Lucca Comics & Games 2026: merch B2B per editori, autori e team gaming nelle strade di Lucca

Merchandising per editori e autori a Lucca Comics & Games

Date

28 ottobre–1° novembre 2026 (cinque giornate di Festival, con due giorni di allestimento che aprono lunedì)

Sede

Centro storico di Lucca — Piazza Napoleone, Piazza San Michele, Real Collegio, Palazzo dei Congressi, Teatro del Giglio, area gaming al Baluardo San Donato e altre venue nel circuito cittadino (Toscana)

Organizzatore

Lucca Comics & Games Srl, società controllata dal Comune di Lucca

Lucca Comics & Games — che dal 2024 ha ufficialmente aggiunto la “&” al nome — è la più grande manifestazione italiana dedicata al fumetto, all'animazione, al gioco da tavolo, al videogioco e alla cultura pop, e ogni autunno porta nel centro storico di Lucca, racchiuso dalla cerchia muraria cinquecentesca, oltre 270.000 visitatori in cinque giornate tra fine ottobre e inizio novembre. Per le case editrici, gli studi di animazione e i team di game design che partecipano, le cinque giornate condensano decine di presentazioni, signing, panel, anteprime, tornei, aree education e momenti istituzionali, e il merchandising B2B deve rispettare il calendario serrato di prove, incontri con l'autore e visite delle scuole che precede il debutto.

Per un programma di merchandising attorno a Lucca Comics & Games, Corp-Merch.IT gestisce dal capoluogo lombardo la catena completa: ricevimento dei master file grafici dell'editore o dello studio (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi), adattamento per le diverse tecniche di decorazione (stampa digitale su cotone organico certificato GOTS, serigrafia ad acqua su t-shirt e felpe, ricamo su polo e felpa con cappuccio, incisione laser su accessori metallici Maniago, hot stamping su piccola pelletteria Scandicci, stampa tipografica su carta certificata FSC per artbook, stampa consumata, poster e materiali fieristici), campione fisico di pre-produzione con mappa colori Pantone e scheda tecnica, produzione sui distretti italiani (tessile Como, pelletteria Scandicci, vetro Murano per edizioni limitate numerate, ceramica Faenza per miniature, Maniago lame e piccoli accessori, Capannori B, stampa editoriale su distretto toscano) e consegna verso l'hotel di Lucca o lo stand del Real Collegio su slot confermati dal referente dell'editore. Per i programmi che servono più editori o più studi separiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se il direttore artistico vuole una quota del kit destinata alla sala stampa del Palazzo dei Congressi.

Il pubblico del Festival è multiforme: il collezionista storico che segue da anni le edizioni limitate numerate di una casa editrice, lo studente che visita la manifestazione con la scuola, il fan del player di table-top che vuole gadget coordinati del proprio brand preferito, il professionista del settore (editor, agente, libraio) che segue le presentazioni al Teatro del Giglio, la stampa accreditata che segue ogni conferenza al Real Collegio, le rotazioni remote dei broadcaster e dei content creator che animano il calendario di Lucca. Ogni fascia vuole qualcosa di diverso: il collezionista vuole l'edizione limitata numerata dell'artista che segue; lo studente vuole un oggetto brandizzato che lo accompagni durante la visita; il fan del table-top vuole gadget coordinati per il torneo; il professionista vuole un oggetto distintivo e curato che duri; la stampa vuole un oggetto piccolo, curato e facilmente trasportabile in valigia. Un programma di merchandising che rispetta queste quattro fasce converte meglio di uno che prova a coprirle con lo stesso oggetto.

Un caso ricorrente è il merchandising per le rotazioni video e le anteprime dei videgiochi al padiglione gaming del Baluardo San Donato, dove lo studio di sviluppo riceve in pochi giorni centinaia di visitatori tra stampa specializzata, content creator e fan del primo giorno. In questi lavori proponiamo una base grafica neutra — marchi coordinati su t-shirt brandizzate, felpa con cappuccio brandizzata, borsa in cotone organico, artbook con stampa certificata FSC — e aggiungiamo i dettagli della rotazione o del gioco presentato in una seconda ondata a tiratura ridotta, in modo che ogni visitatore trovi un ricordo coordinato della rotazione. La stampa su carta certificata FSC e cotone organico è una richiesta frequente delle case editrici più attente al claim ambientale, e la gestiamo con partner serigrafici e di stampa editoriale certificati FSC e GOTS. Per gli studi che portano al padiglione gaming rotazioni con merchandising alcolico (ad esempio brindisi di fine rotazione, o gift bag per stampa con bottiglia di liquore o distillato), coordiniamo inserti a temperatura controllata, in modo che bottiglia e merchandise viaggio nello stesso lotto senza rischio di condensa su parti in carta o pelle.

