Confermato
Per produzioni liriche, sinfoniche e di balletto, sponsor istituzionali e main partner, teatri partner internazionali e team di accoglienza che operano attorno alla stagione del Maggio Musicale Fiorentino al Teatro del Maggio e hanno bisogno di divise per il personale di sala, programmi di sala e libretti d’opera brandizzati, kit stampa per critici musicali e giornalisti, welcome kit per direzioni artistiche e regali curati per artisti e teatri ospiti, con consegna coordinata sulle venue del centro di Firenze.
Il Maggio Musicale Fiorentino è la più antica istituzione festivaliera italiana dedicata alla lirica, alla musica sinfonica e al balletto, fondata a Firenze nel 1933 da Vittorio Gui sotto l’alta tutela del Ministero della Cultura e del Comune di Firenze, oggi organizzata dalla Fondazione del Maggio Musicale Fiorentino. La stagione copre tre mesi di programmazione tra aprile e luglio con un calendario che alterna produzioni liriche in lingua originale al Teatro del Maggio (Viale Fratelli Rosselli), concerti sinfonici dell’Orchestra e del Coro del Maggio, serate di balletto con le maggiori compagnie internazionali, recite fuori sede e anteprime del cartellone del Teatro della Pergola. Il calendario si estende spesso anche in autunno con la Stagione Sinfonica e in inverno con le recite di Natale e Capodanno.
Per una fondazione lirica di primo piano, il merchandising B2B tocca una molteplicità di destinatari molto diversa dalle fiere commerciali: produzioni liriche ospitate in coproduzione con teatri europei (Royal Opera House, Wiener Staatsoper, Opéra National de Paris, Bolshoi, Metropolitan Opera), main sponsor istituzionali che presidiano hospitality e galà, sponsor corporate che seguono le anteprime, teatri partner internazionali in trasferta, direzioni artistiche e maestri ospiti, delegazioni di critica musicale e stampa di settore, abbonati e sostenitori della Fondazione, pubblico delle recite. Corp-Merch.IT lavora come fornitore B2B esterno a queste produzioni: nessun ruolo di partner ufficiale, sponsor o rappresentante del Maggio Musicale Fiorentino — solo la gestione tecnica del merch su brief, grafica e target definiti dal committente.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce dal nostro hub di Milano tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% sulle categorie che lo prevedono (libri, stampa editoriale, oggetti d’arte, supporti audiovisivi). Reverse charge per acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per enti pubblici, e Codice Destinatario / PEC per la consegna elettronica della fattura. Corp-Merch.IT è soggetto IVA italiano iscritto al VIES e gestisce autofattura per la PA secondo la normativa vigente. Per i clienti corporate soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol, ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utile per la disclosure non finanziaria. Per le produzioni che spostano materiale intra-UE ed extra-UE operiamo come Operatore Economico Autorizzato (AEOF) e gestiamo CMR, packing list, dichiarazione di origine e sdoganamento.
Per le produzioni e i teatri partner che ruotano anche attorno al Festival dei Due Mondi, al Ravello Festival, al Rossini Opera Festival di Pesaro e alla Stagione del Teatro alla Scala replichiamo la pianificazione con un contratto di fornitura annuale su più stagioni, sconti dedicati e un referente unico per la gestione di brief grafici, campioni e logistica.
T-shirt in cotone organico, polo in piqué, camicie in cotone o lino leggero e grembiuli per il bookshop nella palette della produzione o dello sponsor, tagliate su misura per il personale di sala del Teatro del Maggio, per lo staff della Fondazione e per i tecnici che lavorano nelle recite. OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle dove richiesto.
Programmi di sala in brossura fresata, libretti d’opera in brossura cucita, libretti di sala per i concerti sinfonici, guide alla breve stagione del Teatro della Pergola e cataloghi di produzione su carta certificata FSC o PEFC, consegnati al pubblico e alle delegazioni all’uscita delle recite.
Mini quaderni rilegati, penne in bamboo o alluminio, cartelline con materiali di lavorazione e piccoli oggetti da collezione per critici musicali, giornalisti e blogger di settore che seguono la stagione del Maggio al Teatro del Maggio e nelle venue satellite.
Box di accoglienza personalizzate, kit backstage per direzioni artistiche e maestri ospiti, piccoli oggetti di lifestyle brandizzati e shopper di rappresentanza per teatri partner e per la Fondazione del Maggio Musicale Fiorentino.
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità, packaging e destinatari in loco. Indirizzo di consegna, referente, fascia oraria e recapito telefonico vanno incrociati con l’ultimo calendario emesso dall’ufficio produzione della Fondazione del Maggio Musicale Fiorentino o dall’office del committente (produzione, sponsor, teatro partner): la stagione del Maggio coinvolge il Teatro del Maggio (Viale Fratelli Rosselli, isolato tra via delle Cascine e viale Fratelli Rosselli), il Teatro della Pergola (Via della Pergola 12/32), la Stazione Leopolda (Via Fratelli Rosselli 5), il Teatro Goldoni, il Teatro Verdi, le venue satellite dell’Auditorium di Santo Stefano al Ponte Vecchio e gli spazi hospitality del centro. Le aree del centro storico sono ZTL a bassa capacità di carico e con finestre di accesso ridotte: le consegne vanno coordinate con fornitori che conoscono la ZTL A del centro, i varchi di Piazza della Repubblica e di Via Cavour, le rampe di carico del Teatro del Maggio (lato viale Fratelli Rosselli) e le finestre di carico del Teatro della Pergola (lato Via della Pergola), con slot preferenziali al mattino presto o dopo le 22:00.
Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne partono dal nostro hub e arrivano a Firenze in finestre di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi in ZTL. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale direttamente presso il foyer del Teatro del Maggio, le venue satellite e gli spazi hospitality. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (libretti d’opera in brossura cucita, oggetti d’arte in tiratura limitata, piccola pelletteria da backstage) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Firenze e dai distretti produttivi indicati.
Per le produzioni che coprono anche la Stagione Sinfonica autunnale del Maggio replichiamo la pianificazione con un nuovo PO dedicato per la stagione invernale, riallineato sul calendario aggiornato della Fondazione. Per le produzioni che spostano il team artistico da una stagione all’altra replichiamo la dotazione individuale con un nuovo set personalizzato.
Il brief per la stagione del Maggio Musicale Fiorentino parte dall’allineamento sui riferimenti visivi della produzione o dello sponsor (manifesti di stagione, programma di sala, branding della Fondazione o dello sponsor), sugli elementi iconici della stagione da portare nel merchandising, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff di sala, produzione, sponsor, delegazioni, direzioni artistiche, teatri partner, stampa, abbonati). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (libretti d’opera, programmi di sala, shopper, penne), schede tecniche per gli articoli seriali e una prima distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50–249 pezzi per codice), standard (250–999), enterprise (1.000–4.999), corporate (5.000+).
Sul fronte artwork riceviamo i file master della Fondazione, della produzione ospite o dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l’adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su carta FSC, rilievo a secco e stampa a caldo su copertine di libretti d’opera, brossura fresata per i programmi di sala, brossura cucita per i libretti delle recite principali, serigrafia su shopper e T-shirt, ricamo su tessuti, incisione laser su bamboo e legno, tampografia su piccoli oggetti metallici. Per grafiche che richiedono più versioni (produzione, sponsor, hospitality, stampa) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al committente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per libretti d’opera in brossura cucita, libretti in tiratura limitata e oggetti d’arte i tempi si allungano di 1–2 settimane in base alla lavorazione.
Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per i committenti intra-UE applichiamo il reverse charge con integrazione della lettera di intento, e per gli enti pubblici attiviamo lo split payment. Per i clienti corporate che richiedono un pagamento tracciato su IBAN dedicato replichiamo inoltre la riconciliazione per centro di costo e commessa.
Per produzioni liriche, sponsor istituzionali e teatri partner che operano attorno al Maggio Musicale Fiorentino, il profilo di qualità e tracciabilità dei materiali conta quanto l’identità visiva. Lavoriamo con produttori italiani in possesso di ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e con le certificazioni richieste dal segmento lirico, sinfonico e performing arts: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle (T-shirt, polo, shopper in cotone), GOTS sul cotone organico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e packaging (programmi di sala, libretti d’opera, libretti di balletto), PEFC su carta e cartoncini alternativi, EU Ecolabel sui supporti cellulosici.
Per i piccoli oggetti in legno (Bagno di Romagna, Trentino) e in bamboo (distretto veneto) i produttori possono rilasciare tracciabilità del legno, dichiarazione di origine e conformità REACH SVHC sulle finiture. Per gli articoli in metallo (Maniago, Lombardia) sono rilasciate dichiarazioni di conformità al Reg. UE 1007/2011 sulle designazioni delle fibre tessili dove applicabile e al Reg. CE 1907/2006 (REACH) sui materiali metallici. Sul packaging i produttori cartotecnici (Firenze, Fabriano, Veneto) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali, in linea con il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio e con il D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale).
Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Firenze e dai distretti produttivi indicati, con riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utili per il bilancio di sostenibilità del committente.
Dieci-dodici settimane è la finestra più sicura per libretti d’opera in brossura cucita, libretti di balletto e programmi di sala in tiratura limitata. Programmi più stretti sono possibili solo quando stock, tecniche di personalizzazione e accesso alle venue sono tutti confermati in fase di brief.
Solo quando l’ufficio produzione della Fondazione o della produzione ospite ha confermato la fascia oraria, l’accesso al carico e il referente in venue. Per il centro storico di Firenze serve un corriere che conosca la ZTL A e i varchi di Piazza della Repubblica e di Via Cavour, e le rampe del Teatro del Maggio sul lato di Viale Fratelli Rosselli.
Sì. Il materiale può essere imballato ed etichettato in lotti separati, uno per tipologia di destinatario (produzione lirica o sinfonica, sponsor istituzionale, staff di sala, critica musicale e stampa, direzioni artistiche, teatri partner internazionali).
No. Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente che aiuta produzioni, sponsor e team di accoglienza a preparare il proprio merchandising. Non organizza, sponsorizza o rappresenta il Maggio Musicale Fiorentino né la Fondazione che lo cura.
Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente delle produzioni liriche, sinfoniche e di balletto e dei committenti che operano attorno al Maggio Musicale Fiorentino. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merchandising per la stagione; non rappresenta la Fondazione del Maggio Musicale Fiorentino, il Ministero della Cultura, il Comune di Firenze né eventuali sponsor o teatri partner del calendario di Firenze.