Marzo · IFM Istanbul Fuar Merkezi
Per le PMI italiane che partecipano all’evento SME di KOSGEB a Istanbul con un proprio stand o con una delegazione di produttori, le agenzie di promozione commerciale che accompagnano le PMI italiane (ICE Trade Agency, Confindustria, CNA, Confartigianato, Unioncamere, Camera di Commercio italo-turca), le camere di commercio italo-turche che organizzano incontri B2B tra produttori italiani e buyer turchi, i distretti produttivi italiani che portano una collettiva di aziende, gli sponsor corporate della manifestazione che desiderano visibilità del proprio marchio in loco, i poli tecnologici e le università italiane che partecipano con progetti di open innovation, le start-up italiane selezionate per il padiglione italiano, i traduttori e gli interpreti che accompagnano le PMI, e un pubblico B2B internazionale di buyer turchi, distributori del Medio Oriente, delegazioni balcaniche e caucasiche — shopper brandizzati per il pubblico dello stand, gift coordinati per i buyer profilati, kit VIP per i relatori del convegno, materiali coordinati per le delegazioni, edizioni limitate di oggetti in packaging coordinato con il programma di internazionalizzazione — consegnati in tempo per l’apertura dello stand italiano all’evento SME di KOSGEB all’IFM Istanbul Fuar Merkezi.
KOSGEB Istanbul — così come viene organizzato nelle diverse edizioni dall’agenzia KOSGEB che ne cura il programma — riunisce PMI italiane che desiderano avviare partnership produttive con PMI turche, agenzie di promozione commerciale che accompagnano le PMI italiane (ICE Trade Agency, Confindustria, CNA, Confartigianato, Unioncamere, Camera di Commercio italo-turca), camere di commercio italo-turche che organizzano incontri B2B, distretti produttivi italiani che portano una collettiva di aziende, sponsor corporate della manifestazione, poli tecnologici e università italiane che partecipano con progetti di open innovation, start-up italiane selezionate per il padiglione italiano, traduttori e interpreti, e un pubblico B2B internazionale di buyer turchi, distributori del Medio Oriente, delegazioni balcaniche e caucasiche.
Per le PMI italiane, le agenzie di promozione commerciale, le camere di commercio italo-turche, i distretti produttivi italiani e gli sponsor della manifestazione, Corp-Merch.IT gestisce dal proprio hub operativo la catena completa per le diverse categorie di pubblico: ricevimento dei master file grafici della PMI, dell’ agenzia di promozione commerciale, della camera di commercio o dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39 per la stampa, Pantone per i tessili), adattamento per le diverse tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per le divise coordinate del padiglione italiano nei tre giorni dell’evento, stampa a caldo su carta certificata FSC per i libretti del padiglione italiano, incisione laser su acciaio per le etichette delle edizioni limitate di oggetti, ricamo computerizzato su cotone per i grembiuli degli stand di degustazione, stampa sublimatica su cotone per le tote bag del pubblico dello stand, stampa UV su PVC per i cartelli dello stand e delle sale per gli incontri B2B), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sulle filiere italiane (tessile Como per il cotone delle divise coordinate, cotone organico toscano per le tote bag del pubblico, acciaio Maniago per la minuteria metallica, vetro Empoli per le lastre delle edizioni limitate, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti delle edizioni limitate, carta Fabriano per i libretti del padiglione italiano) e consegna verso il magazzino della PMI, lo stand del padiglione italiano all’IFM o l’hotel di delegazione a Istanbul su slot confermati dal calendario della manifestazione.
