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Annuale · autunno

Milano Fashion Film Festival: merchandising B2B per brand, registi e delegazioni

Per brand di moda, registi, agenzie di comunicazione, stylist, scuole di cinema, accademie di moda e delegazioni istituzionali che preparano la propria presenza al Milano Fashion Film Festival — la rassegna annuale dedicata ai fashion film e ai cortometraggi di moda che si svolge ogni anno in autunno nei teatri e negli spazi espositivi del centro di Milano — e che necessitano di kit di rappresentanza, giveaway per le proiezioni, materiali per i panel e gift per i relatori in tempo per la settimana del Festival.

Merchandising per il Milano Fashion Film Festival

Date
Edizione annuale autunnale (date specifiche pubblicate dall’organizzazione avvicinandosi all’evento)
Luoghi
Teatri e spazi espositivi del centro di Milano (zona Brera, Tortona, Porta Romana) con serate di proiezione, panel e premiazioni
Organizzatore
Refine Srl, in collaborazione con Camera Nazionale della Moda Italiana, con il patrocinio del Comune di Milano e di Regione Lombardia

Il Milano Fashion Film Festival — MFFF — è la rassegna italiana dedicata ai fashion film e ai cortometraggi di moda: nasce nel 2016 con l’obiettivo di dare visibilità alla commistione fra cinema, moda, pubblicità e nuovi linguaggi digitali, e nel corso delle edizioni si è affermato come uno degli appuntamenti più seguiti del calendario italiano del fashion film. Il Festival si svolge ogni anno in autunno, nei teatri e negli spazi espositivi del centro di Milano (Brera, zona Tortona, Porta Romana), con un programma articolato in proiezioni di fashion film italiani e internazionali, panel con registi, stylist, brand director e responsabili comunicazione, premi per le migliori produzioni, workshop con scuole di cinema e accademie di moda, e una serie di side-event serali nei distretti di Brera e Tortona. Per brand di moda, registi, agenzie di comunicazione, scuole di cinema e accademie di moda che presidiano la settimana del Festival, la pianificazione del merchandising B2B deve partire con largo anticipo.

Corp-Merch.IT opera sull’asse Milano-Lombardia e coordina i programmi di merchandising B2B per i brand di moda che presentano un fashion film al Festival, per i registi in concorso, per le agenzie di comunicazione che seguono la produzione del cortometraggio, per le scuole di cinema e le accademie di moda che partecipano con workshop, e per i partner istituzionali del Festival. La catena produttiva copre la ricezione dei file grafici master (AI, EPS, PDF/X-4 con immagini CMYK a 300 dpi, profilo colore FOGRA39), l’adattamento alle tecniche di personalizzazione (stampa serigrafica ad acqua su cotone organico certificato GOTS, stampa a caldo su carta certificata FSC per cataloghi e programmi, stampa UV su supporti rigidi per allestimenti, incisione laser su piccola pelletteria del distretto toscano di Santa Croce sull’Arno, marcatura laser su acciaio di Maniago, incisione su ceramica di Caltagirone, stampa su legno di Collodi), la realizzazione di campioni fisici di pre-produzione con mappa colore Pantone, la produzione sui distretti italiani (legno di Collodi, pelle di Santa Croce sull’Arno, acciaio di Maniago, ceramica di Caltagirone, carta di Fabriano) e la consegna al riferimento del brand a Milano, allo spazio espositivo del Festival o al magazzino di consolidamento della produzione in zona Brera o Porta Romana entro la finestra concordata. Per programmi che coprono più brand in concorso o più agenzie, replichiamo in lotti etichettati per destinatario, con indirizzi di consegna distinti se un’agenzia di comunicazione con sede a Roma o Torino preferisce ritirare la propria quota dalla propria sede.

