Confermato
Per maker, artigiani digitali, istituti scolastici e team educational, startup hardware, sponsor istituzionali e corporate che partecipano alla Maker Faire Rome — The European Edition alla Fiera di Roma e hanno bisogno di divise staff e maker, shopper e kit educational brandizzati, regali per startup e welcome kit per delegazioni internazionali, con consegna coordinata sulla venue del Portuense.
Maker Faire Rome — The European Edition è la più grande manifestazione europea dedicata all’innovazione, alla fabbricazione digitale, alla robotica, all’Internet of Things, alla stampa 3D, al making educational e alla cultura del fare, organizzata da Innova Camera sotto la direzione della Fondazione Maker Faire e con il supporto di istituzioni europee, nazionali e regionali. L’edizione 2027 si articola su tre giornate di esposizione alla Fiera di Roma (Via Portuense), con padiglioni tematici dedicati a Robotics, Education, Digital Fabrication, Circular Economy, Aerospace, AgriTech, MedTech, Sustainability, Open Hardware e Innovation, un calendario fittissimo di workshop, talk, demo live, hackathon, gare di robotica e pitch per startup, e una vasta area educational dedicata a scuole, università, istituti tecnici e centri di formazione professionale.
Per una fiera che mette insieme maker individuali, FabLab, scuole, università, startup hardware, sponsor corporate e istituzioni pubbliche, il merchandising B2B tocca una molteplicità di destinatari molto diversa dalle fiere commerciali tradizionali: maker che espongono prototipi e desiderano dotare il proprio stand di welcome kit per i visitatori, istituti scolastici e team educational che portano classi e desiderano gadget didattici brandizzati, startup hardware che seguono il padiglione Innovation e hanno bisogno di materiale di rappresentanza per gli incontri con investitori e buyer, sponsor corporate che presidiano hospitality e anteprime, istituzioni pubbliche che seguono il padiglione dedicato alla PA, stampa di settore (tech, innovazione, education) e visitatori professionali. Corp-Merch.IT lavora come fornitore B2B esterno a queste produzioni: nessun ruolo di partner ufficiale, sponsor o rappresentante di Maker Faire Rome — solo la gestione tecnica del merch su brief, grafica e target definiti dal committente.
Per i clienti italiani con partita IVA la fattura esce dal nostro hub di Milano tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate con applicazione dell’IVA al 22% in EUR; aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% sulle categorie che lo prevedono (libri, stampa editoriale, oggetti d’arte, supporti audiovisivi). Reverse charge per acquirenti intra-UE iscritti al VIES, split payment per enti pubblici, e Codice Destinatario / PEC per la consegna elettronica della fattura. Corp-Merch.IT è soggetto IVA italiano iscritto al VIES e gestisce autofattura per la PA secondo la normativa vigente. Per i clienti corporate soggetti a rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) forniamo una scheda di sostenibilità per ordine con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol, ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utile per la disclosure non finanziaria. Per le startup e i maker che spostano materiale intra-UE ed extra-UE operiamo come Operatore Economico Autorizzato (AEOF) e gestiamo CMR, packing list, dichiarazione di origine e sdoganamento.
Per le startup hardware che seguono anche il CES di Las Vegas, l’IFA di Berlino e il Web Summit di Lisbona replichiamo la pianificazione con un contratto di fornitura annuale su più fiere, sconti dedicati e un referente unico per la gestione di brief grafici, campioni e logistica. Per i maker e i FabLab che seguono anche le fiere di settore (Rome Maker Faire, Milan Maker Faire, Firenze Maker Faire) replichiamo la pianificazione sulle consegne a inizio allestimento, per avere il materiale già in mano al primo giorno di apertura.
T-shirt in cotone organico, polo in piqué e felpe con cappuccio in cotone-felpa certificato, nella palette del maker, del FabLab o dell’istituto scolastico, tagliate su misura per il team educational, i maker che presidiano lo stand e i tutor che seguono le classi durante le tre giornate. OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle dove richiesto.
Shopper in carta certificata FSC con stampa del logo del FabLab o del team scolastico, kit educational in cartone riciclato con gadget didattici brandizzati, libretti informativi per le scuole e cataloghi delle startup su carta certificata FSC o PEFC, consegnati ai visitatori all’uscita dei padiglioni.
