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Annuale · fine ottobre · Lucca (Toscana)

Lucca Comics & Games: merch B2B per editori, autori e stand nelle mura di Lucca

Per case editrici, autori, piccoli editori indipendenti, librerie specializzate, gallerie d'arte, autori di fumetto, studi di animazione, designer di giochi da tavolo, tornei di gioco di ruolo, team hospitality degli stand e sponsor corporate che hanno bisogno di abbigliamento brandizzato per il personale, gadget ad alta tiratura per il pubblico delle cinque giornate, kit di accoglienza per ospiti internazionali e stampa accreditata, edizioni limitate firmate dagli autori e materiale coordinato per gli stand ospitati all'interno delle mura di Lucca — prodotto attraverso l'hub di Milano e distribuito su appuntamento verso gli hotel della città o i magazzini di consolidamento degli editori.

Pianificazione merch per gli stand di Lucca Comics & Games

Date
Tradizionalmente le cinque giornate di fine ottobre e inizio novembre (l'edizione 2026 è confermata sul calendario ufficiale della manifestazione).
Sedi
Programma diffuso dentro le mura di Lucca, con padiglioni temporanei, sale di Palazzo Ducale, gli spazi del Real Collegio, Piazza Napoleone, Piazza del Salvatore, Piazza San Martino e altri nodi del circuito cittadino, più aree partner esterne secondo la mappa dell'edizione corrente.
Pubblico
Appassionati di fumetto, manga, animazione, giochi da tavolo, giochi di ruolo, videogiochi, editoria indipendente, cosplayer e visitatori internazionali del circuito europeo delle fiere del fumetto e del gioco.
Calendario operativo
Allestimenti nei due giorni precedenti l'apertura, cinque giornate di manifestazione, smontaggio nella settimana successiva, con una finestra molto stretta per gli allestimenti dentro le mura a causa dei vincoli del Comune.

Lucca Comics & Games è una delle manifestazioni culturali più frequentate d'Europa, con centinaia di migliaia di visitatori nelle cinque giornate di fine ottobre e un calendario editoriale che per case editrici, autori e studi di animazione equivale alla presentazione del listino autunnale. Per gli stand il calendario operativo è compresso: la città si trasforma in una fiera diffusa, le strade dentro le mura chiudono al traffico, gli accessi carrabili sono contingentati e ogni consegna merci deve seguire finestre di carico ristrette coordinate con l'organizzazione e con il Comune di Lucca. Per i team di un editore, di un autore o di uno studio di animazione, la priorità operativa non è solo la stampa del fumetto o del gioco da tavolo, ma la preparazione di una linea di merchandise coordinata — shopper per il pubblico, edizioni limitate firmate per gli ospiti, kit di accoglienza per gli autori internazionali, abbigliamento brandizzato per i firmatari allo stand e per il personale di logistica — che arrivi nelle mani del destinatario giusto nei cinque giorni giusti.

Dall'hub di Milano, Corp-Merch.IT coordina l'intero programma per editori, autori e sponsor che arrivano a Lucca: adattamento grafico in pre-produzione, selezione dei produttori di distretto, campione fisico di pre-produzione e finestra di risposta di 48 ore tra brief e proposta strutturata. La base milanese ci dà accesso diretto ai distretti di Como (tessile e stampa serigrafica su cotone organico), Scandicci (piccola pelletteria), Maniago (acciaierie e minuteria), Agordo e Valdagno (occhialeria), Murano (vetro per edizioni limitate), Empoli (vetro), Faenza (ceramica), Padova (cartotecnica tecnica), Capannori (cartiere toscane per carta certificata FSC) e Prato (tessile), così la maggior parte della produzione può restare in filiera italiana e rispettare i tempi degli editori senza dover ricorrere a trasporti intercontinentali. Per le tirature limitate di gadget firmati dagli autori proponiamo tirature di 50-300 pezzi con numerazione e firma, gestite su collettivo distretto italiano con tracciabilità del lotto.