La settimana del Milano Fashion Film Festival si rivolge a un pubblico trasversale e i kit devono essere tarati sul destinatario. Lo spettatore che segue le proiezioni nei teatri del centro cerca un ricordo coordinato della produzione (segnalibro editoriale, shopper coordinato, piccolo gadget di rappresentanza) da portare a casa. Il brand di moda che presenta un fashion film al Festival ha bisogno di un kit coordinato per il proprio pubblico di invitati (segnalibro coordinato, piccola edizione speciale, shopper coordinato) e di un kit di rappresentanza per i relatori e i giurati del concorso. Il regista in concorso che gira tra teatri e panel ha bisogno di un kit discreto (segnalibro coordinato, piccolo oggetto di rappresentanza) che possa portare con sé nelle trasferte. La giuria (composta da brand director, stylist, registi affermati, responsabili comunicazione) riceve un kit omaggio che il Festival distribuisce durante le serate e gli incontri, calibrato su un formato coordinato e di rappresentanza. La delegazione istituzionale in visita ai teatri del Festival per le premiazioni si aspetta un kit coordinato e raffinato, adatto a una visita di rappresentanza: cartella editoriale in carta certificata FSC, penna a sfera in metallo o legno, etichettatura discreta. Un piano di merchandising che rispetti queste cinque audience converte molto meglio di un kit unico che cerca di coprirle tutte.

Un caso ricorrente è il kit per il brand di moda che presenta un fashion film al Festival: le quantità sono spesso definite a ridosso della serata di premiazione, le tirature cambiano con il passaggio del cortometraggio dalle selezioni ufficiali alla short list dei finalisti, e i tempi di ristampa sono stretti. Per questi programmi proponiamo una base grafica neutra coordinata (segnalibro coordinato, plaquette editoriale di accompagnamento, shopper coordinato per il pubblico delle proiezioni) e aggiungiamo i dettagli del singolo brand (titolo del fashion film, nome del brand, anno di produzione, crediti di regia) in una seconda tiratura ridotta, in modo che la macchina del brand mantenga la coerenza su tutto il calendario del Festival. La stampa su carta certificata FSC e su cotone organico certificato GOTS è una richiesta frequente dai brand più attenti alla sostenibilità ambientale, e la gestiamo con circuiti di partner certificati FSC e GOTS.

Perché l’hub Milano conta per il MFFF

La maggior parte dei brand di moda, delle agenzie di comunicazione e delle scuole di cinema che gestiscono un piano merch per il Milano Fashion Film Festival coordina le proprie operazioni da Milano, Roma o Parigi. L’hub di Milano — dove Corp-Merch.IT opera attraverso magazzini di consolidamento in zona Brera, Porta Romana e Tortona — ci consente di ricevere i file grafici e i riferimenti Pantone dal brand, realizzare il campione pre-produzione sui distretti italiani (legno di Collodi, pelle di Santa Croce sull’Arno, acciaio di Maniago, ceramica di Caltagirone, carta di Fabriano) e spedire il lotto al riferimento del brand a Milano o allo spazio espositivo del Festival entro una finestra corriere molto stretta, ventiquattro ore dalla Lombardia. Per programmi che uniscono un brand italiano e un partner di distribuzione europeo realizziamo materiali bilingui (italiano e inglese come minimo) e, su richiesta, produzione multilingue con traduzioni allineate alla ISO 17100. Per programmi che abbinano il Milano Fashion Film Festival ad altri appuntamenti del calendario della moda italiana (Milano Fashion Week, Milano Design Week, Pitti Uomo, Pitti Bimbo, Lineapelle) replichiamo la logistica su entrambe le date con un unico referente operativo e un listino prezzi MOQ dedicato al volume stagionale.

Calendario merch per la settimana del MFFF

La finestra del Milano Fashion Film Festival è concentrata in una settimana ma il piano merch va pianificato su un calendario che include i due giorni di allestimento che aprono il lunedì precedente, le serate di proiezione dal martedì al giovedì, i panel con i registi e i brand director del sabato, le premiazioni della domenica sera e i side-event serali nei distretti di Brera e Tortona. Per i brand di moda il gap tra la conferma della partecipazione e la prima proiezione nei teatri del centro è normalmente inferiore a sei settimane, e qualsiasi articolo che deve essere al tavolo del teatro, sul set del cortometraggio o al buffet della premiazione deve essere chiuso e spedito almeno due settimane prima del debutto della settimana del Festival. Lavoriamo a ritroso da quel momento: la produzione deve chiudere tre–quattro settimane prima del debutto; la fascia corriere deve essere prenotata per il venerdì o sabato della settimana precedente il Festival; l’elenco dei destinatari deve essere finalizzato contemporaneamente al calendario delle proiezioni e dei panel; i dettagli del singolo fashion film o del singolo brand si aggiungono solo come una piccola ristampa su una base grafica neutra già prodotta.