Mini quaderni rilegati, penne in bamboo o alluminio, badge personalizzati per il padiglione Innovation, piccoli accessori tech eco-friendly (borracce in acciaio, cavi di ricarica in bamboo) per startup hardware che seguono i pitch e gli incontri con investitori.
Box coordinate con grafiche dello sponsor, edizioni limitate per hospitality, piccoli oggetti di design tech brandizzati e gift di rappresentanza per le delegazioni istituzionali che seguono il calendario educational e Innovation.
Prima di avviare la produzione vanno confermati grafiche, quantità, packaging e destinatari in loco. Indirizzo di consegna, referente, fascia oraria e recapito telefonico vanno incrociati con l’ultimo calendario emesso dall’ufficio organizzativo di Maker Faire Rome (Innova Camera) o dall’office del committente (maker, istituto scolastico, startup, sponsor): la manifestazione si svolge alla Fiera di Roma (Via Portuense 1645), con accessi veicolari da Via Portuense e da Via della Magliana, lotti di parcheggio per espositori e visitatori, magazzini di accoglienza e un calendario di carico per gli stand nei padiglioni tematici. La Fiera di Roma è sulla rete del Grande Raccordo Anulare, con accessi dedicati da Via Portuense, Via della Magliana e Via Isacco Newton; le consegne vanno coordinate con fornitori che conoscono la logistica del polo fieristico del Portuense, i varchi di accesso per mezzi pesanti e le finestre di carico dei padiglioni.
Per un programma italiano instradato via Milano, le consegne partono dal nostro hub e arrivano a Roma in finestre di 24–48 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express, su appuntamento per le sedi della Fiera di Roma. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco a cura del nostro personale direttamente presso gli stand dei maker e dei padiglioni educational e Innovation. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (prototipi maker, edizioni limitate, piccoli oggetti tech da backstage) coordiniamo il trasporto climate-controlled con partner specializzati. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024) forniamo una scheda di sostenibilità per PO con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Roma e dai distretti produttivi indicati.
Per le startup e i maker che seguono anche le edizioni autunnali di Maker Faire Rome replichiamo la pianificazione con un nuovo PO dedicato per l’anno successivo, riallineato sul calendario aggiornato di Innova Camera. Per le startup che spostano il team da una fiera all’altra replichiamo la dotazione individuale con un nuovo set personalizzato (shopper da viaggio, kit di accoglienza in hotel, badge personalizzati).
Il brief per la Maker Faire Rome parte dall’allineamento sui riferimenti visivi del maker, del FabLab, dell’istituto scolastico o dello sponsor (logo, palette, claim di campagna), sugli elementi iconici della manifestazione da portare nel merchandising, sugli articoli da quotare e sulle quantità per destinatario (staff educational, maker, startup, sponsor, delegazioni istituzionali, classi scolastiche, visitatori professionali). Corp-Merch.IT risponde con una proposta strutturata entro 48 ore lavorative, completa di campione fisico per i pezzi più critici (shopper, kit educational, gadget tech), schede tecniche per gli articoli seriali e una prima distinta base con prezzi e MOQ per fascia: starter (50–249 pezzi per codice), standard (250–999), enterprise (1.000–4.999), corporate (5.000+).
Sul fronte artwork riceviamo i file master del maker, del FabLab, dell’istituto scolastico o dello sponsor (AI, EPS, PDF/X-4, immagini CMYK a 300 dpi) e gestiamo l’adattamento grafico per le diverse tecniche: stampa digitale su carta FSC, rilievo a secco e stampa a caldo su libretti educational, serigrafia su shopper e T-shirt, ricamo su tessuti, incisione laser su bamboo e legno, tampografia su piccoli oggetti metallici, stampa UV su piccoli accessori tech (cover per smartphone, custodie per cavi). Per grafiche che richiedono più versioni (maker, istituto scolastico, sponsor, padiglione Innovation) gestiamo il versioning e le approvazioni intermedie. I campioni fisici sono prodotti e spediti al committente per approvazione entro la quinta settimana di brief; per kit educational brossurati, gadget tech in tiratura limitata e piccola pelletteria custom i tempi si allungano di 1–2 settimane in base alla lavorazione.