Perché l'hub di Milano conta per Lucca

La maggior parte degli editori, dei manager e dei direttori artistici che curano un programma di merch per Lucca Comics & Games coordina le proprie operazioni italiane da Milano. L'hub di Milano ci consente di consolidare i file grafici e i riferimenti Pantone con il team dell'editore, far girare il campione di pre-produzione sui distretti italiani (tessile Como, pelletteria Scandicci, vetro Murano, ceramica Faenza, lame Maniago, carta Capannori, stampa editoriale toscana) e spedire il lotto verso l'hotel di Lucca o lo stand del Real Collegio su una finestra di corriere di ventiquattro–quarantotto ore dal corridoio Lombardia–Toscana. Per i programmi che uniscono un editore italiano e un partner di distribuzione internazionale gestiamo materiali bilingue (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, rilascio multilingue completo con traduzioni allineate alla norma ISO 17100. Per i programmi che affiancano Lucca Comics & Games a Lucca Crea (la fiera autunnale dedicata al collezionismo e al modellismo storico, che si svolge sempre in autunno nel centro di Lucca) replichiamo la logistica sulle due date con un unico referente operativo.

Calendario del merch per le cinque giornate

La finestra del Festival è breve ma il programma di merch va pianificato contro un calendario che include i due giorni di allestimento che aprono il lunedì, le cinque ore di apertura al pubblico, il calendario di presentazioni incontravedute al Teatro del Giglio, il calendario dei tornei al padiglione gaming del Baluardo San Donato e le rotazioni di signing esclusive degli artisti nei giorni di sabato e domenica. Per case editrici e studi il gap tra la conferma della rotazione o dell'anteprima e la prima giornata del Festival è di norma inferiore a otto settimane, e qualunque oggetto che debba trovarsi allo stand del Real Collegio, alla sala stampa del Palazzo dei Congressi o all'area gaming del Baluardo San Donato per la prima giornata deve essere chiuso e spedito almeno una settimana prima del debutto. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere due–tre settimane prima del debutto; lo slot del corriere deve essere prenotato per il martedì o mercoledì della settimana del Festival; la lista degli addressee deve essere finalizzata contemporaneamente alla conferma delle rotazioni; i dettagli del singolo prodotto editoriale o videogioco (titolo, copertina, claim di comunicazione) aggiungono solo una piccola ristampa a una base grafica neutra già prodotta.

Per i team che seguono il Festival da Milano o Roma gestiamo anche il kit in due onde: una spedizione pre–Festival che arriva il martedì o mercoledì della settimana del Festival a Lucca, e una spedizione post–Festival che riporta gli eventuali materiali non usati all'ufficio dell'editore per lo stoccaggio fino all'edizione successiva. Questa divisione è una richiesta frequente perché il pubblico dei fan e degli accreditati che effettivamente porta a casa un souvenir del Festival è molto più piccolo del pubblico dello stand del Real Collegio e del padiglione gaming, e la maggior parte degli editori non vuole materiale in esubero lasciato a Lucca dopo l'ultima giornata.

Produzione e logistica verso Lucca

Prima di avviare la produzione vanno chiusi master file grafici, quantità per editore e per destinatario, imballo e destinatario nominativo. L'indirizzo finale di consegna si blocca contro il calendario del direttore artistico dell'editore e del referente logistico dello studio: l'hotel di riferimento della delegazione a Lucca, lo stand del Real Collegio per il materiale destinato all'editore, oppure l'ufficio di Milano dell'editore per i programmi che restano in Lombardia. La ZTL del centro storico di Lucca e i vincoli di accesso ai padiglioni del Festival condizionano gli slot di carico, ed è per questo che la maggior parte dei team opta per consegne al mattino presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali della città murata.

Per un programma italiano instradato via Milano le consegne sono consolidate all'hub e spedite a Lucca con finestre di 24–48 ore via BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per le venue che richiedono preavviso telefonico. Per i programmi sopra i 1.000 pezzi proponiamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale allo stand del Real Collegio o al padiglione gaming del Baluardo San Donato. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, artbook, piccola pelletteria, vetro Murano per edizioni limitate numerate, ceramica Faenza per miniature, liquore o distillato da edizione limitata) coordiniamo trasporti a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati a delegazioni internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in buste tamper evidenti con packing list bilingue intestata al destinatario. Per i clienti soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima CO₂e Scope 3 secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sul tragitto Milano–Toscana e dai distretti produttivi coinvolti, con disaggregazione a livello di materiale e tratta utile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR all'aliquota IVA standard del 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% e 10% applicate quando la categoria merceologica lo consente: editoria, oggetti d'arte, prodotti a denominazione di origine) e instradati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all'indirizzo PEC dell'acquirente. Corp-Merch.IT è un soggetto passivo IVA italiano, iscritto al VIES per le operazioni intra–UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofattura per la pubblica amministrazione secondo la normativa italiana vigente.

Domande frequenti