Per i team che seguono il Milano Fashion Film Festival da Milano, Roma o dall’estero realizziamo anche un kit a due onde: un’onda pre-Festival il venerdì o sabato della settimana precedente all’hotel di riferimento del brand o allo spazio espositivo del Festival in zona Tortona, e un’onda post-Festival che restituisce il materiale inutilizzato al magazzino del brand per la conservazione fino all’edizione successiva (annuale). Questa suddivisione è una richiesta frequente perché il pubblico che effettivamente porta a casa un ricordo coordinato del Festival è molto più piccolo del pubblico delle proiezioni, e la maggior parte dei brand non desidera materiale in surplus lasciato a Milano dopo l’ultima serata.

Mix di prodotto consigliato per il MFFF

Materiali editoriali per le proiezioni e il pubblico dei teatri

Segnalibri coordinati stampati su carta certificata FSC, plaquette editoriali di accompagnamento brossurate, shopper coordinati in cotone organico, piccola cancelleria coordinata per i tavoli delle proiezioni.

Giveaway per il pubblico delle serate

Segnalibri, shopper coordinati, piccoli oggetti coordinati per i distretti di Brera e Tortona, T-shirt coordinate per lo staff del Festival, piccoli gadget di rappresentanza.

Kit di rappresentanza per brand e registi in concorso

Cartella editoriale in carta certificata FSC con stampa a caldo del marchio, notebook coordinato, penna a sfera in metallo o legno, schede di produzione bilingui, etichettatura multilingue su richiesta, piccola cancelleria coordinata.

Kit per la giuria e per le premiazioni della domenica sera

Set notebook e penna premium, segnalibro coordinato in edizione limitata, shopper coordinato, piccola edizione speciale per la serata di premiazione.

Produzione e logistica verso Milano

Prima di avviare la produzione chiudiamo i master grafici, le quantità per brand e per destinatario, il confezionamento e il destinatario nominato. L’indirizzo di consegna finale viene bloccato contro il calendario del direttore comunicazione del brand o del responsabile produzione dell’agenzia: il riferimento del brand a Milano (Brera, Centro Storico, Porta Romana, Tortona), lo spazio espositivo del Festival in zona Tortona, la sede milanese dell’agenzia di comunicazione o il magazzino romano o parigino del brand per i programmi che restano altrove. I vincoli di accesso al centro di Milano (Area C, ZTL, divieto di transito nelle ore serali del Fuorisalone) condizionano le fasce di carico, e per questo la maggior parte dei team sceglie consegne la mattina presto o dopo le 20:00, quando i veicoli commerciali sono di nuovo ammessi nelle aree centrali.

Per un programma italiano instradato attraverso Milano, le spedizioni vengono consolidate all’hub e inoltrate al riferimento del brand a Milano o allo spazio espositivo del Festival entro finestre corriere di 24 ore tramite BRT, SDA, GLS o DHL Express Italia, su appuntamento per i luoghi che richiedono preavviso telefonico. Per programmi sopra i 1.000 pezzi offriamo consegna su appuntamento con preavviso telefonico e, su richiesta, allestimento in loco da parte del nostro personale presso il teatro della proiezione, lo spazio espositivo del Festival o l’area di accoglienza delle premiazioni. Per i materiali che richiedono condizioni ambientali controllate (carta certificata FSC, plaquette editoriali, piccola pelletteria, ceramica di Caltagirone) coordiniamo il trasporto a temperatura controllata con partner specializzati. Per i kit destinati ai giurati internazionali gestiamo etichettatura multilingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, russo, arabo) e confezionamento in busta tamper-evident con packing list bilingue a nome del destinatario. Per i clienti soggetti alla rendicontazione CSRD (D.Lgs. 125/2024, che recepisce la Direttiva (UE) 2022/2464) alleghiamo una scheda di sostenibilità per ordine con una stima Scope 3 CO₂e secondo il Corporate Value Chain del GHG Protocol sulla tratta Lombardia-Lombardia e dalle catene produttive coinvolte, con ripartizione per materiale e per tratta utilizzabile per la dichiarazione di sostenibilità del cliente.

