Pianificazione merch per gli stand di Lucca Comics & Games
- Date
- Tradizionalmente le cinque giornate di fine ottobre e inizio novembre (l'edizione 2026 è confermata sul calendario ufficiale della manifestazione).
- Sedi
- Programma diffuso dentro le mura di Lucca, con padiglioni temporanei, sale di Palazzo Ducale, gli spazi del Real Collegio, Piazza Napoleone, Piazza del Salvatore, Piazza San Martino e altri nodi del circuito cittadino, più aree partner esterne secondo la mappa dell'edizione corrente.
- Pubblico
- Appassionati di fumetto, manga, animazione, giochi da tavolo, giochi di ruolo, videogiochi, editoria indipendente, cosplayer e visitatori internazionali del circuito europeo delle fiere del fumetto e del gioco.
- Calendario operativo
- Allestimenti nei due giorni precedenti l'apertura, cinque giornate di manifestazione, smontaggio nella settimana successiva, con una finestra molto stretta per gli allestimenti dentro le mura a causa dei vincoli del Comune.
Lucca Comics & Games è una delle manifestazioni culturali più frequentate d'Europa, con centinaia di migliaia di visitatori nelle cinque giornate di fine ottobre e un calendario editoriale che per case editrici, autori e studi di animazione equivale alla presentazione del listino autunnale. Per gli stand il calendario operativo è compresso: la città si trasforma in una fiera diffusa, le strade dentro le mura chiudono al traffico, gli accessi carrabili sono contingentati e ogni consegna merci deve seguire finestre di carico ristrette coordinate con l'organizzazione e con il Comune di Lucca. Per i team di un editore, di un autore o di uno studio di animazione, la priorità operativa non è solo la stampa del fumetto o del gioco da tavolo, ma la preparazione di una linea di merchandise coordinata — shopper per il pubblico, edizioni limitate firmate per gli ospiti, kit di accoglienza per gli autori internazionali, abbigliamento brandizzato per i firmatari allo stand e per il personale di logistica — che arrivi nelle mani del destinatario giusto nei cinque giorni giusti.
Dall'hub di Milano, Corp-Merch.IT coordina l'intero programma per editori, autori e sponsor che arrivano a Lucca: adattamento grafico in pre-produzione, selezione dei produttori di distretto, campione fisico di pre-produzione e finestra di risposta di 48 ore tra brief e proposta strutturata. La base milanese ci dà accesso diretto ai distretti di Como (tessile e stampa serigrafica su cotone organico), Scandicci (piccola pelletteria), Maniago (acciaierie e minuteria), Agordo e Valdagno (occhialeria), Murano (vetro per edizioni limitate), Empoli (vetro), Faenza (ceramica), Padova (cartotecnica tecnica), Capannori (cartiere toscane per carta certificata FSC) e Prato (tessile), così la maggior parte della produzione può restare in filiera italiana e rispettare i tempi degli editori senza dover ricorrere a trasporti intercontinentali. Per le tirature limitate di gadget firmati dagli autori proponiamo tirature di 50-300 pezzi con numerazione e firma, gestite su collettivo distretto italiano con tracciabilità del lotto.
Per gli editori e gli studi con partita IVA italiana, la fattura viene emessa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) con IVA al 22% in EUR; reverse charge per i buyer intra-UE con partita IVA valida, split payment per gli stand della pubblica amministrazione e Codice Destinatario o PEC per la consegna elettronica. Per gli editori extra-UE possiamo emettere fattura in EUR senza IVA italiana secondo la disciplina territoriale applicabile, oppure un riepilogo in autofatturazione su richiesta.
Logistica dentro le mura. Lucca Comics & Games è una fiera diffusa e non ha un indirizzo unico di venue come un padiglione fieristico. Le consegne merci devono seguire i varchi carrabili contingentati coordinati con il Comune di Lucca e con l'organizzazione, in fasce orarie molto strette. Per gli editori la prassi consolidata è consegnare il grosso del materiale in un hotel della città (o in un magazzino di consolidamento dell'editore) prima dell'apertura, e tenere un buffer di riassortimento a portata di team operativo per i giorni di punta. Il meteo toscano di fine ottobre può essere variabile e conviene imballare i gadget in modo che resistano a pioggia leggera, soprattutto per le shopper destinate al pubblico.