Le PMI italiane che partecipano con un proprio stand all’evento di KOSGEB cercano divise coordinate per i tre giorni dell’evento (camicia in cotone organico certificato GOTS con ricamo computerizzato del nome della PMI e del Paese di origine del prodotto, shopper in tessuto resistente, cappello con visiera per le ore di piena dello stand), shopper brandizzati per il pubblico dello stand, edizioni limitate di oggetti in packaging coordinato con il programma di internazionalizzazione, piccola oggettistica coordinata (magnetici con i loghi delle PMI, cartoline illustrate dei prodotti italiani, spillette in smalto delle PMI). Le agenzie di promozione commerciale che accompagnano le PMI italiane hanno bisogno di divise coordinate per il team dell’agenzia (camicia con ricamo del nome dell’agenzia, shopper coordinato), libretti del padiglione italiano su carta certificata FSC, kit di accoglienza per i buyer profilati. Le camere di commercio italo-turche che organizzano incontri B2B chiedono shopper coordinato per il pubblico degli incontri, badge coordinati per i partecipanti, cartelline degli incontri in cartotecnica tecnica, piccola cancelleria brandizzata. I distretti produttivi italiani che portano una collettiva di aziende vogliono edizioni limitate di oggetti in packaging coordinato con la grafica della collettiva. Gli sponsor corporate della manifestazione chiedono gift kit coordinati per i relatori del convegno, packaging coordinati con i colori istituzionali dello sponsor. I poli tecnologici e le università italiane che partecipano con progetti di open innovation chiedono gadget coordinati per le loro sessioni di pitch.
La maggior parte delle PMI italiane, delle agenzie di promozione commerciale e delle camere di commercio italo-turche di KOSGEB Istanbul coordina le proprie operazioni dalla propria sede italiana, ma il varo di una collezione coordinata di divise per il padiglione italiano, di shopper per il pubblico dello stand o di edizioni limitate di oggetti richiede una filiera di distretto che il nostro hub può orchestrare sul territorio italiano. Como per il cotone delle divise coordinate, Scandicci per il cuoio dei grembiuli degli stand di degustazione, Maniago per l’acciaio della minuteria metallica, Empoli per il vetro delle lastre delle edizioni limitate, Padova per la cartotecnica tecnica dei cofanetti, Fabriano per la carta dei libretti del padiglione italiano: l’hub consente di consolidare i file grafici del committente, far girare un campione fisico di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso il magazzino della PMI, lo stand del padiglione italiano all’IFM o l’hotel di delegazione a Istanbul su una finestra di corriere breve, quarantotto-settantadue ore dal territorio nazionale via corriere espresso internazionale (DHL Express, FedEx, UPS, BRT Internazionale). Per i programmi che coinvolgono una delegazione di una PMI turca o balcanica gestiamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo, più eventualmente turco) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100.
La finestra di KOSGEB Istanbul è concentrata (tre giorni) e va preparata con un calendario che include le settimane di allestimento della produzione sulle filiere italiane, la spedizione espresso internazionale due settimane prima dell’apertura, l’arrivo al magazzino della PMI o all’hotel di delegazione a Istanbul almeno cinque giorni lavorativi prima dell’apertura, il briefing telefonico con il referente dello stand del padiglione italiano due giorni prima dell’apertura. Per le PMI, le agenzie di promozione commerciale e le camere di commercio italo-turche il gap tra la conferma della grafica e l’apertura dello stand è di norma inferiore a otto settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi allo stand del padiglione italiano all’IFM per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno due settimane prima dell’apertura via corriere espresso internazionale. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere tre settimane prima dell’apertura; lo slot del corriere espresso internazionale deve essere prenotato per due settimane prima dell’apertura; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma del calendario dei tre giorni dell’evento; i dettagli specifici dell’edizione (anno, numero edizione, loghi delle PMI partecipanti al padiglione italiano) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono (editoria, oggetti d’arte, prodotti tipici della tradizione del territorio). Reverse charge per gli acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per gli enti della pubblica amministrazione, codice destinatario o PEC per la consegna elettronica della fattura. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulle tratte interne e sulle tratte internazionali verso la Turchia dalle filiere produttive indicate.
Camicia in cotone organico certificato GOTS o misto lino con ricamo computerizzato del nome della PMI e del Paese di origine del prodotto, shopper in tessuto resistente, cappello con visiera per le ore di piena dello stand, distintivo metallico per le divise più numerose del team della PMI nei tre giorni dell'evento.
Edizioni limitate di oggetti in packaging coordinato con il programma di internazionalizzazione, etichette su carta certificata FSC, cofanetti in cartotecnica tecnica per le selezioni dei prodotti delle PMI del padiglione italiano e per i kit delle delegazioni turche e balcaniche.