Tutti gli ordini B2B italiani sono fatturati in EUR con aliquota IVA standard al 22% (con aliquote ridotte del 4%, 5% o 10% applicate dove la categoria di prodotto lo consente: editoria, oggetti d’arte, prodotti DOP/IGP) e instradati tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate al codice destinatario o all’indirizzo PEC dell’acquirente. Corp-Merch.IT è un operatore IVA italiano registrato, iscritto al VIES per le operazioni intra-UE, e gestisce reverse charge, split payment e autofatturazione per la pubblica amministrazione secondo la legislazione italiana vigente.

Calendario di preparazione

  1. 10–12 settimane prima del debutto: bloccare la lista prodotti per brand e per agenzia, le quantità per destinatario e le tecniche di personalizzazione, con attenzione alle tirature in carta certificata FSC e alle edizioni limitate in ceramica di Caltagirone che richiedono distretti con lead time più lunghi.
  2. 6–7 settimane prima del debutto: approvare un campione fisico o di pre-produzione per ciascuna categoria (carta, tessile, ceramica, vetro, pelle, metallo, legno), inclusa la resa del colore su substrati chiari e scuri e la verifica della qualità di stampa su cotone organico certificato GOTS.
  3. 3–4 settimane prima del debutto: chiudere la produzione, il controllo qualità AQL 2.5 e l’etichettatura per destinatario, con separazione tra materiali per le proiezioni, giveaway per le serate, kit per i brand in concorso e materiali per le premiazioni.
  4. Settimana finale: riconfermare l’indirizzo di consegna a Milano, il contatto logistico del brand o dell’agenzia e l’orario di ricevimento, con un briefing telefonico per ciascun polo logistico e un calendario orario per le serate del Festival.

Domande frequenti

Quando dobbiamo lanciare l’ordine per un brand che presenta un fashion film al MFFF?

Dieci–dodici settimane è la finestra più sicura per la produzione sui distretti italiani e la consegna al riferimento del brand a Milano o allo spazio espositivo del Festival in zona Tortona. Otto–nove settimane funzionano quando il mix di prodotti è semplice, la grafica del brand è già approvata e le quantità sono già definite. Per brand che abbinano il MFFF ad altri appuntamenti della moda italiana replichiamo i lotti su entrambe le date con un unico referente operativo.

Possiamo consegnare direttamente al teatro o allo spazio espositivo nei giorni del Festival?

Solo dopo che l’organizzazione del Festival o il teatro ha confermato la finestra di allestimento, la corsia di carico e il destinatario nominato. La maggior parte dei team combina il teatro o lo spazio espositivo con il riferimento del brand a Milano o un magazzino di consolidamento in zona Brera o Porta Romana. Per le premiazioni della domenica sera proponiamo la consegna al ristorante o all’hotel di riferimento del brand con ventiquattro ore di preavviso telefonico.

Possiamo suddividere l’ordine per brand, agenzia e giuria?

Sì. I segnalibri coordinati, le plaquette editoriali, gli shopper, i kit per la giuria e i kit per le premiazioni possono essere imballati ed etichettati come lotti separati, con indirizzi di consegna distinti se il brand ha più di un fashion film in concorso o più di un indirizzo di destinazione (ad esempio il riferimento del brand a Milano per le proiezioni, lo spazio espositivo del Festival, la sede di Roma per lo storage). Per i programmi che coprono più brand in concorso replichiamo i lotti per brand e consolidiamo in casse etichettate per polo logistico.

Corp-Merch.IT è partner o fornitore ufficiale del Milano Fashion Film Festival?

No. Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente che aiuta brand di moda, registi, agenzie di comunicazione, scuole di cinema, accademie di moda e delegazioni istituzionali a realizzare il proprio merchandising per il Milano Fashion Film Festival. Non organizza, sponsorizza né rappresenta il MFFF, Refine Srl, la Camera Nazionale della Moda Italiana, il Comune di Milano o la Regione Lombardia.

Corp-Merch.IT è un fornitore B2B esterno e indipendente per brand di moda, registi, agenzie di comunicazione, scuole di cinema, accademie di moda e delegazioni istituzionali che partecipano al Milano Fashion Film Festival. Questa pagina aiuta brand, registi, agenzie, scuole di cinema e delegazioni a preparare il proprio merchandising in occasione del Festival. Non rappresenta il Milano Fashion Film Festival, Refine Srl, la Camera Nazionale della Moda Italiana, il Comune di Milano o la Regione Lombardia.

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