Le condizioni commerciali standard sono 30 giorni data fattura, 10% di caparra confirmatorio al primo ordine per nuovi clienti, condizioni migliorative dopo i primi 90 giorni di storia. La fattura è emessa in euro con IVA al 22% via SdI; per i committenti intra-UE applichiamo il reverse charge con integrazione della lettera di intento, e per gli enti pubblici attiviamo lo split payment. Per i clienti corporate che richiedono un pagamento tracciato su IBAN dedicato replichiamo inoltre la riconciliazione per centro di costo e commessa.
Per maker, istituti scolastici, startup e sponsor che operano attorno alla Maker Faire Rome, il profilo di qualità e tracciabilità dei materiali conta quanto l’identità visiva. Lavoriamo con produttori italiani in possesso di ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (gestione ambientale) e SA8000 o equivalente per la responsabilità sociale, e con le certificazioni richieste dal segmento education, innovation e tech: OEKO-TEX Standard 100 sui tessuti a contatto pelle (T-shirt, polo, shopper in cotone), GOTS sul cotone organico, GRS sul poliestere riciclato, FSC su carta e packaging (kit educational, libretti, shopper), PEFC su carta e cartoncini alternativi, EU Ecolabel sui supporti cellulosici.
Per i piccoli oggetti in legno (Bagno di Romagna, Trentino) e in bamboo (distretto veneto) i produttori possono rilasciare tracciabilità del legno, dichiarazione di origine e conformità REACH SVHC sulle finiture. Per gli articoli in metallo (Maniago, Lombardia) sono rilasciate dichiarazioni di conformità al Reg. UE 1007/2011 sulle designazioni delle fibre tessili dove applicabile e al Reg. CE 1907/2006 (REACH) sui materiali metallici. Sul packaging i produttori cartotecnici (Firenze, Fabriano, Veneto) propongono FSC o PEFC e, su richiesta, soluzioni plastic-free con inchiostri vegetali, in linea con il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio e con il D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale). Per i gadget tech (cavi, caricabatterie, supporti) sono applicate le Direttive 2014/30/UE (EMC) e 2014/35/UE (LVD) e il Regolamento (UE) 2023/1542 sulle batterie, ove applicabile.
Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) integriamo nel PO una scheda di sostenibilità con stima Scope 3 CO₂e secondo il GHG Protocol Corporate Value Chain sulla tratta Milano–Roma e dai distretti produttivi indicati, con riferimenti ESRS E1 (Cambiamento climatico), E5 (Uso delle risorse) e S2 (Lavoratori nella catena del valore), utili per il bilancio di sostenibilità del committente.
Otto-dieci settimane è la finestra più sicura per kit educational brossurati, gadget tech in tiratura limitata e welcome kit startup. Programmi più stretti sono possibili solo quando stock, tecniche di personalizzazione e accesso alla Fiera di Roma sono tutti confermati in fase di brief.
Solo quando l’ufficio organizzativo di Maker Faire Rome (Innova Camera) o del maker ha confermato la fascia oraria, l’accesso veicolare al padiglione e il referente in stand. Per la Fiera di Roma servono vettori che conoscano i varchi di Via Portuense e di Via della Magliana e le finestre di carico dei padiglioni tematici.
Sì. Il materiale può essere imballato ed etichettato in lotti separati, uno per tipologia di destinatario (maker, FabLab, istituto scolastico, startup, sponsor istituzionale, classi in visita, stampa di settore).
No. Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente che aiuta maker, istituti scolastici, startup e sponsor a preparare il proprio merchandising. Non organizza, sponsorizza o rappresenta Maker Faire Rome né Innova Camera.
Corp-Merch.IT è un fornitore esterno indipendente dei maker, degli istituti scolastici, delle startup e degli sponsor che operano attorno alla Maker Faire Rome. Questa pagina aiuta i team a preparare il proprio merchandising per la manifestazione; non rappresenta Maker Faire Rome, Innova Camera, la Fondazione Maker Faire né eventuali sponsor istituzionali o corporate del calendario della Fiera di Roma.