Per gli editori e gli studi con partita IVA italiana, la fattura viene emessa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) con IVA al 22% in EUR; reverse charge per i buyer intra-UE con partita IVA valida, split payment per gli stand della pubblica amministrazione e Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica. Per gli editori extra-UE possiamo emettere fattura in EUR senza IVA italiana secondo la disciplina territoriale applicabile, oppure un riepilogo in autofatturazione su richiesta.

Logistica dentro le mura. Lucca Comics & Games è una fiera diffusa e non ha un indirizzo unico di venue come un padiglione fieristico. Le consegne merci devono seguire i varchi carrabili contingentati coordinati con il Comune di Lucca e con l'organizzazione, in fasce orarie molto strette. Per gli editori la prassi consolidata è consegnare il grosso del materiale in un hotel della città (o in un magazzino di consolidamento dell'editore) prima dell'apertura, e tenere un buffer di riassortimento a portata di team operativo per i giorni di punta. Il meteo toscano di fine ottobre può essere variabile e conviene imballare i gadget in modo che resistano a pioggia leggera, soprattutto per le shopper destinate al pubblico.

Mix consigliato per Lucca Comics & Games

Abbigliamento brandizzato per firmatari e staff

T-shirt in cotone organico certificato OEKO-TEX, polo, felpe e camicie brandizzate con il logo dell'editore o dell'autore, dimensionate per il team di stand e per gli ospiti internazionali invitati al firmacopie. Produzione nei distretti di Como e Prato con opzioni in cotone riciclato (GRS) su richiesta; etichettatura per ruolo e per edizione in modo che il team di stand non debba riordinare i pacchi in autonomia.

Gadget ad alta tiratura per il pubblico

Shopper in cotone organico, segnalibri, magneti, cartoline illustrate in carta certificata FSC, spillette in smalto a tiratura piena, borracce e portachiavi coordinati per la distribuzione veloce nelle cinque giornate. Le quantità sono pianificate sul numero atteso di visitatori per edizione e confezionate in bundle pre-conteggiati da 100 o 250 pezzi, così uno stand affollato può riassortire senza contare il magazzino.

Edizioni limitate firmate dagli autori

Stampe serigrafiche numerate e firmate in edizione limitata su carta certificata, litografie, miniature e oggetti da collezione riservati alle sessioni di firmacopie e agli ospiti dello stand. Di norma riserviamo una partita separata di tiratura ridotta (50-300 pezzi) con numerazione progressiva e certificato di autenticità allegato, in modo che ogni pezzo resti tracciabile.

Kit di accoglienza per ospiti, stampa e sponsor

Box coordinate con taccuino illustrato, penna a marchio dell'editore, shopper, piccola oggettistica e welcome card per gli ospiti internazionali e la stampa accreditata. Per gli sponsor corporate proponiamo gift box premium con cura del dettaglio, etichetta personalizzata e packing list bilingue intestata al destinatario.

Produzione, IVA e consegna verso Lucca

Conferma artwork, quantità, packaging e destinatario on-site prima di lanciare la produzione. Le strade dentro le mura di Lucca durante la settimana della manifestazione sono in gran parte chiuse al traffico pesante, e ogni consegna va legata a una finestra di carico confermata dall'organizzazione o dal Comune; per la maggior parte dei team è più sicuro coordinare la consegna verso un hotel della città (tipicamente nella zona di Piazzale Verdi, Porta San Pietro o in prossimità delle stazioni) o verso un magazzino di consolidamento di un editore con base operativa in Toscana, e gestire il riassortimento dello stand con carrelli manuali coordinati.

Per un programma italiano instradato via Milano, le spedizioni vengono consolidate e inoltrate con BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia con finestre di 24-48 ore sulla maggior parte dei CAP italiani. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento on-site a cura del nostro personale. Per le tirature limitate e i kit riservati coordiniamo il trasporto con vettori specializzati che gestiscono tracciabilità del lotto e firma alla consegna. Per gli editori internazionali con base in altri paesi UE possiamo pre-sdoganare il cargo a Milano Malpensa e instradare l'ultimo miglio attraverso lo stesso hub, così il flusso merci è gestito da un unico team.

Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stime di CO₂e Scope 3 secondo GHG Protocol sulle tratte intra-Lombardia e Lombardia-Toscana; per gli editori esteri che rendicontano sotto ESRS o equivalenti nazionali, la stessa scheda può essere emessa in inglese con la provenienza italiana di distretto. Le certificazioni di prodotto più richieste in ambito editoriale e fumetto sono OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle, GOTS sul cotone organico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e packaging, REACH SVHC declaration per i pigmenti e gli inchiostri, ISO 9001/14001/45001 del produttore. Su richiesta, integriamo claim ambientali verificabili in etichetta, scheda prodotto e report di sostenibilità dell'editore.

La fattura è emessa in EUR con IVA ordinaria al 22% (aliquote ridotte del 4%, 5%, 10% disponibili sulle categorie merceologiche che lo prevedono, come l'editoria) e transita dal Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate verso il codice destinatario o l'indirizzo PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente. Per i clienti corporate soggetti a scritture IFRS produciamo inoltre un attachment con la valorizzazione delle rimanenze di magazzino e dei contributi conto capitale distinti tra conto economico e stato patrimoniale.

Calendario di preparazione consigliato

  1. 8-10 settimane prima: bloccare la lista prodotti per editore, le quantità per stand, le taglie del team di firmatari e i metodi di decorazione (serigrafia, ricamo, incisione laser, stampa UV).
  2. 5-6 settimane prima: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (tessile, cartacea, ceramica, acciaio, vetro), con verifica della resa del colore su supporti chiari e scuri.
  3. 3-4 settimane prima: chiudere produzione, controllo qualità AQL 2.5 ed etichettatura per destinatario, con separazione fra abbigliamento staff, gadget pubblico, edizioni limitate e kit ospiti.
  4. Ultima settimana: riconferma fascia di consegna, hotel o magazzino di consolidamento, referente di stand e contatto on-site; preallestisci il buffer in hotel se serve.

Domande frequenti — Lucca Comics & Games

Quando va inserito l'ordine per essere pronti per l'apertura degli stand?

Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per avere scelta di prodotti e metodi di decorazione. Per le edizioni limitate firmate dagli autori conviene allargare la finestra a 10-12 settimane per gestire numerazione, certificato di autenticità e tiratura ridotta. Programmi più stretti sono possibili solo dopo aver confermato stock, metodi di stampa e accesso alla sede.

Possiamo spedire direttamente allo stand dentro le mura di Lucca?

Solo dopo che l'organizzazione della manifestazione o il Comune di Lucca ha confermato la finestra di carico, l'accesso carrabile e il destinatario nominato. Molti editori dividono la spedizione tra un hotel centrale di Lucca e un magazzino di consolidamento toscano, e gestiscono il riassortimento dello stand con carrelli manuali nelle fasce orarie concordate.

Possiamo dividere l'ordine fra più stand o per editore/autore?

Sì. Abbigliamento staff, shopper per il pubblico, edizioni limitate firmate e kit di accoglienza possono essere imballati ed etichettati come partite separate, legate a ciascun editore o ciascun autore e a ciascun punto di consegna. Per programmi multi-stand replichiamo i lotti e consolidiamo in casse etichettate per nodo logistico.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale di Lucca Comics & Games?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta editori, autori, studi di animazione e sponsor a preparare il proprio merch per la manifestazione. Non organizza, sponsorizza o rappresenta Lucca Comics & Games, l'organizzazione della manifestazione, il Comune di Lucca, gli editori né gli autori partecipanti.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per le aziende partecipanti a Lucca Comics & Games. Questa pagina aiuta editori, autori, studi di animazione, librerie specializzate, gallerie d'arte, designer di giochi, team hospitality degli stand e sponsor corporate a preparare il proprio merch per la manifestazione. Non rappresenta l'organizzazione di Lucca Comics & Games, il Comune di Lucca, gli editori o gli autori partecipanti, né gli sponsor della manifestazione.

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