Shopper in cotone organico toscano, badge coordinati per i partecipanti agli incontri B2B, cartelline degli incontri in cartotecnica tecnica, piccola pelletteria in pelle di Scandicci, accessori metallici in acciaio di Maniago, packaging coordinato con i colori istituzionali delle PMI partecipanti.
Kit VIP riservati ai relatori del convegno sull'internazionalizzazione delle PMI, libretti del padiglione italiano su carta certificata FSC, shopper in cotone organico, agenda bilingue, cartellina del convegno in cartotecnica tecnica, edizione limitata di un oggetto delle PMI del padiglione italiano.
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità per destinatario, imballo e punto di ricezione nominativo. L’indirizzo finale di consegna si definisce a ridosso delle settimane di KOSGEB Istanbul contro il calendario emesso da KOSGEB, dall’ICE Trade Agency o dalla Camera di Commercio italo-turca: l’IFM Istanbul Fuar Merkezi ha orari di consegna propri che vanno coordinati con i referenti del padiglione italiano; il magazzino di consolidamento della PMI è spesso decentrato rispetto alla sede fieristica e va raggiunto con corrieri adeguati; l’hotel di delegazione ha finestre di ricezione coordinate con i referenti della struttura; la sala del convegno ha accessi regolamentati con pass di carico. Le norme di export extra-UE verso la Turchia richiedono CMR, packing list e dichiarazione di origine, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per spedizioni espresso internazionale via DHL Express, FedEx, UPS o BRT Internazionale.
Per un programma italiano instradato via l’hub nazionale e destinato a Istanbul, le consegne vengono consolidate e spedite verso il magazzino della PMI, lo stand del padiglione italiano all’IFM o l’hotel di delegazione con finestre di quarantotto-settantadue ore tramite corriere espresso internazionale (DHL Express, FedEx, UPS, BRT Internazionale), su appuntamento per le sedi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale presso lo stand del padiglione italiano. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (edizioni limitate di oggetti, vetri delle edizioni limitate) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i kit destinati alle delegazioni turche e balcaniche gestiamo l’etichettatura multilingue (italiano, inglese, turco) e il confezionamento in buste antimanomissione con packing list bilingue intestata al destinatario, e curiamo la dichiarazione di origine per l’export extra-UE.
Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per edizioni limitate di oggetti, divise coordinate per il padiglione italiano nei tre giorni dell'evento, materiali per gli incontri B2B e kit VIP per i relatori del convegno. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso allo stand del padiglione italiano all'IFM.
Solo dopo che l'ICE Trade Agency o la Camera di Commercio italo-distretto produttivo ha confermato la finestra di carico, l'accesso al padiglione italiano e il destinatario nominato. Per le edizioni limitate di oggetti e per le confezioni vanno concordate condizioni di confezionamento specifiche e la dichiarazione di origine per l'export extra-UE verso la Turchia.
Sì. Divise per il padiglione italiano, edizioni limitate di oggetti, materiali per gli incontri B2B e kit VIP per i relatori del convegno possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun pubblico e a ciascun punto di consegna (PMI, stand del padiglione italiano, hotel di delegazione, sala del convegno).
No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta le PMI italiane, le agenzie di promozione commerciale, le camere di commercio italo-turche, i distretti produttivi italiani e gli sponsor della manifestazione a preparare il proprio merch per KOSGEB Istanbul. Non organizza, non sponsorizza e non rappresenta KOSGEB né l'ICE Trade Agency né la Camera di Commercio italo-turca né il comitato organizzatore della manifestazione.
Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente delle PMI italiane, delle agenzie di promozione commerciale, delle camere di commercio italo-turche, dei distretti produttivi italiani, dei poli tecnologici e delle università italiane, degli sponsor corporate e dei team di traduttori e interpreti che accompagnano le PMI a KOSGEB Istanbul. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merch per la manifestazione; non rappresenta KOSGEB, l'ICE Trade Agency, la Camera di Commercio italo-turca né alcuno sponsor della manifestazione.