Merchandising B2B per il Lago Film Fest
- Date
- Ultima settimana di luglio (date specifiche pubblicate dall’Associazione Lago Film Fest prima dell’evento)
- Sede
- Spiaggia e aree del Lago di Revine, tra Revine Lago e Tarzo (provincia di Treviso), Veneto
- Organizzatore
- Associazione Lago Film Fest, con il sostegno della Regione Veneto, della Provincia di Treviso e dei Comuni di Revine Lago e Tarzo
Il Lago Film Fest — organizzato dall’Associazione Lago Film Fest sulle rive del Lago di Revine con il sostegno della Regione Veneto, della Provincia di Treviso e dei Comuni di Revine Lago e Tarzo — è il festival di cinema indipendente che ogni anno nell’ultima settimana di luglio porta nelle aree del lago decine di registi di cortometraggi e animazione, distributori di cinema indipendente, scuole di cinema, registi esordienti, produttori italiani ed europei, stampa di settore e un pubblico di cinefili e villeggianti. L’edizione si sviluppa in cinque–sei giorni con proiezioni serali su maxischermo all’aperto sulla spiaggia del lago, incontri con i registi nelle mattinate, panel professionali, mercato dei diritti per cortometraggi, concorso per film di animazione e concorso internazionale per cortometraggi. Per i filmmaker, i produttori di cortometraggi e i registi di animazione che partecipano con la propria opera il calendario è fitto e i destinatari sono eterogenei: pubblico di cinefili presenti alle serate, giuria internazionale, selezionatori di festival partner, distributori di corti, scuole di cinema, stampa di settore, sponsor del festival.
Cinque fasce di pubblico, cinque kit distinti
Il cinefilo presente alle serate sulla spiaggia del lago cerca un ricordo coordinato del festival: borsa in tela riutilizzabile, penna, segnalibro del festival che possa usare anche dopo la kermesse. La giuria internazionale che valuta i cortometraggi in concorso ha bisogno di materiali curati e portatili: cartella in pelle, agendina, penna, badge di accreditamento. Il selezionatore di festival partner (Clermont-Ferrand Short Film Festival, Tampere, Uppsala Short Film Festival, Dresda Filmfest, Winterthur) che segue il mercato dei cortometraggi ha bisogno di cataloghi bilingue (italiano e inglese come minimo), cartelle per raccogliere le schede, schede tecniche delle opere in concorso. Lo studente delle scuole di cinema (Centro Sperimentale di Cinematografia, Accademia di Belle Arti Venezia, Università Ca’ Foscari) che segue le proiezioni e i panel ha bisogno di una dotazione funzionale: borsa in tela, quaderno, penna, borraccia. Lo sponsor che gestisce gli eventi collaterali aspetta materiali coordinati e curati per i propri ospiti.
Produzione sulle filiere italiane
Per un programma di merchandising attorno al Lago Film Fest, il nostro hub operativo gestisce la catena completa. Riceviamo i master file grafici del filmmaker o del produttore (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39) e li adattiamo alle diverse tecniche di personalizzazione: stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS per tote bag e felpe, stampa a caldo su carta certificata FSC per libretti di programma e schede film, incisione laser su piccola pelletteria di Scandicci per le cartelle dei registi e della giuria, stampa a rilievo su carta per le copertine dei cataloghi di cortometraggi, marcatura laser su acciaio inox di Maniago per portachiavi e piccoli accessori. Il campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica viaggia sulle filiere italiane (pelletteria Scandicci, acciaio Maniago, carta Fabriano per le stampe d’autore, legno Collodi per piccoli oggetti) e la consegna arriva verso un hotel della zona (Conegliano, Vittorio Veneto, Treviso centro), l’ufficio del produttore o un magazzino di consolidamento, su slot confermati dal referente del filmmaker.
Perché l’hub veneto conta
La maggior parte dei filmmaker e dei produttori di cortometraggi che curano un programma di merch attorno al Lago Film Fest coordina le proprie operazioni italiane da Venezia, Treviso, Roma o Milano. L’hub veneto — con magazzini di consolidamento in zona Treviso, Conegliano e Vittorio Veneto — ci consente di ricevere i file grafici con il team del filmmaker, far girare il campione di pre-produzione sulle filiere italiane e spedire il lotto verso la zona del Lago di Revine o l’hotel di riferimento della delegazione su una finestra di corriere brevissima, ventiquattro ore dal Veneto. Per i programmi che uniscono un filmmaker italiano e un co–produttore europeo gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano il Lago Film Fest a Clermont-Ferrand Short Film Festival, al Torino Film Festival o al Pesaro Film Festival replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.
Calendario del merch per la settimana del festival
La finestra del Lago Film Fest è concentrata ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include le giornate di allestimento che aprono il martedì precedente, le mattinate professionali del mercoledì e del giovedì, le proiezioni serali sulla spiaggia del lago del venerdì e del sabato, gli incontri con i registi delle mattine, i panel di mercato dei cortometraggi al pomeriggio, le premiazioni delle sezioni Animazione e Concorso Internazionale Cortometraggi della domenica sera. Per i filmmaker e i produttori il gap tra la conferma della selezione e l’apertura del maxischermo sulla spiaggia è spesso inferiore a otto settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi alla premiere, alla conferenza stampa o all’hotel di delegazione per la prima serata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima del debutto.