta certificata FSC, drinkware coordinato con i colori del torneo, foulard in seta Como e piccoli accessori per gli ospiti istituzionali dello sponsor.
T-shirt e shopper brandizzate, drinkware e piccoli accessori per la stampa accreditata che segue ogni conferenza stampa durante le dieci giornate del torneo.
Borse in cotone organico GOTS, cappellini brandizzati, bandane e piccoli accessori coordinati per la distribuzione veloce durante le giornate del Fan Village e del Villaggio del Tennis.
Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per sponsor e per destinatario, imballo e destinatario nominativo. L’indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore marketing dello sponsor e del referente logistico dell’agenzia di gestione dell’atleta: l’hotel di riferimento della delegazione a Roma, lo stand dello sponsor al Foro Italico per il materiale destinato al programma hospitality, oppure l’ufficio di Milano o Roma dello sponsor per i programmi che restano in Lombardia o nel Lazio. La ZTL del centro storico di Roma e i vincoli di accesso al Foro Italico condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali della città.
Per un programma italiano instradato via Milano le consegne sono consolidate all’hub e spedite a Roma con finestre di 24–48 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale alla tribuna Hospitality del Campo Centrale o al Fan Village del torneo. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, piccola pelletteria, vetro Murano per edizioni limitate numerate, ceramica Faenza per miniature) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Milano–Roma e dai distretti produttivi coinvolti, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.
Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all’aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.
Dieci–dodici settimane è la finestra più sicura per produzione in Italia e spedizione a un hotel di Roma o allo stand dello sponsor al Foro Italico. Otto–nove settimane funzionano quando il mix prodotti è semplice, la grafica dello sponsor è già approvata e le quantità sono già definite. Per gli sponsor che affiancano gli Internazionali BNL d’Italia al Roland Garros replichiamo i lotti su entrambi i tornei.
Solo dopo che l’organizzazione del torneo conferma la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina il Foro Italico con un hotel di Roma o con l’ufficio dello sponsor. Per le qualificazioni della prima settimana proponiamo la consegna allo stand dello sponsor con preavviso telefonico di ventiquattro ore.
Sì. Il merchandising dello sponsor, i regali per la tribuna hospitality, la distribuzione per la sala stampa e il kit per il Fan Village possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se lo sponsor ha più di un programma di ospitalità o più di un indirizzo di destinazione (per esempio l’hotel di Roma per la delegazione, lo stand dello sponsor al Foro Italico per il programma hospitality, l’ufficio di Milano per lo stoccaggio). Per i programmi che coinvolgono più sponsor replichiamo i lotti per sponsor e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta gli sponsor corporate, le agenzie di gestione degli atleti, i programmi di hospitality e i media a preparare il proprio merch attorno agli Internazionali BNL d’Italia. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta il torneo, la Federazione Italiana Tennis e Padel, BNL o il Foro Italico.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per gli sponsor, le agenzie di gestione degli atleti, i programmi di hospitality e i media che partecipano agli Internazionali BNL d’Italia. Questa pagina aiuta gli sponsor, le agenzie di gestione degli atleti, i programmi di hospitality e i media a preparare il proprio merch attorno al torneo. Non rappresenta la Federazione Italiana Tennis e Padel, BNL o il Foro Italico.